年终奖的烦恼:如何设计年终奖?

每到年终,企业老板开始烦恼,因为又到了给员工发年终奖的时候了。

辛辛苦苦忙一年,效益差的企业拿不出多少钱来给员工发年终奖,员工不高兴,老板更烦心;而效益好的企业兜里有粮发钱不慌,但怎么发同样是个问题。

年终奖如果发得好,发得合理,员工满意,员工忠诚度提升,会激励员工来年更努力工作;年终奖如果发得不公平、不公正、不客观、不透明,员工觉得不合理,满肚子抱怨,会打击员工积极性,甚至于有的员工拿钱走人,老板钱没少花最后烦恼倒是一大堆。

年终奖究竟该怎么发,才能让员工开心,老板满意?


一、什么是年终奖?


年终奖是指企业年底时,以奖金形式发放给员工的劳动报酬。年终奖是企业对员工过去一年工作业绩的肯定和认可。

年终奖与工资不同:定时、足额发放员工工资是企业的法定义务;而年终奖属于工资以外的收入,带有奖励的性质。因此,年终奖的发放属于企业自主管理的范畴。年终奖的发放额度和形式一般由企业自己根据情况决定。

科学合理地设计年终奖,不仅可以激励、留住优秀员工,提升员工忠诚度,同时还可以激励员工提升工作业绩。年终奖的设计对企业来讲,具有战略性的意义。

1、激励员工。年终奖通常与公司经营效益和员工个人表现挂钩。对企业来讲,效益好的年度多发,效益不好的年度,少发甚至不发。对于员工来讲,业绩优秀的多发,业绩差的少发甚至不发。因此,通过对年终奖的合理设计,可以激励员工创造更高更好的个人业绩,提升公司的经营效益。

2、留住员工。对员工来讲,年终奖表达的是公司对员工过去一年工作表现的肯定,提升员工对企业的认可度和忠诚度,同时发放年终奖可以稳定和挽留一部分思想摇摆、有心跳槽的员工。

3、吸引人才。年终奖发放可以为公司赢得人才市场口碑,吸引更多潜在优秀人才加入公司。


二、影响个人年终奖金额的因素

通常,影响一个员工年终奖金金额多少的因素包括:公司效益;职位级别;工资水平;个人绩效表现

1、公司效益:年终奖本质上是企业让员工参与分享公司发展的红利,因此多数企业会根据公司效益决定年终奖的大小。企业常采用净利润指标来衡量企业经营效益。净利润多的年份,公司通常会大方些,会拿出更多的钱来发放年终奖。

2、职位级别:员工层级越高,对公司价值和贡献越大;对公司的贡献越大,当然年终奖金越高。更深入地往前看,从薪酬结构来讲,通常管理层级越高,需要更大程度的激励,其薪酬中浮动部分占的比重越高,因此年终奖部分占其薪酬的比重也会越大。

比如,假如普通员工年终奖目标奖金是1个月工资,那么其年终奖占年度收入的比重为7.8%,通常情况下,经理层的年终奖占年度收入的比重应高于员工,因此经理年终奖目标奖金可以设计为2个月工资,此时其年终奖占年度收入的比重为14%,这样才合理。

3、员工工资水平:员工工资水平同样是影响员工年终奖大小的重要因素。两个员工,即使是同样一个岗位,一个月工资5000,一个月工资7000,其年终奖理应有所差别。

4、员工绩效:与年度绩效差的员工相比,年度绩效优秀的员工理应给予更高的年终奖激励。


三、激励性的年终奖金方案介绍

根据上述思想理念,这里给大家介绍一个激励性的年终奖金方案。

步骤1  确定公司年终奖金池。

年终奖金池通常根据公司年末净利润确定。可以从年末公司净利润中提取一定比例作为总奖金池。

公式:年终奖金池=年末公司净利润×年终奖金提取比例

年终奖金提取比例设计可以采用一些技巧,比如可以跟公司关心的一些指标挂钩。如与净利润率挂钩,净利润率越高,年终奖金提取比例越高;或者和资产利润率挂钩,资产利润率越高,净利润率越高。至于究竟该选择净利润率还是资产利润率,跟公司经营层关注的焦点不同进行取舍。当公司更关注企业盈利能力时,可采用净利润率;当公司更关注公司资产的价值创造能力时,可以选择资产利润率。

如:依净利润率大小而设置的年终奖金提取比例

净利润率年终奖金提取比例


步骤2  确定部门年终奖金池

公式:部门年终奖金池=公司年终奖金池×部门年终奖基数×部门绩效系数/∑(部门年终奖基数×部门绩效系数)

其中:部门年终奖基数=∑(员工月度标准工资×职级系数)

部门绩效系数:与部门的年终绩效考核结果挂钩,通常根据部门绩效考核结果“优秀、良好、合格、较差、差”设为“1.5,1.2,1,0.5,0”。

职级系数:根据不同的管理层级设置一个参数,比如总监可设置为4、经理可设置为2、主管设置为1.5,员工设计为1。


步骤3  确定个人年终奖金额度

公式:个人年终奖=部门年终奖金池×个人月标准工资×个人绩效系数/∑(个人月标准工资×个人绩效系数)

个人绩效系数:与个人的年终绩效考核结果挂钩,通常根据个人绩效考核结果“优秀、良好、合格、较差、差”设为“1.5,1.2,1,0.5,0”。

 

此年终奖金方案具有三大优点:

(1)奖金总额可控。根据年度效益大小确定总奖金池,部门和员工年终奖金在总奖金池内分配,奖金总额数额可控。

(2)与公司关注焦点挂钩:年终奖金提取比例与公司关注焦点挂钩,企业可以灵活设置自己关注的指标。

(3)年终奖金发放额度与公司业绩、部门业绩、个人业绩挂钩。可以极大地激励员工努力去提升个人、部门和公司绩效。

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