玩着玩着就能成PPT高手 #读书笔记

玩着玩着就能成PPT高手
怎样才是一个精彩的PPT

1、首先要清楚要对听众讲什么
2、从听众的角度和立场思考问题
3、告诉听众能给他们带来什么好处
4、有时候逻辑正确但是死板,不能能让听众听懂你在说什么
5、PPT内容不要过于精深,平常、容易听懂的程度就可以
6、展示你与众不同的一面(生动有趣),让听众乐于倾听下去
7、制作包含“利益”、“易懂”、“趣味”的PPT


如何制作一个简单易懂的PPT

1、首先考虑好你的PPT内容要采用什么叙事模式,讲什么内容:替听众产生利益、替听众权衡利弊、寻找途径
2、确认你的说明简短且任何人都听的懂。
KISS 原则 :keep it short and simple、
keep it short stupid、keep it short and strait-forward、keep it small and simple
3、确保你的说明不像是过短的超短裙,防止说明不足。要点就是,覆盖关键部位。
4、为了要让第一个倾听者方便想第二人、第三人转述,要准备好便于转述的关键词。
5、精炼你的语言
6、在听众注意力集中的开头和结尾,说明内容的重点和关键词


事前准备不能马虎

1、调查听众的人数
2、了解听众
3、清楚宣讲所需要的时间和流程
4、确认宣讲所使用的器材和使用方式,有没有投影仪、有没有演示版、使用软件版本、是否能连接自己的电脑、有没有连接设备
5、为了给人留下第一印象,根据宣讲内容穿着


把握制作材料的大前提

1、为了最大限度的把握自己的PPT内容,请这么做:总结成200字左右的小短文(概述),再分割成10个字以内的小短句(大纲),最后精炼成七八字以内的小短句(关键词)
2、要有舍弃“不十分必要的东西”的勇气
3、尽最大的努力找例子和图片
4、对于对方不知道的事物,使用例子和图像,动画来表示
5、使用例子和图像说明的时候,为了避免不必要的误解要用语言补充说明
6、采用例子和图像说明的时候,要标记关键词
7、宣讲的顺序是“大纲”、“概述”、“把握对方行动方向的关键词”


PPT制作的八个关键点

1、一张幻灯片最多可插入文字行数是6行
2、中文采用雅黑等黑体字
3、字号20-30磅
4、最佳配色是背景暗色调和冷色调
5、说明文字和素材排版遵循“Z字法则”
6、PPT中使用多数“相互有关联”的素材时,要明确素材之间的联系上下功夫
7、PPT就像“楼梯”,要让人能看见结论、结论之前要一点一点积累、带领听众与开的到达终点。
8、每个幻灯片之间要让听众强烈想知道接下来的内容、


最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 157,198评论 4 359
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 66,663评论 1 290
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 106,985评论 0 237
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 43,673评论 0 202
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 51,994评论 3 285
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,399评论 1 211
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,717评论 2 310
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,407评论 0 194
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,112评论 1 239
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,371评论 2 241
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 31,891评论 1 256
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,255评论 2 250
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 32,881评论 3 233
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,010评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,764评论 0 192
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,412评论 2 269
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,299评论 2 260

推荐阅读更多精彩内容