“日事日清”之效率第一

考虑今天的写作,迟迟无法落笔,只有找寻一本书,给大家来点鸡汤式的说教了。这是前几年一次出差途中在机场购买的《工作就要日事日清》。书籍是涂画女士以海尔公司为原型,介绍知识工作者如何高效的各种妙招的。

下面通过脑图的形式将书籍的主题架构介绍一下:

《日事日清》主题架构

这类书籍还是偏重于说教,尽管作者多次以生动实例、幽默语言来讲述道理,还是少不了说教的成分。我觉得理论是要有,但是还是得进行实践,然后再反过头来看理论,估计会对书中讲述的大道理有一个更深刻的体会。

以第7章效率第一为例,书中交代了,一事一清,不做一心二用的游戏。这个和我前面写过的文章中描述的“一心不可二用”是一样的道理。其实我自己也有不专心的毛病,每次要进行重要工作之前,思想总是会不由自主地开一会小差,总是想起其它简单的尚未处理的事情。遇到这类事情怎么办呢?

有人使用番茄工作法,即利用一个番茄钟,平常所见的为25分钟一个番茄钟,然后休息5分钟。25分钟的番茄工作时间,不能干其它任何非计划事情,如果做了,则本番茄作废。番茄钟内,不允许喝水上厕所接电话等其它任何事情。

番茄工作法(图片来自网络,违权立删)

知识工作者,大块无干扰的时间犹如宝石一般珍贵,对于我们确实难得。有什么办法可以获得呢?一般情况下,制定好计划,严格按照计划执行,期间排除其它干扰因素。告知其他人你正忙,事后再进行沟通;将手机静音或者关机,避免被干扰;遇到头脑中突发奇想,先把它立即记下来,避免大脑一直被其占据;如果自己成功坚持下来,可以通过奖励犒赏,让自己对此事增强兴趣。不要对自己要求太低,略微完成就要奖励自己一下,那样下去还是会失败的。一个朋友减肥,跑了一段时间她就觉得自己辛苦的不得了,于是就奖励自己多吃点,于是乎她就这样一直减着!

日事日清,真的不容易做到!能够坚持下来的人,都是牛人!致敬!

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