社团管理:人尽其才,物尽其用

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大学党的念式易度
0.3 2017.02.27 23:44* 字数 2883
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这篇文章,是介绍大学里,社团管理方面的注意事项。

作为社长也好,部长也好。若在其位,必谋其政。

如何充分利用现有资源,如何提高团队效率。

如何解决冗长低效的会议流程,如何构建社团的核心价值观。

不过,也别给自己太大压力。

人尽其才,物尽其用,就可以了。


文 / 睹物思人的念式易度


回想起大二当社长的时候,满满的都是感叹。

大学里,管理好一个社团,真的不容易。

毕竟相较于学生组织,社团既没有职位补贴,又没有活动经费。

大大小小的活动,花点钱就要自己拉赞助。

而且社团都是大家出于兴趣主动加入的。

为了兴趣耽误大家太多学习时间,也有点于心不忍。


一个好的社团,在我看来,比一个好的学生组织,更像一家公司。

好的公司,也许不同的人有不同的定义。

但是有一点,是共通的。

好的公司,会让它的所有员工,都能过上富足而有尊严的生活。


这是人力资源方面,企业的最高追求。

是物质与精神的双重满足。

要是我们社团拉赞助拉来的钱,也能够大家每个人分分就好了。

那我也能让我们社团每个人,过上富足而有尊严的生活。

每人五毛钱红包,拿去买辣条。学长请了,不用谢。


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一、人才:团队是带出来的,不是招出来的


大学社团有什么?

大学社团除了人力资源,简直一无所有。

我也想给大家发钱,可是我穷。

所以作为社团的管理者,我们要做的。

就是如何更好的满足社团成员的精神需求。

被尊重,还有归属感。这两者很重要。


尊重每一个社员的价值,尊重每一个社员的意见。

而具体一点,就是平时开会,通知,活动准备、进行和收尾的方式。

我们开会的时候,低年级的学弟学妹是否有发言的机会?

通知的时候,是否只有一条冷冰冰的“收到请回复”?

任务分派的时候,我们是否没有征求过被分派对象的看法?


我接下来所写的所有内容,其实都是我的遗憾。

当初社团的时光一晃而逝,有很多地方我知道有问题,却无力改变。

我以为作为社长,就可以去决定一些东西。

但其实不是社团管理的问题,有些问题根源出在体制上。

不过,大学嘛,那么较真干嘛。

有问题就随他去了,我们只要去想想,怎么在现有的基础上做得更好就行了。


比如说,开会的事情。

要是算起来,每周会有例会。

搞活动的时候,月初有准备会议,月末有总结会议。

学期结束还有表彰会议,社团换届还有选举会议。

这些都是一个成熟的社团应有的会议类别,而且缺一不可。


但是,我们本可以利用这些看起来正式又高大上的会议。

来提高社团的凝聚力,培养社团未来发展的主要班底。

结果很多时候,这些会议要么流于形式,要么变成了向分管社团工作的老师的述职汇报。

还不如办成茶话会,买它五十包辣条干脆面,所有人在一起打王者荣耀联谊赛算了。


再比如说,团队建设活动。

一般的团队建设活动,出门聚个餐,KTV唱唱歌,麦当劳狼人杀。

再狠一点的,别墅轰趴,野外BBQ,组队环城骑行。

话说,团队凝聚力真的是打牌能打出来的?

还不如去打LOL开黑飙车队呢,至少还能凑成五人小团队。


团队凝聚力的前提,应该是共同的目标啊。

要是真的想让大家有归属感,不如把团建的过程变成参与度高的简单活动。

而把有限的经费,变成极其厚重的结果奖励。

当然,最好的结果奖励,就是直接发钱。


比如说,现在是春暖花开的季节了,可能很多社团都会有放风筝乃至做风筝的活动。

好,全社团分成几个小组,风筝自费,自己做还是买,随意。

就比谁在规定时间内放得高,冠军小组奖励二百现金。

其余小组每人奖励辣条两包,可乐一罐,附加精神鼓励五元红包。

算起来,这个成本要比大多数搞一次就掏光社团家底的团建活动低得多。

但是效果却是超级赞的。


栗子举完了,接下来我要放大招了。

既然被尊重感和凝聚力都有了,精神文明建设搞了这么久。

那就只剩下能力培养了。

在这一点上,我非常赞同大型企业集团管理培训生的培养模式。

核心只有两个字:轮岗。


我的意思,并不是这个月办公室还在写策划,下个月就全体出去拉赞助。

也不是活动部这个月还在进行道具准备,下个月就改去写年审材料。

轮岗的永远是个人,而不是部门全体。

我们的目标是培养能力全面的社团接班人。

对于不同部门的工作,你可以不精通,但是你要了解。


当然,原因是我当初的社团,人数不是很多,所以我们敢这样干。

但是当我们从社团的职务上离开,我们能带走的是什么呢?

只是一纸聘书,或是一行简历吗?

我更宁愿他们带走的是全局思考,统筹协作的能力。

而不是在某个部门某件事务上一干就是一整年的怠惰。


轮岗也分部门内轮岗和部门间轮岗啊。

毕竟每个部门又不是所有人都干同一件事。

而且每一次的活动也是需要各个部门协同合作。

上文提过,社团会有每周例会,也会有月初准备会议,也会有月末总结会议。

在这些会议上,即便是口头提出短时间换岗申请,也是个人意愿的表达。

团队氛围和凝聚力就是这样建立出来的。


既然所有人都明白一个道理。

没有天生的蠢材,只有放错地方的人才。

那不妨多放几个地方试试,这就是轮岗的意义。

我们只是大学里的学生社团。

所以有大把的机会,可以试错。


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二、物资:做好预算,囤积不如断舍离


活动物资在活动结束之后怎么处理,也是一个问题。

确切的说,对于我曾经是个大问题。

比如有一段时间,搞的活动全是手工啊手绘啊什么的。

买了一堆剪刀卡纸水彩笔,活动结束之后也没有人说要自己留着用。

所以瞬间全体通过,让我带回寝室自行处理。

WTF,我这边一百多本工具书资料书散文诗歌随笔集,还往我这里塞东西?


对于这种扔了可惜,留着也不知道哪一年的活动才能用得到的东西。

最好的解决方法,当然就是在写活动策划的时候。

充分做好预算,把废弃物资降到最低。

就算最后剩下一些边角废料,扔了也不可惜。


不过我还是有更好的解决方法。

那就是合作办活动,需要什么东西,就找本来就要用这个东西的人合作嘛。

要搞创意手绘T恤,那就去找艺术学院合作举办。

画笔水粉水彩,就都有了。活动办完剩下的,他们自己留着用好了。

要搞手工风筝大赛,来找我们建筑学院啊。

木条缝线美工刀,我们这边到处都是。


但是这样说的话,艺术学院和建筑学院就要哭了。

因为算来算去,也只有这两个学院平时会用到这些奇奇怪怪的东西。

于是大家都来找他们合作办活动。

拒绝吧,不太好。

不拒绝吧,谁每个月有那么多时间陪你们玩?


对于社团物资的物尽其用,在我看来,比人尽其才更难。

有些社团的孩子,从某个不起眼的犄角旮旯里,把社团去年的横幅抽了出来。

抹去表面厚厚的一层灰尘,然后发现横幅已经发霉了。

欲哭无泪,然后默默去打印店重新打一张。


我们都是这样一年一年过来的。

东西扔了重买,横幅扔了重打。

很浪费,但也许也是一种拉动内需的方式。

东西留着,过一年也就忘了当初放哪了。

多办点讲座之类的活动吧,最多扔掉几个嘉宾喝水的一次性杯子。


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结语:社团仍旧是社团,不是其他任何


这句话,我是写给我自己的。

也许是因为我学工商管理学得走火入魔。

我曾经试图,用企业管理的方法,去管理一个社团。


人力资源管理,企业战略管理,财务管理,运营管理……

其实真的没有必要,社团只是社团,而不是其他任何。

相比企业里天天KPI的管理方法,社团里去运作这些简直是玩过家家。

所以,人尽其才,物尽其用,就可以了。


希望大家在自己的社团里,才华横溢,开心莫名。

那会是一段很难忘的回忆。

如果在里面呆着,觉得不开心。

去看清,哪些是可以改变的,哪些是不能改变的。

也许你就会开心一些了。


END