项目定期报告会

项目定期报告的对象:项目发起人,内外部主要干系人
报告的意义:

  • 提供信息让项目关系人了解情况,消除不安,提高满意度
  • 提出课题/风险预警,管理干系人预期
  • 协调相关干系人进行下一步工作
  • 争取资源处理重大问题

报告的内容:

  • 整体情况(红黄绿灯):进度/成本(EVM),质量趋势,范围变化(状态评价)
  • 进展:与上周对比(EVM变化趋势),原因分析
  • 课题/风险/对策
  • 下次会议安排(近一个月的会议日程安排)

报告前准备:

  • 数据收集分析
  • 课题风险收集分析
  • 写报告
  • 会议邀请(时间,地点,参与人,Agenda以及资料)

报告中会议记录:

  • 讨论事项
  • 决定事项
  • 下一步工作安排

报告后:

  • 报告更新
  • 会议记录/报告更新周知
  • 决定事项反映到WBS,通知相关作业人员

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