从“小白”到“大神”投标书制作的历程

            第一节    认识“投标书”

前言

我是从“美工”乱入到“标书制作员”这样的岗位。跨度之大,是不是令您瞠目结舌?到今天为止,我在标书制作员这样的岗位存活了两年的时间。别的单位完成标书制作的流程需要一个团队,我是一个人承担了从投标报名、写标书到封标整个流程的工作,甚至还参与现场的投标。两年期间,也有些许大大小小的项目中过标,对于“写投标书”还是多少有点儿实践经验。
所以,不论您是刚入岗的小白,抑或是打算进军该岗的预备者,请相信自己,我可以,您也行!为了帮您快速进入角色,特写此系列文稿供您参考。

            什么是“投标书”?

未接触过投标项目的人,乍听“投标书”三字,觉得高深莫测,我当初对“投标书”的了解也仅限于职场电视剧。说的是,临近开标前,某某配角通过非正常渠道,获取了甲方的标底,最终击败主角所在的公司而中标。

那时我就在想,“投标书”是个什么东西?“中标”又是什么意思?几家公司为此争得头破血流,那肯定是类似“机密”一样重要的资料吧,否则谁吃饱了撑的去争去斗啊?想不明白,也无处找寻答案,只能将疑问搁置一边。反正离我遥远得很,搞不懂又有什么干系?

生命就是如此奇妙,若干年后,我竟然“误入”此行,并打算将它作为终生事业进行下去。

那么,什么是“投标书”?

投标书是指投标单位按照《招标文件》的条件和要求,向招标单位提交的响应文件。投标单位在充分领会招标文件,进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文件,是对招标文件提出要求的响应和承诺。

投标书

来说说投标书的响应。投标商必须对标书的所有内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。招标文件中常常埋雷,有时很难被标书制作者捕捉到,一旦疏忽,同样是被废标的结果。

若被废标,便意味着我们之前所做的努力和工作前功尽弃,所有的人力、物力、财力全部毁于一旦,令投标单位悔不当初。

我们老板讲过一则“故事”:他的同行朋友参加前年的一次竞标活动,属于竞争性谈判采购,最低价中标。

他们公司当次被判废标,评委有权不对废标单位解释,他们也就无从获取原因。

评标结束后公布中标公司的标价,这位同行很是狐疑,对方的报价明明比他们报的要高,为什么是他们中标?这是不是造成让他们公司废标的根本原因?要知道,要想让供应商废标,找理由可太简单了。这里面一定有猫腻!同行准备质疑前,朋友提醒他回去检查标书底稿,看是不是自己的问题。结果打开电子版底稿,发现格式化的《开标一览表》表格下方附了一行小字:报价精确到小数点后一位。这位仁兄所报的价格数字是个整数,没有小数点,更别说小数点后一位了。您看,这么点儿疏忽就能让您跟“中标”差之毫厘失之千里。

所以,千万不要小看一丁点儿的疏忽,那可是要了“亲命”。

投标书一般有至少一个正本,一个或多个副本。我们参加过的投标活动中,投标书提供数量最多的一次是一正七副。

封标后的标书

投标书制作完成后还须依要求密封、盖章,之后按开标时间邮寄到或送达到开标地点评标。招标文件中要求投标书可以通过邮寄或亲自派送的方式送达现场,一般人都会选后者。前者在快递的途中存在不可预料之风险——不可控,一旦出现延误、破包等情况,所有的努力全部白费。选择后者,虽然多付出些成本,但安全系数提高。

下一节教您如何读懂招标文件避免废标?如何“避雷”?