记笔记过程中我遇到的两个问题

养成每天记笔记的习惯已经有2年多了,但是仍然不能算是会做笔记。A6的笔记本其实大多数时候只是充当了一个to do list的角色。因为已经工作了的原因,笔记本上每天都有很多的待办事项。

养成记笔记的习惯,其实是在我考研的时候,那时候每天要学习的知识很多也很杂,要做的事情也是比较多的。把他们记录下来,写在本子上,我的大脑就能得到放松,我只需要专注在每一件的待办事项上就好,每完成一件就在那之前的小方框里打上一个勾,每一天都还还算是成就满满。

但是形成每天记录的习惯之后,我发现了两个问题。

一是这种记录没有章法可循,即不成体系。

想到什么就写下来,没有主次和轻重缓急之分。虽然也在不断的打勾中度过一天,但是会发现,可能一天完成了很多事情,但都很杂。虽然多,但是重要的事情可能恰恰没有完成好。

后来在阅读了一些时间管理的书籍之后,我了解到事情分为四类,也就是大部分人都知道的:重要且紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急也不重要。在明白了这种划分之后,我会在每天最需要完成的事情(包括重要且紧急,紧急不重要,重要不紧急)之前标上需要完成的顺序,最先完成这几件事。

在这样做了之后,明显感到效率提高了不少。

二是把事情记录下来之后,完成的紧迫感少了很多。

也是在阅读一些时间管理方面的书籍之后,我才了解到,这种感觉其实是因为当你把事情写下来之后,虽然没有打勾,但是这些事情在你的脑中梳理了一遍之后,你有一种意境完成了或是完成了大部分这个任务的错觉。这种感觉是不利于学习和工作的。

所以经常会出现一种情况:每天早上我信心满满的写下了今天要完成的任务,到了晚上总结的时候才发现,其实根本没有完成多少任务。

后来,我转变了思路。因为知道思维带给我的这种误区,我把每天能完成多少任务,也就是打了多少个勾,以及这些任务对我的重要程度来总结今天的效率。

这两点是目前在记录学习、工作和生活,对我比较有启发的两点。

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