精简 | PPT资源汇总

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昨天到面试一份工作,面试官跟我说该份工作需要经常做PPT,想知道我的PPT能力怎么样。我手机里刚好有份之前做的,于是给了他看。但他好像不是很满意,然后给我看了份他期待样子的模板——精简、有逻辑、商务风。

之前的工作以及在学校时做的PPT比较少,所以做出来的PPT自然谈不上很好,只能勉强看看,但这远远还是不够的,我们需要做到精致。

所以趁周六没事好好补了一下相关知识,不管工作有没有录用,都是为以后省时间。

首先我们需要知道PPT的使用场景:培训、演讲、汇报、答辩......一句话概括就是向别人展现你的东西,那么既然是向别人展示你的想法或作品,PPT就需要做的即简洁美观又不失逻辑和重点,让别人一看就懂。

要做PPT时我们第一想到的往往是网上找模板,轻松简单,不用考虑配色、排版、字体等等,只需要把内容改改就好了(懒是我们的本性)。

套用模板虽然是简单不少,但同时也存在几个问题:

1、提高不了自身制作PPT的能力,缺少自己的风格和设计思路。

2、形成不了自己的素材库。

3、在一些重要演讲场合显得有点low。

4、在多人顺序演讲时会有和别人一样模板的风险。(我记得大学有一次优秀班级答辩时我做的PPT就和另一个班一样,当时特尴尬)

5、在PPT模板网站看的眼花缭乱,质量参差不齐,需要花不少时间找到自己满意的。

因此,我们还是自己做比较好。。。。。。

但是,要做好一份简约美观又不失逻辑和重点的PPT又何尝简单,特别是内容多的时候,这不是一蹴而就的事情。


你特么都说了这么多废话还说精简?好吧,马上开车~~~


一份好的PPT除了要有通畅的逻辑,配色和排版之外,我觉得最重要还是数据可视化,即用图标和图标代替文字数据。因为人都是视觉动物,我们都更偏向喜欢看图而不喜欢看文字,对图形的理解能力也远大于对文字的理解能力,例如下图对比:

很明显我们更喜欢看右边的数据图形,一眼就能看出各个数据所占比例多少,哪个渠道提供流量最多,哪个最少。

再比如用图标代替文字,看起来既美观又清楚。

那么有哪些利器可以让我们更好的使用图标、图片和数据图形呢?让我们的PPT看起来更加可视化。以下是我自己在网上看过众多资源中精选出来的几个:

1、office应用商店

这个容易被人忽视

在 “插入” 标签栏下点击应用商店,就会弹出一个应用程序插件库,在这里你可以添加带有各种各样功能的插件,如果嫌少,可以百度搜搜 “office应用商店” ,进入网页版的应用商店,里面有更多,不过在网页版里添加要先登录自己的office账号,添加的插件会跟账号绑定,这样在任何设备上只要登录自己的账号就有原来添加的插件,不用重新添加。

插件库

例如Pexels——高清图库插件

Pexels本身也是一个高清高质量的免费图片网站,我经常在里面找图片素材。

网址:https://www.pexels.com/ 

如果想知道更多的优质图片网站,可以去看我之前写的另一篇文章,分享6个不需要翻墙,访问速度快的优质图片网站

添加了这个应用之后,PPT从此就自带了一个高清高质量图片插件库,用的时候只要点击右侧栏的图片就能取出来,还能收藏自己点赞过得图片。

应用商店还有好多有趣有用的PPT插件,比如Emoji Keyboard,是一个丰富的表情和图标库,可以对里面的icon进行尺寸和颜色的修改,非常方便。大家慢慢研究,我也才刚刚开始研究,看到有用的可以相互告知。

2、矢量图标库

我们在做PPT时需要用到好多图标(icon)来代替一些文字。图库的网站也有很多,而我个人最喜欢的一个就是阿里巴巴矢量图标库,理由是:

图标极其丰富,输入任何关键字几乎都可以搜到相应图标。

界面简约美观。

对同一图标可以下载不同尺寸、颜色和格式。

可以批量下载管理,还可以自己制作上传。



掌握好上面两个资源库做大部分PPT基本都不成问题了。


最后扔一个PPT设计利器的大杂烩给大家:http://www.hippter.com/

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