可以帮助你思考的管理工具有这5个, 你都知道吗?

字数 2098阅读 1184


善良淳朴的年轻人啊!你是否在日常生活也常常会纠结:

工作上的杂事这么多!怎样才能有条不紊地处理呢??

我每天都太忙啦!怎样才能有效地规划生活和工作的目标事项呢??

手上的这个任务感觉好艰巨!我怎样才能把它干的漂亮呢??

管理学大师彼得·德鲁克说过:Effectiveness can be learned.( 卓有成效是可以学会的 ) 。是的,每个普通人只要坚持运用正确的管理分析工具来辅助思考,就一定能够有效地找到处理日常生活工作种种问题的方法。就如同你是网游世界里面的初级主人公一样,平时只能辛辛苦苦打怪升级;如果获得了顶级装备,并且坚持运用它,估计大魔王也拿你没办法咯。


打怪升级。。


杰Sir认为管理大师们发明并流传下来的种种管理工具就是我们的“顶级装备”,可以有效帮助我们改善思考质量。世界那么大,到底有哪些优秀的管理工具呢?我们一起来总结一下吧:


1.时间管理黄金法则:四象限法则

这是著名管理学家科维提出的时间管理的理论,把事情按照重要性和紧急性两个维度来组合划分,然后可以得出4种象限:

1)重要且紧急

2)重要但是不紧急

3)不重要但是紧急

4)不重要且不紧急

利用四象限法则,可以有效地帮助你把重要的事情先做了,而不是只关注紧急的事情,不会捡了芝麻丢了西瓜。

其中,一个重要的核心就是要更多地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。(毕竟,重要且紧急的事情我想你也不用提醒的。。。)另外,对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。最后,一定要注意不重要且不紧急的事情:例如沉迷游戏、搓麻将、发呆等等,就尽量不要去做了,否则是浪费时间的。

你可以这样做:

1.首先画出X-Y坐标轴(中学生都会的)。

2.分别赋予X轴紧急、不紧急标注;Y轴是重要、不重要标注。

3.拿出白纸列好想要区分的事情清单。

4.把事情考虑清楚后按照象限依次填入。

5.先做重要且紧急的事情,其次是重要但不紧急的事情;紧急但不重要的事情可以委托他人去做或者分担去做,不紧急且不重要的就不要去做了。


有空多分类,生活更美好~


2.个人分析利器:SWOT分析法

SWOT分析法主要是用来确定企业自身的竞争优势、竞争劣势、机会和威胁,从而将公司的战略与公司的内部资源、外部环境等有机地结合起来的一种科学分析方法。基于它的科学性,把SWOT分析方法运用到个人分析,分析自我的职业前景、行业选择等等都是非常好用的。

1)S指的是(Strength),也就是内部组织的优势;

2)W指的是(Weaknesses),是内部组织的劣势;

3)O指的是(Opportunities),也就是外部环境的机会;

4)T指的是(Threats),也就是外部环境的威胁。

在根据个人的情况绘制SWOT分析图的时候,你可以参考如下的问题:


具体的问题可以结合你自己实际制定~

写出自己的SWOT分析图后,相信你对自己的现状会有一个比较清晰的了解了。然后就可以具体分析然后做出更好的对策(知己知彼,百战不殆啊亲~)


3.做个明白人:5W2H分析法

5W2H分析法又叫做七何分析法,是二战中美国陆军兵器修理部首创。它简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于你个人的思考辅助分析也非常有用,可以有效弥补考虑问题的疏漏。

其中,5W2H可以分解如下:

1)W——WHAT——什么?

2)W—— WHY——为什么?

3)W——WHEN——何时?

4)W——WHERE——何处?

5)W—— WHO——谁?

6)H——HOW ——怎么做?

7)H—— HOW MUCH——多少?


做明白人应该从娃娃抓起~

利用5W2H分析法的时候很简答,可以利用白纸或者笔记本APP,然后依次按照WHAT、WHY、WHEN、WHERE、WHO、HOW、HOW MUCH7大类的主题来提出细分的问题,然后在问题下面仔细思考做出解答。相信流程走过一遍后,你对目标事情的概况和处理方法都会有深入的了解了。


4.发现根本原因——鱼骨图

鱼骨图由日本管理大师石川馨先生所发明,故又名石川图。鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,它也可以称之为“因果图”。

鱼骨图的特点是简捷实用,而且深入直观。它整体看上去有些像鱼的骨架,需要解决的问题标在“鱼头”外。在鱼骨上长出大鱼刺,大鱼刺注明主要原因;然后大鱼刺旁边又有小鱼刺,上面按几率列出产生问题的次要可能原因,有助于说明各个原因之间是如何相互影响的。

鱼骨图可以分为以下三种类型:

1)整理问题型鱼骨图(各要素和问题不存在原因关系,只是结构构成关系)

2)原因型鱼骨图(鱼头在右)

3)对策型鱼骨图(鱼头在左)


谁吃了我的鱼??

注意,在运用鱼骨图找原因的时候,最好采用小组形式来进行头脑风暴,这样找出归纳的原因会更加的丰富实在。(毕竟人多力量大嘛!)


5.有效目标管理——SMART原则

SMART原则是管理学大师彼得·德鲁克在《管理的实践》中提出的一个重要的目标管理原则,是使管理者的工作由被动变为主动的一个很好的管理手段。利用SMART原则设置考核标准,能够大大地激发工作者的积极性,从而提高效率

1) S ——(Specific)绩效指标必须是具体的 ;

2) M ——(Measurable)绩效指标必须是可以衡量的 ;

3) A —— (Attainable)绩效指标必须是可以达到的 ;

4) R —— (Relevant) 绩效指标是要与其他目标具有一定的相关性 ;

5) T —— (Time-bound)绩效指标必须具有明确的截止期限 。


多用SMART原则,人也会更加smart啦~

在你设立个人目标的时候也记得要参考SMART 原则哦,这样设立出来的目标的可操作性和激励性会更上一个层级的。


李笑来老师倡导:“要用正确的方式做正确的事情。”在思考规划的时候,善用分析工具,效率就会大大地提升。就如同你左手一柄屠龙宝刀、右手一把倚天剑,去揍街头无名小混混,就是轻松愉快怎一个爽字了得 !!(比喻也许不太对。。)

我是杰Sir,我相信知识的力量,相信时间的力量。愿和你共同成长,不断进步~


来回顾一下吧~

推荐阅读更多精彩内容