佐藤可士和的超整理术||阅读

​“既然一定得做,不如开开心心去做。”——这是我对所有事物的想法,不仅限于工作。

佐藤可士和的超整理术

好工作少不了整理术。佐藤可士和从他的工作经验,配以设计案例,介绍了3个阶段的整理术。空间整理术——设定优先级;信息整理术——导入个人观点;思考整理术——将思绪信息化。

广告是进行沟通设计的工作,连接商品和消费者的沟通设计。唯有确实掌握商品本质,有效表现,才能制作长留人心的作品。

整理潜藏着足以改变价值观的惊人力量。若不认清掌握现状的难处,就不会想要接近事物的本质,进行理性思考。请务必认清混沌的现状,保持解决问题的心理准备。

1,空间整理术。

·定期更新—防止东西增加

·决定物品的固定位置,使用后立刻物归原位—保持作业环境清爽

·决定“外框”,统一规格—简单明了地进行分类

必须决定每件物品的固定位置,并且铭记于心。其实时间管理也一样,有一个固定的时间段做某一件事情,形成习惯,才能够坚持下去。

若要舍弃,必须设定优先排序

1,将物品一字排开。

2,设定优先排序

3,舍弃无用之物

办公桌四周、计算机、办公室等等,请从身边的空间开始。设定优先排序,认清重要事务。最理想的状态是不但收拾整齐,而且完全掌握物品的摆放位置。

舍弃是与“不安”的战斗

我们会不会有这样的经验,出门前一定备好要用与不常用的物品,满满地塞进包包或行李箱。其实是一种“不安”心理在作怪,不晓得会遇上什么情况,所以保有大量物品就能让人感到安心。从另一方面来说,一旦必须舍弃物品,将涌起一股身无寸缕的恐惧。此外,对于曾经拥有过的东西,将陷入不忍割舍的情绪,难以决心抛弃。

尤其是经过苦难岁月的长辈们,似乎所有用过的一些物品,都不忍抛弃,囤积起来,以备不时之需。而时代在进步,很多以前的物品已经被淘汰了,保留在历史纪念馆里了。这里有对生活的不安,也有不忍割舍的情绪。

宋冬《物尽其用》就是诉说着他母亲的囤积几十年的物品,每个物品都有一段故事,连接着亲情,家族的历史,时代的变迁。这是当代艺术家的装置艺术,一个活着的艺术,以后有机会再表。

人类的精神极易受视觉左右,视野里的杂物一多,注意力不免涣散。即使自以为可以同时做很多事,终究只能一次做一件事。因此,我们彻底排除视野里的杂物,好让自己专注于单一事项。

把环境的干扰因素,清理到最低限度,这是对人的情绪进行整理。

2,信息整理术。

信息与空间不同,无法触摸,但是肉眼可见,只要确实掌握信息之间的因果关系,就能顺利解决问题。从杂乱无章的信息,导入观点,抽丝剥茧。对信息提出观点,穷究问题本质。

·退一步客观检视

·首先舍弃自以为是

·转换观点,从各角度观察

3,思考整理术。

因为既非文字,亦非影像,甚至无法以肉眼辨识,必须巧妙地将脑内的东西引导出来,加以组合。关键是将思绪信息化,只要将原本看不见的事物可视化,其后就跟“信息整理术”的步骤相同。

·将自己和对方的思绪置换成语言

·建立假说,大胆向对方提问

·思考时要对于别人的事情视如己出


优衣库UNIQLO案例

相信很多朋友对优衣库不陌生。不少朋友的衣橱里会有几件优衣库的单品,打底衫,针织衫,衬衫,睡衣等等。简单实用,色彩丰富,易搭配,质量好。阅读此书才知道优衣库的理念是如此。

“衣服是服装的零件” UNIQLO与其说是‘服饰公司’不如说是类似于贩卖螺丝和钉子的零件公司”。“怎么组合都是消费者的自由”。

一般的服饰品牌,比起物品,多半是提供诸如时代性的氛围,UNIQLO的主张——并非强迫消费者接受其氛围,而是淡然地制作零件,有一种跟其他品牌截然不同的独特性。

UNIQLO 一方面想尽各种方法压低成本,创造低价格且高质量的高水平成本表现。而为了达成该表现,UNIQLO致力排除“多余”。一方面,从公司内部结构及生产体制优化等所有面向来看,爆炸性的成长速度肯定是合理的结果。优衣库在全国主要城市遍地开花。

整理的最终目的是要让人时刻保持清醒的精神状态,以做出最迅速准确地决断。愉快而迅速地做好工作,不但让他人开心,自己也感到快乐。


2015.12.28

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