我的分享稿:关于时间管理和精力管理

9月的分享稿

这份分享稿从8月18日开始写起,到目前还没写完,发现字数还是不够,要讲的话达不到最低时间要求,需继续努力,但基本上是完稿了~
(很痛苦,因为我在追剧当中,颇需要意志力来完成此事。)

PPT1
大家好,我是来自上海的一枚85后宝妈,今年年初就闲在家里带娃,美其名曰全职妈妈,在年初的时候,我除了带娃,就是上了一些在线的课程,后来开始读书,也上了时间管理,速读啊之类的课程。最大的收获来自于书中和参加的课程中学习到的知识,慢慢也开始践行,有了一些自己的体会。所以我今天分享的内容就是和精力管理,时间管理有关的知识和实操感受。希望跟大家一起努力学习知识,积极践行,互相督促。

PPT2
这是今天的分享框架,小伙伴们是不是很熟悉呢?这张图盗自彭小六老师PPT上的图表。对于框架这件事,我一直没什么概念的,以为就是考试时用的,通过这次跟小六哥的学习,才知道原来框架这么重要。当我们不知道如何思考,如何解决问题时,框架能够为我们提供比较完整的思路,原来是这么用的。我的这次分享就从这三个维度进行。1.如何管理你的精力,主要是知识分享,以我学到的比较有感触的4个小点来讲,分别为休息,三餐,学习和运动。2.是如何具体推进一件事,以我自己践行的经验来讲我是怎么开始行动,怎么用番茄钟的。最后是如何统一管理所有事情,包括记录思想,我怎么做清单和怎么进行目标管理。

PPT3
首先是如何管理你的精力。我从休息说起,以前没觉得休息这事多重要,不就是累了躺在床上或者沙发上看电视什么的。但在看了一些书后才发现休息没那么简单,特别在精力管理里面占了很重要的一部分。我把休息分为睡觉和日间小憩。我从《睡眠革命》这本书里学到的,并且还在实践中。图里这张表格是一天的24小时,每一格是一个周期,就是90分钟,也就是1个半小时。书中讲我们成年人的睡眠时间,每天一般需要5个周期,一个周期是1个半小时,算下来一天就需要7.5小时的睡眠了。
我们可以从自己的起床时间,推算出我们的睡眠时间。像我如果6点起床,那么10点半就应该睡觉了。

一天睡5个周期,一个星期就是35个周期,要按周来保证我们的量。而白天呢,每一个周期,就是每工作90分钟,都应该安排休息,离开座位,倒杯水,上个洗手间。其实休息跟吃饭一样,不是等累了饿了再去休息或者吃,而是应该养成随时补给的习惯,主动地休息和吃。除此之外,根据书里的人体代谢周期表,在下午的1点到3点之间,应该休息30分钟,有条件的话可以休息1个半小时。以及晚上的5点到7点,休息30分钟,来保证我们的精力得到一定的恢复。我特别赞同有个老师说的:书里还有关于如何处理失眠,如何补觉,如何睡觉的方法,甚至怎么挑选床垫,都有介绍,感兴趣的可以去看看噢。

PPT4
关于吃饭,是我特别想跟大家分享的,因为吃饭也跟精力管理有关。拥有好的身体,靠的是七分吃,三分练。去年过年的时候,我参加了一个45天的线上和线下健身训练营,这张PPT是减肥期间三餐的一些要求,我特别想分享给大家,因为我自己受益良多。现在,当我看到身边的人,大半夜地还在吃东西的时候,还是高热量的东西的时候,我心里是很捉急的。所以,我一定要说说吃这件事情。我们要知道,大脑的运行需要极高比例的身体能量,占身体消耗氧气的20%,而我们的身体肌肉,只有在运动的时候才消耗大量氧气。所以我们即便不运动,坐在电脑前玩耍,也在消耗能量,也会觉得精神疲惫,并不比运动轻松。

当你没有运动的习惯,但是大脑在不断消耗能量的时候,我们更需要好好吃,既能补充精力,又能减少身体因不运动而堆积的毒素。所以吃很重要。我当时参加训练营,微信上收到一长条餐饮要求的时候很痛苦,教练说要严格按照这个方法来,每顿饭还要拍照打卡。所有的食物不能加调味料,连蔬菜也不能,而我那时候是无肉不欢的类型,油炒的蔬菜也只吃鸡毛菜。所以当时我也是要求自己能做到一天是一天,但在坚持了1个月后,明显能够感觉到自己体力变好,上班时精神状况好,皮肤状况也很好,而且不午睡,下午也不困。现在我虽然没有严格遵守这些要求,但是我已经培养了应该怎样吃的意识,并且以素食为主,至今也没有反弹。我发现,只要坚持那么一丢丢时间,带来的改变是巨大的。

PPT5
关于学习这部分,我最大的体会就是必须建立一个待办事项清单,把自己要做的事情罗列出来,可以时刻提醒自己要做什么,更可以督促自己。然后,把你一天的时间分成两类:专注时间和非专注时间。再把待办事项划分到这两类时间中去。专注时间用于处理不希望被打扰的事情,像我是在早上6点-7点半,我会完成读英语计划,还有一个专注时间是下午我儿子睡觉的2个小时,我会完成日更。而其余时间都是非专注时间,这些时间也可以安排对应的不太需要专注的事情来做,像做家务,读一些小说之类的文学书籍等等,也可以列成清单,督促自己利用非专注的时间。那充足的B计划就是针对一些碎片时间和突发情况。

我会把我碎片时间可以做的事情都罗列出来,5分钟可以做什么,10分钟可以做什么,写在小本本上,当觉得有点空闲的时候,就挑出一件想做的事情来做。那突发状况,比如被客户放鸽子,以前我会很不高兴,觉得自己花了时间来回跑,却一无所获,一天都不高兴,会影响接下来的专注力和工作质量。而如果有B计划,我就知道客户即便爽约,我也可以利用这段时间做一件事,就不是一无所获了。像我比较喜欢看电影,手机里也会下载好几部电影存着,在刚有点不高兴的时候就可以看。B计划做得越充足,每时每刻就有更多的选择权,灵活地挑出当下自己最想做的事情来做,而不是死盯着一件事情必须完成,这样心情就会比较愉快。

PPT6
我把运动也放进精力管理里面,是因为运动可以提高新陈代谢,让你保持精力充沛,当你觉得自己身材很好,身体很健康的时候,积极的正面的能量,就可以帮助你提高生活质量。
健身最大的优势就是:只要你练了就能看到效果。像你学英语,你学个半年,可能会觉得自己没有什么大变化,就容易气馁。而健身不一样,付出与收获完全成正比。而将运动和学习搭配起来,有事半功倍的效果,也更有利于你的学习,因为学习是一个持久战,一段时间看不到效果就容易气馁,但如果在你觉得累的时候,就选择健身放松一下,举几下哑铃,做几个深蹲,你就会发现即便学习上暂时没什么收获,但是身材变得越来越好了,并不是一无所获的,无形中为自己加油打气,就会越来越有干劲。

PPT7
接着是我的第二部分,如何具体推进一件事。
先是关于休息。我以前是累了就看电视,刷微博,笑一笑,觉得就是休息。现在知道不是这样的,这些都属于被动式休息,你在看电视的时候,是在被动地接受外部信息,并没有放松,有时候看到好看的真人秀,大脑还会被控制,时间和精力就这么消失了。而主动休息,就是离开座位,倒杯水喝,或者躺着睡觉,不动脑也不用眼,心无旁骛地休息。现在我休息时就会用番茄钟调好5分钟或者30分钟的闹钟,然后闭着眼睛躺着,让自己的注意力放在呼吸上,尽量从脚到头进行放松,特别会提醒自己牙齿要微微松开,刚开始的时候,还不能完全集中注意力,但是反复练习后就会好很多。

最好的方式就是有规律的休息,定时定点定心。定时,就是确定休息的时间,像看书,我就是用番茄钟来做的,我每次都是25-30分钟,然后定时休息5分钟,然后再继续。定点像下午1-2点,我肯定会睡觉,睡到自己觉得精神状态好一些后再学习。我对自己还是比较放松的,觉得累了就要休息,我们要打的是一场持久战,不是只学一天,而是稳定持续地学习一生。以前我有3天自由支配的时间时,我会很兴奋地安排很多事情做,但是到了第三天,我就会发现自己熬不住,心思开始活络,容易全盘崩溃。现在我知道我们的时间应该用在做重要不紧急的事情上,既然不紧急,就稳步地和谐地慢慢来,稳扎稳打稳打,把眼光放长远一点。

PPT8
关于早起的好处大家都该知道,什么可以错开交通高峰,有更多的专注时间,有利于身体健康等等。小六哥也是早起党。还有很多大咖都这样,还看到不少是4点起床的。为了感受下早起的好处,我先从每天6点起床开始,其实我的真实情况是每天大概7-8点多才起,基本上属于自然醒。所以还是有些挑战的,但是我相信多尝试没什么坏处,而凡事先开个头,就能有所收获。我就做了这些事情。
先从仪式感开始:设定闹钟。闹钟一响,告诉自己什么都不要想,先坐起来,关空调,开窗,去喝杯水。喝完水后,就能清醒一点,不那么想睡了。
然后我也为自己做足了心理建设,告诉自己:如果醒了还觉得困,还可以吃完早饭再睡,都没有关系,一整个白天也可以随时补觉,所以没什么好怕的。

另外,我每天在洗手间的玻璃上打卡,列出周一到周日,完成了就打红色的钩,不打叉,因为建立习惯需要正向鼓励。如果想要戒掉某个坏习惯,可以既打钩又打叉。而且按周来记,日子过得比较快,完成不好就擦掉从头开始。
而且,我还借助了美食的力量,来让自己早睡和早起,我给自己买了有点贵,但是很好吃的谷物早餐,拌酸奶吃特别美味,以至于每天晚上都期待赶紧睡觉,想吃明天的早餐。
在刚开始建立习惯的时候,要放低要求,宽恕自己。当我自己带孩子,有点力不从心,起不来的时候,我就会自我原谅,就当给自己放个假,安慰自己只要我坚持的时间够长,随着时间推移,就可以忽略不计了。对我来说,后悔和自责不是动力,只会让我产生不良情绪,和自我怀疑,没有好处。

PPT9
在参加训练营之前,我没有健身经验,也不懂无氧和有氧的区别,报名前心里建设也做了很久,很挣扎,就怕自己坚持不下来又浪费钱。但是我很明确我肯定去一次的,那就算只去了第一次,去体验一下也好,也不要求自己坚持到底,能去一次是一次。之前有位作者举过一个例子,觉得很受益。她说如果你要参加一个1小时的讲座,可是你突然有事,发现赶过去只能听20分钟,那么你也应该过去。所以,我在春节结束前报名了,而且后来每次都参加了,因为并没有我想象中那么高强度的训练,在我的承受范围之内,即便承受不了,教练也不会勉强你,你尽力就好了。

练了45天后,我瘦了8斤,保持到现在,运动也一直在做,有1年多了,现在只要停几天不运动,肌肉就会很不舒服,逼着你去锻炼。对于健身小白,我的建议是,如果你没有健身经验,而且没什么毅力,不妨先报个班加个团,有条件的请个私教,强制性地来完成起步阶段,21天就是一个阶段,可以帮助你攻克所有的心里障碍,经历所有的情绪,以及各种突发情况。而过了21天,心里就会比较有底,身体也会有感觉,你会感受到有点不一样了,也会知道这件事原来就是这样的啊,也不是太难嘛,如果能够继续下去,就最好了。始终带着体验的心情去做,而不是一定要做到某种程度。

后来我自己做无氧和有氧运动,坚持了3个月之后,就觉得有点没法坚持,太枯燥了,我就开始做其他的运动,跳操啊,跑步啊,游泳啊,运动的方式多种多样,当时觉得这些运动效果没有无氧好,单位时间内的产出并不高,我跟着老师跳操1个小时的效果不如20分钟的无氧,太不划算了。于是我又请了私教,又折腾了一段时间,慢慢地我明白了,自己想保持那样的无氧训练需要强大的意志力,也不是我最喜欢的运动,而我目前的运动目标是:保持身材和维持健康。而这些有氧运动也是可以做到的,虽然效果没那么好,但是我因为喜欢做这些运动,心情变好了,我的意志力花费就少了,可以用在其他地方。如果硬逼着自己做枯燥的训练,反而容易放弃。常言道:适合自己的,是最好的。

PPT10
日更一篇文章是从今年1月1日开始的,在新浪博客,现在也在其他平台上发布。为什么突然想日更呢?就是希望自己每天能够多学点什么,思考点什么,其实这个想法有了很久,从初中开始就知道日更了,那时候,我很喜欢头脑风暴的主持人袁岳,他提到他曾经对一个年轻人说:如果你每天能够在博客发布一篇文章,连续一年不间断,就可以来找他要工作。当时我记忆很深刻,觉得偶像能这么说,说明日更文章很难坚持,而坚持下来就会很有收获~那时候从来没有勇气开头,怕失败。去年年底我因为辞职,就在家带小孩,而小孩都有午睡的习惯,我就想试试看能不能做掉这件事,告诉自己,今年的目标就是做这个。我又给了自己很多的心理建设,告诉自己日更不要求内容,形式和字数,要的只是坚持。

刚开始的时候,我每天都会去想今天写什么,但是发现自己脑袋空空,没什么内容可写的,问题在于我学习得太少了,没有输入,于是我就开始想自己要学点什么,然后买了些课程,写了些学习笔记,后来在得到上发现《每天听本书》这个栏目,它30分种不掉讲完一本书,时间很短,但是肯定有输出,我就开始听着书,做些笔记,发布在平台上。为了能够坚持下去,有内容可写,我做足了B计划,比如在听书的过程中,自己有了一些想法或灵感,我就赶紧记录下来,慢慢输出一些原创文章。当时间比较充裕的时候,我就读电子书或者纸质版,做成读书笔记,有时候偷懒,我就看电影,写观后感,虽然写得很简单,但是心情好,也作为一种调味剂。

PPT11
番茄工作法这本书我看了后,并没有马上实施,也是后来又看到有人推荐,才买了一个番茄钟,试着用用看,现在也只用在三个方面:长时间的阅读。休息。和不太想做事的时候。
关于阅读,我小接触了速读之后,我统计了一下,我读完一本实用类的书,平均要2-3小时,而且我自己要求这类书必须在1-2天内读完,只有文学类的书可以不限时地读。所以,2-3小时是我认为的长时间的阅读,我又怕自己太辛苦,就使用番茄钟,每看25分钟就休息5分钟。我发现25分钟是适合的,可以接受的,但是按照番茄工作法,25分钟如果觉得轻松,就应该慢慢延长时间,脱离自己的舒适区。如果觉得25分钟不能接受,那就缩短时间,都是因人而异的。

以前我不知道速读的,就是强迫着自己一个字一个字读,走神了还会返回去重新读,而且一本书没读完是不会换的,不然觉得自己对不起这本书,对不起这个作者,所以我一度止步于一本叫《超预测》的书,我读了好久,一直没读完,其实我就想知道那帮精英是怎么进行预测的,可是总也读不到那一part,前路漫漫,没有个头,心里很焦虑。后来在6月份我听了一节关于速读的小课后想法改变了,知道读书的目的是答疑解惑而已,于是我就以身试法,看了下《超预测》的目录,找到我想读的几个章节,30分钟不到就读完了,心里觉得很爽。后来又知道拆书帮,也去上了几节线上课,更明确原来读书的根本目的就是为了改变行为,从而改变生活,不是读完而已。

如果想加快阅读的速度,同时提高专注力,也可以用食指或者铅笔边划线边读,通过引导着阅读,是比较有效果的,如果是看纸质书,看到有想法的地方,或者觉得写得好的地方,我就用识墨笔记,拍下来转成文字,写上页数,或者直接折个角,最后统一再来看。如果是电子版,就可以直接做电子笔记了。每次做事情只用25分钟,这个时间段我是可以接受做任何事情的,不管要做的事情多么枯燥,还是多么我不想做事情的时候,我就用番茄钟,告诉自己只做25分钟,之后想干嘛干嘛,不会再勉强了。这是尝试逼自己做些不想做的事情的一种方法吧。关于休息时间,就是之前讲的30分钟和5分钟的定时休息。走一走,倒杯茶,上个厕所,甚至睡个觉。

PPT12
接下来是讲如何统一管理所有的事情,先是记录:
作为一个女生,常常脑子里有很多的想法,有各种各样的事情冒出来,后来在一次学习中,说要学会清空自己的大脑,于是我开始了随时记录的生活,只要有什么想法,我就记录下来,觉得装不下或者脑子有点乱的时候,我就会写在有道云笔记。包括沉迷于某部电视剧的时候,我会把对剧情,人物等等的想法,都记录下来,以此来清空大脑。一旦写下来的时候,就会发现原来自己想了这么多,而写成的文字这么少,其实很多都是重复的内容,只是重复在想,而写下来了以后,就能够看到自己的逻辑漏洞,而且呢,写完了就不会再去想了,这点很神奇。像我最近追一部剧,也断断续续写快1万个字了,真的好气又好笑。我想对自己说:珍爱生命,远离电视剧。

把大脑中的事情,以及别人交代的事情都记录下来之后,就要开始安排,我自己的轻重缓急安排是这样的:紧急的事情赶紧做,不管重要不重要,如果能交给别人做最好,因为我现在家待着,所以大部分紧急的事情都是我去做的,没有人可以差遣。对于重要不紧急的事情就放在专注时间做,就像早上和宝宝午睡时。而不重要又不紧急的事情,就不关注,等它变成紧急的事情来找我的时候,我再做。当然有一个很重要的原则就是,重要的事情一定要提前做计划,不能让它变成又重要又紧急的事情。像这次分享,我就是提前开始计划,每天督促自己要写稿,写多少,写几天,每天要完成什么,提前计划好,就不会变成重要又紧急的事情,让自己心情不佳。

PPT13
接下来是关于清单,我自己有几个清单,主要包括书单,影单,和课程清单。这些清单里的内容,都会及时记录更新,事后多看看,就不用记在脑子里,也不会忘记。
关于书单,有的来自一些订阅号的推荐,也有来自书本上提及的,还有一些大咖的推荐,我都集中记录在有道云笔记,如果看到只推荐一两本书,我就直接去豆瓣上查评分,稍微看下评论,然后去当当读书里搜索,直接把电子版或者纸质书放入购物车,到月初挑选几本结账就好了,就很方便。
关于电影清单,我是直接去豆瓣上看“TOP250”的页面,挑选几部,因为是爱奇艺会员,我就直接在爱奇艺上搜索,没有就跳过不看,有的话就直接下载,总是缓存2-3部,想看的时候就可以直接看。

我还有一个文件名叫“我的人生”的excel表,里面有几个子工作表,包括每月的读书情况,已经报名要上的课程,以及想要报名要上的课程。已报名要上的课,我会标注下上课时间,我一般都是听回放,听完了做完笔记后就隐藏这一行,这样还没学习的内容就显而易见,会提醒自己安排学习时间。对于想要报名上的课,先收集起来,平时看一些大咖订阅号里推荐的,或者训练营里提到的,我自己比较感兴趣的,我就会去找到这些课程,写下来可以在哪个平台报名,什么时间,都写在excel表里,当觉得自己有时间,有精力,或者特别想学的时候,就随时可以找出来去报名。这个表对我很重要,以前就是看过且过,就完事了,现在是希望能够在当下就有所行动。

还有1个子工作表是记录可执行的计划清单,当我看了一些书,听了一些课后,都会获得一些方法论,包括如何写作,如何复盘等等,很琐碎很杂,有的也很有趣,我就把这些可以尝试的计划都写在月度计划的本子上,提醒我可以尝试做那些计划,和每天必做事项写在一起,那每天打钩的时候就会看到这些还没执行的计划,心理上会觉得自己要做的事情好多啊,就可以提醒自己一有空闲就可以尝试做下这个,做下那个,而且我觉得看得多了,心里也会有种冲动,觉得自己是不是该做一下这件事,老是写在本子上,心里会产生愧疚感,告诉自己,就做一下,打个勾意思一下也好啊。其实这个和拆书帮里面的理念应该是一样,就是所有的阅读都是为了落实到行动中去。

PPT14
目标管理法则:大目标不变,中期目标定期变,小目标常变。
这是在天天用英语的课上大乐乐老师提到的。当时呢,我想坚持每天学英语,我给自己报了天天用英语的课程,每天翻译一篇英文文章,坚持到6月4日,因为我发现效果不是很好,我又不喜欢背单词,每天翻译的时间又很长,还有1个小时上课,觉得有点力不从心。当时想换一种学习方式,但是又不喜欢放弃的感觉,有点纠结。后来就听到这个目标管理的原则,我想学习英语对我来说是一项长期重要的事情,不必要拘束于一种形式,可以多尝试,只要每天都在接触英语,就可以了。于是我就果断地换了一种英语学习,变成每天听英语和读英语。这样一来,我的大目标学习英语其实并没有变,只是变动了下小目标。

PPT15
最近我常常想起一句话:困了可以睡,醒了不要懒。我觉得说得真好,困了就不要勉强自己,休息,休息一会儿。醒了就要全力以赴地好好生活。
最后,我想谢谢所有小伙伴们大晚上来听我叨叨,我也很高兴能够把自己的一些体会分享给大家,希望能够对你们有些帮助。

推荐阅读更多精彩内容

  • 总在埋怨爱与愁 却忘了质问灵与肉 躲得过隐忧 躲不过引诱 所以酒肉臭 可你知道吗 不是谁在引诱你 而是你的瘾在诱 ...
    段童阅读 67评论 0 0
  • 苹果和供应商存在一种共生关系,很多厂家将希望寄托在苹果身上。但是,反过来,苹果依赖供应商也是有风险的。 诞生10年...
    葛朗台商业简讯阅读 712评论 0 0
  • 这一年,终于要结束了,不堪回首。 作为一家B2B的创业公司创始人,很多时候,觉得自己是个不折不扣的2B。 除了微信...
    a88ca0b9ca7e阅读 89评论 0 0