《令人怦然心动的整理魔法》对写法律意见书的启示

作为一名非诉讼律师,尤其是为国有企业做法律顾问,最常规的一项内容就是为企业某个交易或者项目书写法律意见书。有时候很头疼,不知道法律意见书应该写一些什么,会把所有沾边的材料全部堆砌上去,有时候会无从下手。看过《令人怦然心动的整理魔法》后获得一些启发。

启示一:一口气完成

“要挣脱整理后又变乱所带来的「恶性循环」,只有一个办法。那就是一口气有效率地、尽量在短时间内,而且只要一次就好,塑造出彻底整理完毕的状态”。

本人非常赞同作者这个观点,要一口气有效率的、一次就好地完成。写法律意见书或者其他工作,最忌讳拖拉,拖延症一旦出现,难以迅速有效地完成工作。去年我同老师共同承担一项课题,让我写一篇论文,过年期间我大量查阅资料后,很多思路涌现,如果当时能够连续工作一定会顺利完成初稿。

结果,自从大年初一之后,就松懈自己,写了两千余字之后,到现在也迟迟没有完成,而且迟迟不愿意继续开始。

因此,写法律意见书或者其他材料时,一定要挑一个安静的时间坐下来,一口气完成,哪怕只是初稿。

启示二:不要搞错步骤

“在开始丢东西前,请先仔细认真地思考一下整理的目的,这也可以说成是「思考理想的生活」。如果跳过这个步骤就开始整理,不仅进度会变慢,再变乱的几率也会变得特别高。「想要清爽的生活」或「总之希望变得会整理」这样的目的太过简单,必须更深入地思考。”

“为了能够有效的整理,必须死守的一个重点就是:绝对不要搞错步骤。整理时必要的作业就只有「丢东西」与「决定收纳场所」,而且一定要先进行丢东西的作业。更重要的是,要做完一项后才能做接下来的作业。 所以,在「丢东西」的作业结束之前,不可以去想收纳的事。”

看麻理惠说的多好,除了整理这项工作,其他工作亦同之。在开始工作之前,先仔细认真地思考一下工作目的,思考想要的结果,一定要细致而非笼统地思考。遇到工作难题,我会首先思考我想要的生活,我努力工作的目的,并且设想一下我想要生活的美好场景,给自己足够的信心和动力。在书写法律意见书时,动笔之前要先考虑这份法律意见书的目的是什么,框架是怎样的,将每个部分考虑清楚之后再动笔。我的导师也常常告诫我,一定要先想清楚再动笔。

启示三:按物品类别来思考

“一定要按「物品类别」来思考,把同一类的东西全都集中在一起后,再一口气做出判断”。

在写法律意见书时,按物品类别来思考也同样有效。某个交易项目,一定会有适用的相关法律法规。因此要先搜集这些法律法规,同时搜集一些他人对这个问题的评论,然后再将所有材料按自己思路进行整理。如此,在提出自己观点的时候才不会有所遗漏。

哎,这个周末要写一篇头疼的法律意见书,加油吧~~~

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