提升Excel技能最经济直接的方式就是读《Excel教科书》

《Excel教科书》从书名到内容都是这么简单明了,我也直接给出简单明了的评价:如果你生活中用Excel比较多,而自己又不是很熟练,经常因为Excel不熟练而加班加点,不用纠结,读《Excel教科书》。从基本要点到每一个函数的输入、使用、数据的处理分析方法,快捷键的使用、表格的转化方法等等,凡是你会用到的,这本书都会给出,而且都是直接带图,给出具体的操作步骤,就算你一次没记住,还可以再看,标题分类很细,你可以当做一本工具书放在办公室,需要时候随时来翻看也可以。


这些快捷键,你get到了吗?

 我就是那个在工作中用Excel比较多而且还不熟练的人,每次都深受其苦,经常需要手工去填数据或者处理数据,之前老公还曾经嘲笑我:“你都不会百度一下吗?”,我对他说:“我不知道Excel都有哪些具体功能,以至于我百度都不知道输入什么。”听上去好尴尬,但这就是实话。前一段一度想报秋叶大叔的office课程,好几百呢,然后因为要考研,也一直耽搁了,知道考研结束,在豆瓣看到这本书,就抱着试试看的心读一读,感觉自己省了大几百。

《Excel教科书》是由吉田拳所著,陈怡萍翻译。

由吉田,Excel业务改善咨询师,Excel研修讲师。SUGOIKAIZEN股份有限公司董事长。毕业于东京外国语大学。他在工作中,开始完全没有接触过Excel,但在与经营战略数据战斗的过程中,深刻感受到为了提升企业的效率,应该加强员工的Excel技能。为此,开始钻研能够提升企业效率的Excel技术,并获得了只占公司内部极少数的S级评价。从此他开始了“将Excel作为武器,支援人才和企业的成长”的道路。迄今为止,从中小型企业到大型企业,他已指导过2000个以上的职场人士使用Excel来提高工作效率。

从作者的经历也可以看出,作者并非计算机科班出身,他是在实际工作中遇到了意识到了Excel对于工作的重要性,然后就深入研究,最终总结出的关于Excel的使用方法、技能技巧以及一些细节等。从这里也可以看出,这是一本实践多于理论、实用性极强的一本书。事实确实如此,拿到书正值期末,刚好我需要对学生的成绩数据进行等级处理,90分以上为“优”,80—89分为“良”,按照之前的做法,我是先把学生成绩排序,然后手动修改,再下拉,也能解决问题,但是比较慢,数据较多的时候不易操作,而且这样会打乱已有的学生学号顺序,其他老师用起来不方便。拿到这本书之后,我就直接去找相关的做法:即根据条件改变答案-IF函数。在C2单元格输入= IF(B2>=90,”优”,IF(B2>=80,“良”,”其它”)。根据目录翻到相关页码,图文并茂,直接告诉我做法、函数公式,还配有图片,清晰易操作。根据心理学原理,一些操作技能就是需要反复使用才能熟练,所以这本书读一遍是不可能学会它的所有技能的,应该像工具书一样,放在手边,有空了就看看,能记多少就记多少,其他的,用时候再来找 ,这些技能在一遍一遍的使用中会不断强化,最终被我们灵活运用,但是如果我们压根就不知道这些技巧的存在,我们可能永远还在手动输入修改中。

说了这么多,《Excel教科书》到底讲了哪些技能技巧呢?我把本书框架列了一下:


本想把内容列的更细致,但是因为字数越多,看上去越不清晰,视觉效果越差,就这样吧   

综合来说,这本书应该成为职场人士手边书,随时可用。

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