《零秒思考》:一张A4纸就能帮你提升表达能力和思考速度

我们也许在生活和工作中碰到过这样的情况:

●  脑海里有想法,但是表达不清楚,话在嘴边却说不利索。

●�  临近deadline,东西要交了,还是不知道从何下手,原地踏步。

�●  遇到问题后一直努力思考却没什么进展,或者无法集中精力深入思考。

《零秒思考》的作者是赤羽雄二,从零创办了麦肯锡韩国分公司。他提供了一个非常简单的A4纸笔记法,帮助你梳理脑海中闪过的念头,缩短思考的时间、提升思考的质量,从而让你在表述时,能够快速地组织语言、表达自己的想法,在面临工作问题时,能够快速地做出决定、付诸行动,最终练就“零秒思考”的能力,成为一个情绪饱满、反应迅速的行动派。

用A4纸做笔记,掌握零秒思考的方法:拿一张A4纸,用一分钟将脑海中的想法一个一个写下来,想到什么写什么。每天写10张A4纸,当天整理到文件夹里,就能得到思考能力的锻炼。达到深入思考、逐渐接近零秒思考的终极境界。


接下来是对于《零秒思考》的读书笔记。想看A4纸笔记法的具体做法,请直接滑到“三、用A4纸笔记法掌握零秒思考”

首先书的副标题就非常吸引人——“像麦肯锡精英一样思考”,想窥探麦肯锡精英们是如何通过训练提升思考力,那就从读这本书开始吧。

一、启动思考时,你需要有这些意识。

●  脑海里一有想法就立即在纸上写下来。因为仅用脑袋空想,无法构成清晰的语言,也无法记录自己想到了哪些内容。

●  在纸上“畅所欲言”,把所有念头记录下来。目标也好、困惑也好、烦恼也好,原原本本写下来。哪怕跟男朋友吵架了都可以。一行一句话。写完了之后人会积极坦荡很多。

��●  长期练习用书写表达脑海中的只言片语,想表达的内容就能脱口而出,也不用为遣词造句而犯难,消除“话说不出口”的犹豫。

��●  发现词语的核心意思和偏差。同一个词在不同文化背景、不同对话情景下,所表达的意思会出现不同的偏差。要与人更好地沟通,就要尽量表达得平白易懂,用词精准。

��●  有意识地训练自己深入思考。思考不能停留于表面,否则花了时间还没效果。要一直深入思考、绞尽脑汁想出所有可能性,并对思考的结果进行评价和排序,这样才能探寻到问题的本质,这样才是有质量的思考。

��●  脑海中涌现想法时,不要打断它。这里的不要打断有两种情况。第一种情况是脑海中的想法反反复复、尚不成型,先不要着急否定、抹去这些想法,建议先记录下来再拼凑成型。第二种情况就是一想到什么就马上说出来,先不要着急滔滔不绝,建议写下来、整理一番,让思路更清晰。


二、“零秒思考”是什么?

零秒思考就是通过A4纸笔记法,对思考的速度和质量进行训练,提升对问题的反应速度和深入思考的能力。长此以往,当遇到问题时,能够瞬间认清现状、瞬间整理思考、瞬间考虑出解决办法,做到零秒思考”、立即反应、掌握关键

零秒思考重在提升思考的速度与质量。所谓速度,就是能把脑海中的语言快速组织、表达出来,所谓质量,就是能够看清问题的本质、准确给出对策、把握整体态势。换言之,零秒思考,就是让你的思考更有效率。

虽然学校并不会教大家如何有效率地思考,但作者认为,学会快速思考、深入思考,是人人必备的脑力素质。那么为什么有的人能遇事能有条不紊、当机立断,有的人事就倍功半呢?

原因有三:

���  对职场小鲜肉来说,刚开始进公司的“冲刺”很关键,有机会得到前辈大牛的切身指点,把他们的方法纳为己用,就能迅速成长起来。刚开始成长得慢,并不是因为你能力不够优秀,而是没抓住“风口”。

���●  优秀的leader通常能当机立断,是因为他们平时就在思考问题、打开自己的信息接收器”收集相关信息,以保持敏感度。同时他们还有几个专业领域的朋友,遇事可以互相商讨对策。

���●  运用思考闭环,防止自己在思考中迷失。先快速提出大致的设想→对设想进行验证→发现设想有误立刻修正→开始行动。

所以,深入思考的能力是可以习得的,逻辑思维是可以培养的,只要摆脱束缚,对自己的大脑进行“扩容”,允许新鲜的知识和新鲜的人扑面而来,并加以训练,就能开拓思维。

敲黑板。“零秒思考”不是一拿到问题,就呈放射状360°瞎想。思考的方向很重要。平时有收集积累、整理归纳的习惯很重要,掌握的知识、信息越多,越有助于提升假设的速度和正确性。

我们可以归纳一下,一套“快速决策的基本流程”是这样的:


在实践中,将这套流程不断地进行完善、熟练,甚至变形、举一反三,就能加快解决问题的速度、学会应对不同的问题,达到无限接近“零秒思考”的目的。


三、用A4纸笔记法掌握零秒思考。

1、具体做法

���  将A4纸横放,每张纸写一个主题,1页写4至6行,每行20字至30字。

���●  写每张纸的时间控制在1分钟以内,每天写10页。也就是说,每天要用10分钟的时间做笔记,每天可以尽情表达10个主题。

��●  �将脑中所想如实地下来。根据主题,想到哪儿写到那儿,因为是给自己看的,不需要有顾虑。

2、笔记示例

第一张A4纸,主题是《为什么我最近情绪低落》

���●  难道是因为工作事情比较多?

���●  8月份要做的工作有A/B/C,还有时间管理、读书计划要进行,想想就累啊。

��●  �其实一件件来还是可以解决的,是不是应该排一个优先级?

���●  然后A/B还有很多问题自己没办法解决,要向XX请教一下。

���  另外要提高自己的抗压能力、情绪管理能力,才能高效工作、积极面对。

第二张A4纸,可以把第一张A4纸当中的一行当作一个主题,或者另起一个主题再进行笔记。这里接上述的问题进行笔记:《如何提升自己的情绪管理能力》

���●  知乎上看到过(信息搜集),运动能帮助抵抗负面情绪,顺带减肥了

���●  健身房报名了可能也不会经常去,最好还是跑步1个小时,只是时间上不能保证

���  每周可以有两天跑步,其余时间用keep

���●  除了运动之外,冥想似乎也比较可行

���  可以尝试运动完之后每天冥想

���  冥想应该怎么入门呢?(信息不足,主动搜集)

3、作用和效果。这里引用部分原文

�每天10分钟,头脑和情感会得到快速的整理。可以帮助解决行为上的问题,处事方式都会改变。

�坚持做3个星期到1个月时间的笔记,脑海中的语言就会层出不穷,甚至在做笔记之前,就已经想到该怎么表达了。1个月前还很朦胧不知道如何叙事的事情,现在已经可以用明确的语言表达出来,想法也会不断涌现,最后动笔的速度已经赶不上大脑的运转速度了。

�如果再坚持几个月,就能做到瞬间从宏观上看待问题,逐渐接近“零秒思考”。根据不同的情况,有时甚至可以做到瞬间抓住问题的关键,并进行整理,从而找到答案。

《零秒思考》和《断舍离》有异曲同工之妙,可谓“动禅”。“整理”自己的工作、生活的同时,“整理”自己的情绪,让你理清头绪、积极自信、心平气和。

4、做笔记的规则。

���●  在横放的A4纸的左上角写标题,右上角写日期。

���●  主题可以是任何事,相似的主题也可以写很多次。

���●  正文的每一行尽量具体,所以要求20字到30字。

���●  正文要求超过4行,是迫使你把脑海中的念头尽可能写下来;不超过6行,是避免把不同重要程度的事情混在一起。

��●  �随身携带纸和笔,有想法立刻写下来,有新想法立刻补充。不拖延,行动派。

��●  �作者不推荐笔记本、日记本和Word。因为用笔更快、还能绘画,也便于归纳。

���●  买一只流畅书写的水性笔。

���  一个主题可以从多个角度写,有助于扩展思路。

���●  将上一张A4纸的正文作为主题来写,能够更深入地思考。

���●  多张A4纸可以像扑克牌一样摊开,帮你构建方案的目录。

5、如何整理笔记。

���●  把纸张放进透明的文件夹,贴上小便签标注

���●  每三个月整理一次文件夹,对纸张进行再归类、对文件夹进行再归类。

��● �整理时可以粗读,看清自己的成长。

���●  除了作者推荐的方法,可以把比较有价值的部分拍照上传到印象笔记、有道笔记,或者重新输出成思维导图、文章,加上标签,以便需要的时候随时调用查看。


后记:

简书一哥@彭小六 介绍了“如何用30分钟读完一本书”的方法,《零秒思考》是我使用30分钟速度法读的第一本书。

该方法要求5分钟从书的外皮、目录、前言了解作者意图。用25分钟标记关键词,并重点阅读关键词所在的段落。然而我超时了,手动再见。

好了我又滚回来了。我大概用了40分钟的时间完成跳读,1小时的时间完成350字的读书笔记,4个小时完成本篇读书笔记。

超时的原因有四:

���  这日本大师写的文章结构性没那么强,不像有的书会在首句表达主旨,所以关键词不好抓,得细看。

���●  还不熟练,没有养成快速扫视、一目十行,抓关键词的时候可费劲了。脑子里比较乱,差点看不下去。但是一抬头发现时间没有想象中流逝得快,就继续坚持了。

���●  好久没有写完整的读书笔记了,遣词造句上花了点时间。

���●  强迫症!表现在找关键词的时候忍不住逐字逐句地细看,做笔记的时候忍不住“事无巨细”。所以我写了3500多字,你看累了吗?么么哒

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