一、源数据格式
规范:每一列是一个字段,每一行是一个记录,叫做数据清单或数据库,就是流水账。
二、认识数据透视表
1、创建数据透视表
选中一个源数据内的一个单元格,点击“插入”-“数据透视表”
表区域会自动选取,位置可以选择新工作表或现有工作表。
2、经典数据透视表视图
Excel 2016 For Mac调整成经典样式也不能直接拖拽字段,所以就不写使用经典形式了。
3、数据透视表的组成部分
数据区域:
行、列、值(数据区域)、筛选器(页)
字段列表
行字段、列字段设置好后,统计哪一项,就把那个字段拖入到数据区域(值)中。
4、字段列表设置隐藏和显示
三、数据透视表选项调整
1、刷新时保留单元格格式
进入数据透视表选项(右击,自己找一下)
2、关闭/启用显示数据明细
双击数据透视表中的数据,就会进入数据来源的详细信息中
就是新建了一个明细表。
修改点,进入数据透视表选项
保证源数据不泄密,最好怎么做??选择性粘贴为数值。
3、下拉框中不显示字段已删除的项目
源数据删除部分数据时,即数据源经常变动
4、删除行列总计
设计选项框中进行勾选
四、修改数据透视表布局
1、多个行、列、页字段布局
总计可以调整,那么汇总是分类汇总的项目,该如何去掉?
1.1分类汇总的调整
双击分类项单元格,进行调整
2.1设置多个页字段
页字段提供筛选使用
怎么调整排布?
结果:
Tip:怎么快速制作多个表
删除数据透视表
进入每页,删除整行数据,制作出多个对应工作表。
3、对于多个字段布局
右击-字段设置
名称可以重命名
4、更改显示方法
数值、计数、百分比。右击
5、多个项目统计
以上内容就是怎么在行、列、页字段放多个项目。
6、布局按钮
数据透视表-设计-报表布局