《原则》page 114-116

178) 理解四叶草的设计。找到两或者三家、互相信任、责任交叉,并且愿意彼此挑战,相互监督的责任方。如果你这么做,这些人会为信仰而战斗,思想开放,主张坚决。他们会与你沟通不同意见和失败的情况,这个过程会把问题进行分类,哪些他们能处理好,哪些需要你来检查和解决。

179) 除非你和老板说过,不然不要为其他部门的人工作。也不要从其他部门调借人手为你工作。

180) 小心部门错位的情况。这种情况会发生在某些辅助的部门,比如人力部或者设备部。错误的把提供支持的责任当作应该决定怎么做事的责任。举个例子,招聘部门认为他们应该决定招聘某个人,或者人力资源部门认为他们应该决定招聘策略。还有一个例子,比如设备部门决定我们应该拥有什么设备。支持部门应该知道,他们为什么辅助其他部门,能提供哪些可行的反馈,而不是做这个决定的人。

181) 按照工作流程设计和职员的能力来委派责任,而不是按照工作的头衔。职员的工作内容主要取决于其职位的功能,这是显而易见的,谁该做什么事(如果他们适合这个职位)。比如仅仅是因为某人要负责人力资源、招聘、法律、编程等等,并不一定意味着,他们就是那个要参与每一个与这些工作相关的合适人选。比如,虽然人力资源的员工帮助招聘和解雇职员,提供福利,但是让他们去决定谁应该被聘用,谁被解雇,提供哪些福利,这就是错误的。委派职责的时候,思考一下工作设计和职员的能力,而不是工作的头衔。

182) 小心外部咨询依赖。要小心长期的让外部咨询人员来做本该由自己员工做的事。

183) 工具:维护流程手册。这是一份文档,描述体制内的每一部分是如何运转的。这其中要有足够明确的描述,这样体制中各个不同的操作者,才能够参考这个手册,帮助他们完成工作。这应该是一份有生命力的文件,包含问题日志的记录。这样已经被确认的问题和诊断不会重蹈覆辙。避免忘记之前学习到的内容,有助于交流沟通。

184) 工具:使用检查清单。委派工作的时候,一般应该把这些都记录在检查清单上,这样职员们就可以在每一项做完的时候一一检查。如果不这样做,职员就会渐渐地不去完成那些已接受的工作。要么就是清晰度不够。在检查清单上,把一个个项目勾掉,会起到提醒的作用,确认有些事情已经做好了。

184a 不要把检查清单和个人责任混淆。你应该期望职员把工作做好,而不仅仅是他们检查清单上的内容。

184b 记住系统化并不一定意味着计算机化。这意味着让职员去做具体的任务,用检查清单来完成工作。

184c 确保关键任务正确的完成,要做两次,而不是检查两次。当人们第二次检查别人的工作时,与两组人独立工作、取得结果相比,找到错误的几率要低。重复做就是让不同的人做相同的工作和相同的任务。会得到两种不同的答案。通过比较,你不仅可以确认更好的答案,也能看到表现方面的差异,做出更快的进步。我在关键的领域,比如牵涉到大量资金问题的财务方面,使用重复做的方法。

185) 小心职位偏差。一般,因为环境变化或者临时必要条件变化,没有清楚地考虑或者达成一致,就会产生职位偏差。这会产生糟糕的职位设计。常常导致错误的人承担错误的责任,对谁应该做什么产生困惑。

186) 想清楚事态如何发展,当情况不符时,接受现实,调查情况。首先决定先解决哪个问题:找到运作不佳的原因或者跳过该问题执行其他任务(这种情况你要稍后再找到原因)。不管哪种方法,不能不去讨论原因而忽略问题。否则,就会发生职位偏差的结果。

187) 监管得当,小心他人的不诚实,那么信任就不再是个问题。有机会的话,不诚实的行为几率会比你想象的要高。大多数人在‘坦陈相对’和‘一己私利’之间会选择后者。即使很小的欺骗也不能被接受,所以你的快乐和成功取决于你的监管。安全监管应该看成是职业必备工具,而不是针对个人品质的冒犯。就像银行柜员不会觉得查看抽屉里的现金是银行认为自己不诚实,公司的每个人应该理解安全监管的必要。向职员解释这个问题让他们理解这个情况。再好的监管也不是万无一失的,信任是一种该被欣赏的品质。

187a 审计的职员应该向被审计部门之外的人进行汇报,被审计的职员不应知道审计的流程。

187b 记住:没有警察(审计人员),法律就没有意义。

188) 按照计划执行

189) 坚持!你可以做成伟大的事情,但你必须去做。时间会证明你选的是一如既往、进展缓慢,还是达成目标、排除万难。这显而易见。(就像Lee Ann Womack乡村西部音乐所唱,是坐着还是跳舞,我希望你选择跳舞)

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 158,560评论 4 361
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 67,104评论 1 291
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 108,297评论 0 243
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 43,869评论 0 204
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 52,275评论 3 287
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,563评论 1 216
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,833评论 2 312
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,543评论 0 197
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,245评论 1 241
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,512评论 2 244
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 32,011评论 1 258
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,359评论 2 253
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 33,006评论 3 235
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,062评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,825评论 0 194
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,590评论 2 273
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,501评论 2 268

推荐阅读更多精彩内容