2018-09-13 DAYS 13 统计函数 Subtotal、Countif、Countifs的用法

Subtotal 六个用法

1. 1.基本用法

1.1. 函数特点

1.1.1. 不是“一个函数”,而是“一群函数”

• AVERAGE 平均值

• COUNT 统计个数

• COUNTA 非空单元格数量

• MAX 最大值

• MIN 最小值

• PRODUCT 括号内数据的乘积

• STDEV.S 标准偏差

• STDEVP.P 标准偏差

• SUM.S 求和

• VAR.S 方差

• VAR.P 方差

1.1.2. 是Excel中唯一一个能统计用户“可见单元格”的函数

2. 2.Subtotal隐藏值

2.1. 9-SUM.S:含隐藏值

2.2. 109-SUM.S:不含隐藏值

3. 3.Subtotal与Sum的区别

3.1. SUBTOTAL【109】:只对筛选数据结果数据进行求和

3.2. SUM:不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

4. 4.Subtotal计数

4.1. 2-COUNT:统计个数

4.2. 3-COUNTA:非空单元格数量

5. 5.筛选后填充

5.1. 2-COUNT :返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数

5.2. 3-COUNTA:返回参数列表中非空值的单元格个数

6. 6.避开同类计算

6.1. =SUBTOTAL(9,B2:B9)

6.1.1. SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值

Countif、Countifs函数

7. 1.基本用法

7.1.

7.1.1. Count、CountA、Countblank 函数功能

• Count: 计算参数列表中的数字项的个数

• ①如果参数为数字、日期或者代表数字的文本,则将被计算在内;

②逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内;

③如果参数为错误值或不能转换为数字的文本,则不会被计算在内;

④如果参数是一个数组或引用,则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将不计算在内。

• CountA: 计算参数列表中非空的项个数

• ①参数值可以是任何类型,可以包括空字符(""),但不包括空白单元格;

②如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略;

③如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNT。

• Countblank: 计算参数列表中空单元格的个数

• ①包含返回 ""(空文本)的公式的单元格会计算在内;

②包含零值的单元格不计算在内。

7.1.2. Countif

• 1、COUNTIF函数的第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变;

2、COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……

7.1.3. Countifs

• 1、如果条件为文本,需要使用双引号引起来;

2、如果条件为数字,则无需使用双引号。

• COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。

COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)

COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…)

条件区域1:必需。在其中计算关联条件的第一个区域。

条件1:必需。要进行计数的第一个条件。

条件区域2:可选。在其中计算关联条件的第二个区域。

条件2:可选。要进行计数的第二个条件。

8. 2.模糊条件计数

8.1.

8.2.

9. 3.文本 非空 真空数据个数

9.1. *、<>、= 三个符号说明

10. 4.按产品统计序号

10.1. 公式

10.1.1. COUNTIF函数的统计区域是$C$2:C2,第一个C2是行绝对引用,第二个C2,是相对引用。

当公式向下复制时,就会变成$C$2:C3、$C$2:C4……一个不断扩展的区域,从这个动态区域中统计C列产品的个数。

11. 5.一对多查询

11.1. =IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

11.1.1. 操作步骤

• 步骤1:在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成 产品名称+序号的形式。

A2: C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

• 步骤2:在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。

=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

12. 6.数据有效性

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