时间管理6-【计划】事件分类

今天学习的内容是关于事件被收集起来(清空大脑)之后的下一步----分类。

当我按照课程要求,在纸上写下大脑中的50件事以后,看着那么多要做的事,不知从何下手。虽然在脑中已有大致的区分,知道哪几件是紧急重要的事,然而依然会感到茫然。一方面想把这些事都快快地做完,另一方面,又看到事件这么多,很难完成。

此时,就要做下一个动作-----分类。按大类来分,可分为日历事件和清单事件。

日历事件是特定时间将要发生的事,是固定的。由于我在10堂课的操练中已经在手机的日历中写下了近三个月的日历事件,而且养成了习惯,有固定时间要发生的事就及时地在日历中记录下来,与OmniFocus系统已关联,所以,只需要查看OF中当天的事件,就同时会显示日历事件。这样,我在做计划的时候就会避开日历事件的时间。在这个事件发生前,手机也会提前提醒我,使我不至遗漏。

清单事件是指可以灵活安排的事件。分有截止日的清单和无截止日的清单,按情境来分,又可以分为“在家”“外出”“在线”“电话”“电脑”“坐车”等不同的情境。当然,我们也可以对这些事件进行优先级的标注。目前,我每天是只标注三件事,先让自己养成要事优先的习惯。再增加难度。

我目前虽然已经使用OF系统一段时间了,对于所有的事件也分了不同类别。但却发现,我标了太多有截止日的事件,这样导致我常常很紧张,而一些事情没有按时完成就会造成焦虑,有点“画地为牢”的感觉,失了灵活性。重听今天的课程,我决定重新建立一个“早起清单”和一个“晚睡清单”,把项目中的每天早起和睡前要做的固定事件挪到这些项目中,并且重新研究能不能在不标截止时间的情况下,仍然能设定为“每日重复”

总之,听完今天的课程,能够养成把事件分类为“日历”和“清单”,就已经迈出了分类的第一步。接下来就是细化了。愿大家都能把这些学到的知识一点一点在工作和生活中操练,使自己成为合理运用时间的高手。

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