PPT画面外区域的6种玩法

当我们打开PPT,面对空白的页面,由于思维惯式,我们的注意力都会集中在白色区域,也就是PPT的页面上。那些页面之外的灰色区域,虽然不起眼,但也有着妙用。播放PPT的时候,灰色区域是不会显示出来的,利用这个特性,我们可以有很多玩法。

玩法1:放置配色方案

PPT中使用颜色的种类不宜过多,以免页面变成大花脸。但是我们偶尔也会碰到一些特殊情况:一个页面中有很多个不同类别,需要区分一下。用多种颜色来区分是一个不错的选择。如下图右侧通过色块对行业的区分。

PPT有个贴心的小功能“最近使用的颜色”列表,用取色器取来的颜色会显示在这里,但颜色个数是有上限的,只有10个。

于是,为了突破这个限制,我们可以自己制作色盘,然后放在PPT画布外面的区域。这样既不影响PPT画面内容展示,也方便我们及时选取颜色。

或者,仅仅把这个PPT的主要配色方案,放在画布外面的区域。

玩法2:放置辅助色块

PPT里面的对齐工具和参考线是非常方便实用的,但有时候也会存在一些小痛点。比如像下面这个页面,仅通过对齐工具和参考线,很难使图片与黄色区域完全居中对齐。(毕竟我是一个有着处女座完美主义的水瓶座小男孩)

这时,我们可以在画布外的区域增加一个矩形,矩形的高度和黄色区域的高度相同,那么,只要图片和矩形居中对齐了,也就意味着图片和黄色区域居中对齐了。通过这个方法,对于这种上下分的版式,达到页面完全对齐,再也不是一个难题。简单、有效。

当然除了上下分的版式,左右分的版式同样可以这么玩。

玩法3:放置设计指南

我在做了20多个付费PPT模板后,对PPT模板也有了一定的了解。其中,一个专业的公司往往会有一套自己的PPT模板供公司员工使用。由于不同员工的PPT技能水平不一样,所以需要一些基本的指导。那这时,就可以把这些基本的PPT设计规范写在画布外面,能够让员工在做PPT的时候,每时每刻都能看见,并遵从这个规范来制作PPT。

玩法4:放置备用素材

当我们在制作一个PPT页面的时候,时不时的会有新的灵感冒出来,而这些灵感往往会非常有趣。而在尝试新的灵感时,会有一些素材被替换下来,我的做法是,把这些素材堆放在画布外面的区域,而不是直接删除。这样,我们仍旧可以在需要她们的时候,及时获得;并且也能够给我们再次带来灵感。稍稍改变一点点,不同组合就会产生美好的效果。

玩法5:固定PPT画板

不知道细心的同学在做PPT的时候有没有留意到,用鼠标滚轮在上下滚动页面的时候,经常会一言不合就切换页面了。当我们在仔细绘制一张PPT的时候,这个特性会带给我们诸多的不便利。有什么办法能让鼠标滚轮只在一个页面中上下滚动呢?钉钉子。通过在画布外面的区域钉上四颗钉子,就能够固定住PPT的画面。

不是我夸,用过这种方法的人,都觉得好~

玩法6:放到母版里

母版是用来创造PPT版式的,同样,也可以用来创造画布外区域的版式。什么意思?就是把配色方案、设计指南、钉子等,放到母版里面,这样运用这个版式的PPT都有这些内容。而且在制作PPT的时候,我们不能够选中它们,从而降低了它们对制作PPT的干扰。

如果说PPT是一块画布的话,那么画布外面区域就是一张小桌子,可以用来放置调色盘、各种各样的画笔。让我们尽可能的利用起已有的空间吧~

欢迎大家与我交流制作心得~

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 151,829评论 1 331
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 64,603评论 1 273
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 101,846评论 0 226
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 42,600评论 0 191
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 50,780评论 3 272
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 39,695评论 1 192
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,136评论 2 293
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 29,862评论 0 182
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 33,453评论 0 229
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 29,942评论 2 233
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 31,347评论 1 242
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 27,790评论 2 236
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 32,293评论 3 221
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 25,839评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,448评论 0 181
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 34,564评论 2 249
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 34,623评论 2 249

推荐阅读更多精彩内容