【Excel】之二:数据的规范

Excel是一个数据分析工具,源数据的规范是进行数据分析的基础。每一个Sheet是相当于数据库中的一张表(table)。

一、一张源数据的sheet 

1、Excel的第一行中各列为字段名(或标题)。

2、每列是描述数据的最小单位,如不要在一列中输入“单价 2.0,数量:5”之类的短句。

3、每一行数据是一条记录。

4、数据要连续、完整。

5、不要有合并单元格的现象。

6、源数据应在同一张Sheet中,如你有1-12月的数据,应该增加一列表示时间,而不要将数据分为12个Sheet。

二、一张或多张参数或基础数据的Sheet

如地区代码表、货币代码表、查询的参数表

三、一张或多张最终的分析结果表

小结:

为了更好的使用EXCEL的数据透视表、公式函数,所有待分析的源数据按上面的规范录入或导入到一张Sheet中。

所以在分析中用到的辅助数据如基础数据、查询的参数表保存在一张或多张Sheet中。

最张显现的结果,生成一张或多张Sheet。

Excel也是一个业务系统,从数据的输入,经过数据的处理到数据结果的输出。

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