Excel中的“魔术师”,竟然是它

文/图 安伟星(星爷)


文/图 安伟星(星爷)

今天讲一组基础技能。

复制-粘贴绝对是Excel中使用最频繁也最简单的一组功能,然而,当我们跳出Ctrl+C、Ctrl+V的局限,进而会发现如魔术师般的【选择性粘贴】

可以说,选择性粘贴像魔术师一样,对复制来的数据进行各种各样的改造,我归纳了9大功能,全部分享给你。

调出选择性粘贴菜单的方法不止一种,本文都使用复制后按鼠标右键,然后调出选择性粘贴菜单的方法,如下图。

01.png

Top 9:公式粘贴为纯数值

应用:有时公式计算的最终数据,不希望再随着公式变化,因此需要将公式得到的结果转化为纯数值。

方法:复制希望转化为数值的公式,在右键菜单中 选择值,即可把公式转换成数值。

02.png

Top 8:复制列宽

应用:粘贴一个表格,保留表格的列宽与原始表格完全一致。

方法:选择表格区域并复制,在另一区域点击右键→粘贴选项→ 保留源列宽

03.png

不管新的区域列宽是多少,也无论粘贴的数据有多少列,粘贴之后的数据区域和原始区域保持一样的列宽。

Top 7:粘贴为格式

应用:一定程度上可以代替格式刷,只粘贴格式,没有内容。

方法:复制带格式的数据区域,在另一数据区域点击右键→粘贴选项→格式

粘贴为格式.gif

Top 6:表格粘贴为图片

应用:固化表格中的内容,并粘贴为单独的整体,可以随意移动,更加方便排版。

方法:复制表格,右键菜单→ 选择性粘贴→图片

粘贴为图片.gif

Top 5:行列转置

应用:在做表格转化时经常使用,可以将行转化为列、列转化为行。

方法:选取并复制表格,选取要粘贴的单元格,右键→ 选择性粘贴 →转置

行列转置.gif

Top 4:粘贴为带链接的图片

应用:粘贴图片的升级版,不仅具备粘贴图片的所有好处,而且当源表修改后,图片上的数据也会同步发生变化。

方法:与Top6一样,只是最后一步换为【连接的图片】

04.png

Top 3:粘贴运算

可以称得上选择性粘贴的一项黑科技。

应用:批量使复制的数据加、减、乘、除相同的数值。举例,需要将现有的数据全部加上25.

方法:在一空单元格输入25并复制,然后选取原始数字区域,右键 →选择性粘贴→ 运算→加。

粘贴运算.gif

Top 2:快速粘贴为引用区域

应用:将数值粘贴为引用,可以是粘贴后的数据随着源数据的变化而变化。

引用区域.gif

Top 1:跨行粘贴

这是选择性粘贴的黑科技二。

应用:将复制的数据,准确插入到粘贴区域的空白处,粘贴区域既有数据又有空白单元格。

方法:使用选择性粘贴中的“跳过空单元格”选项。

跳过空单元格

End.

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