美好人生从整理开始

96
梦梵一
2017.07.09 10:20* 字数 1428

小时候起,比较爱整理,喜欢把自己小桌子上的东西摆的整整齐齐,也喜欢整理柜子里的衣物......做这些事情,只是为了享受整齐给我带来的愉悦感,不曾想过整理是有很大学问的,最近看的《佐藤可士和的超整理术》扭转了我对整理的认识。

书中将整理上升为一种方法论,作者在书中所阐述的整理术,并非为了整理而整理,而是一种“如何享受舒适生活”的根本方法论。适用于办公桌四周的空间、乃至工作上的问题、人际关系等各种情况皆能适用。

1、空间整理术--设定优先顺序

空间整理的目的,在于创造舒适的环境。理想的状态是收拾整齐,并且完全掌握物品的摆放位置。如果乍看很杂乱,但当事人晓得每件物品摆放位置,也还能接受;要不得的是不知道东西摆在哪里,空间又显得拥挤不堪。这样不止妨碍工作,找起东西又很耗时,当然成为问题的温床。

我们的办公桌面、电脑桌面是不是不经常处于乱糟糟的状态,找资料是要花很长的时间,或者干脆找不到了。

相信我们自己或身边的人都有出现这种场景。也许有人会说,刚开始我也整理了,也很整齐,但后来东西越来越多,没空间放了,也就乱了。

我们有没想过这越来越多的东西很多都是没有用的,根本原因是我们不会辨别重要事物、设定优先顺序,有取舍地分门别类地进行整理,或者我们根本就没意识到要去整理。

如果我们想改变,就从空间整理开始,辨别重要事物,决定该舍弃什么,相信你会发现自己周围的环境正逐渐改善,会明白整理的好处。

2、信息整理术--导入个人观点

信息整理的目的,在于穷究问题本质,真正解决问题。信息,因为不易凭身体感觉判断,需要明确观点,才能找到真正重要的事物,直击问题本质以解决问题。然而由于这个观点不易发掘,信息整理相对困难,这就需要平常不断练习发掘、导入观点的整理方法。

我们在给领导汇报工作时,是不是会出现被领导直接打断情况发生。我们是不是还在苦恼领导为什么不听我把工作汇报完,为什么不尊重我的成果。

我们可曾反思过我们的汇报内容包含的信息混乱,没有逻辑,跳跃性大,未能抓住问题本质。

如果想改善上述情况,就要有意识的进行信息整理,不断练习,比如我们想向领导申请人员,我们先从人员现状进行分析,对现有的信息进行整理,包括人员数量、质量、工作流程等等,再对问题进行分析明确观点,也许最后你会发现问题本质不是人员不够,而是工作流程上有问题,确定根本问题后,再针对性地去解决。在这样不断的练习中,我们的思维逻辑会越来越清晰。

3、思考整理术--将思绪信息化

思考整理的目的,在于思绪语言化。若是能将模糊不清地思绪置换成语言,就能有条理地向他人解说。语言化能让思绪变成信息。要自行语言化、整理自我思绪极其困难,很少有人一开始就能客观地自我检视,这就需要我们不断练习。

在写作时,是不是会觉得无从下笔,认为自己语文没学好,文笔差,不适合写东西。

之前我也是这么认为自己的,记得一次领导让写工作总结,一天过去了,领导要东西,我才写了一段话,结果被大骂一通,当时一天也并没有做其他事,就是不停在搜寻相关资料,却还是不知从何写起。

现在回想起来,其实根本原因就是没有进行思考整理,无法语言化。我们不能认为自己缺乏思考的能力,这都是可以通过学习、锻炼提升的。现在给自己定的目标,每周出一篇文章,也就是在锻炼自己的思考整理能力。


空间整理、信息整理和思考整理,三者之间并不独立,会有融合,且都是一种结构化思维的体现,只是它们的侧重点不一样,整理的深度不一样。

为愉快而迅速地做好工作,让他人开心,更让自己感到快乐,我们一起从整理开始,开启美好人生。

随笔
Web note ad 1