时间是有限的，是不能被管理的，我们唯一能做的就是充分利用好每一分钟时间。随着互联网的发展，各种信息铺天盖地的涌来，从各种渠道吸引着我们，企图榨干我们的每一点注意力，我们的很多时间会浪费在没有意义的事情上。
庄子在《养生主》中讲到这样一句话：“吾生也有涯，而知也无涯，以有涯随无涯，殆矣。已而为知者，殆而已”。大意是我们的生命是有限的，而知识是无限的，以我们有限有生命去追求无限的知识，是要失败的，已经知道这个道理，却还要做，失败是肯定的。这是庄子做减法的智慧。
我们想要做的事情太多，而真正能做的事情太少，所以，我们要做减法，精减自己要做的事情，把有限的精力花费在值得做的少数事情上，但实际上很多人把自己的宝贵注意力浪费在毫无意义的事情上。为了让我们做少量有意义的事情，我们在做任何事情前，都要先问一下自己：这件事能不能不做？判断能不能做可以从以下几个方面去考虑：
1 这件事情对我有意义吗？
2 我做这件事情的目的是什么？
3 我是做这件事情的最佳人选吗？
4 这段时间是做这件事的最佳时间吗？
5 这件事非得现在做吗？
以上几个问题是从目的和意义出发，并考虑到当前是否做这件最合适的时机（主要考虑的是所花费的时间、精力），避免让临时的、突发的、无意义的外来事情所干扰，我们的时间和精力都是宝贵的资源，用一点就会少一点，所以用时要考虑清楚，我们讲究的做事的效能，不仅仅是做事情的效率上，效率只看重做事的数量，而不考虑做事情的效果和对我们的意义，效能就是考虑对我们的意义后，从自己当前的精力状态出发，与自己当前要做的最重要的事情进行权衡后做出和主动选择，做到在正确的时间、地点、精力等状态下做正确的事情。
我们的生命是有限的，做减法需要我们去主动放弃一些事情，时刻提醒自己就应该少做事情，做真正有意义、有价值的事情，避免浪费我们宝贵的注意力。
