第三天 Excel篇(3)

十 单列变多行

我们想将一竖列文字快速转化成横行。首先,在新的单元格输入竖列首位文字所在单元格,并进行拖拽,如图。

选中所有新建单元格——查找和选择——替换——查找内容、替换为如图——确定

快速便捷地就完成了。

十一 面积折线图

在家长会时,给学生做一个成绩攀升图,向各位家长展示,让家长直观地看到孩子的进步,是不是让家长和学生都很高兴的一件事!

其实,这种面积图是折线图和面积图叠加的效果,具体操作如下。


十二 批量生成指定名称的文件夹

我最近正为学生建立学生个人成长档案,71个学生每个人一个文件夹,是不是要一个一个新建呢,头疼啊~

不过,通过Excel就可以自动生成大量文件夹的呦!

1 在Excel中输入每个学生的名字

2 在第一个名字后单元格内输入

[    =“MD ”&该名字所在单元格  ](MD后面有一个空格、双引号在英文输入法状态下)

确定后,该单元格就显示为“MD 1”

选中该单元格向下拉,显示如下。

复制所有“MD”单元格

粘贴到一个新建的文本文档中

我们把这个文件的类型更改为.BAT格式。具体操作,另存为——保存类型——所有文件——文件名改为.BAT保存(bat是批处理文件命令)

就会新生成一个同名的类型为“windows批处理文件”的文件。

双击这个文件,睁大双眼,不要眨眼,见证奇迹的时刻到了!

倒二同名“windows批处理”

看到了吧,这才是6个文件夹,如果您有上百个学生,学会这一招是不是就掌握了神操作呢!

十三 快速录入常用信息

常用的信息包括身份证号码、电话号、qq邮箱、高频率使用的长串文字……输入起来要不厌其烦地一遍遍操作,简直是浪费生命!

操作方法:文件——选项——校对——自动更正选项——替换为:(首字母XXX)——为:21天信息化学习,确定!

这是当你输入XXX回车时,就会快速显示21天信息化学习!

十四 隐藏次要信息 页面整洁美观

如果我们不想展示或者不想让其他人看到某些表格或数据时,可以天衣无缝地将其隐藏!

操作:选中要隐藏的内容——设计单元格格式——其他数字格式——自定义——;;;(英文半角状态)确定

每天进步一点点 成长足迹看得见

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