《金字塔原理》读书笔记

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目录结构

  • 表达的逻辑
    • 为什么要用金字塔结构
      • 人类思维的基本规律
      • 自上而下表达,结论先行
      • 自下而上思考,总结概括
    • 金字塔内部的结构
      • 纵向关系
      • 横向关系
      • 序言的结构
    • 如何构建金字塔
      • 自上而下法
      • 自下而上法
      • 初学者注意事项
    • 序言的具体写法
    • 演绎推理与归纳推理
  • 思考的逻辑
    • 应用逻辑顺序
      • 时间顺序
      • 结构顺序
      • 程度顺序
    • 概括各组思想
  • 解决问题的逻辑
    • 界定问题
    • 结构化分析问题
  • 演示的逻辑
    • 在书面上呈现金字塔
    • 在PPT上呈现金字塔
    • 在字里行间呈现金字塔

表达的逻辑

为什么要用金字塔结构

人类思维的基本规律
  • 大脑自动将信息归纳到金字塔结构的各组中,以便于理解和记忆。
  • 预先归纳到金字塔结构中的沟通内容,都更容易被人理解和记忆。
  • 你应有意地将沟通内容组织成金字塔结构,包括口头表达和书面表达——说话、培训、演讲、报告、述职和写文章、总结、申请、方案、计划等。
自上而下表达,结论先行
  • 大脑会将其认为具有“共性”的任何事物组织在一起。“共性”指的是具有某种相似的共同点或所处的位置相近。
  • 研究发现,最有效的表达方法是:先提出总的概念,再列出具体项目,即要自上而下地表达思想。
  • 受众的大脑只能逐句理解作者(演讲者、培训讲师)表达的思想。他们会假定一同出现的思想在逻辑上存在某种关系。如果你不预先告诉他们这种逻辑关系,而只是一句一句地表达你的思想,读者就会自动从中寻找共同点,将你所表达的思想归类组合,以便了解各个组合的意义。
  • 由于受众的知识背景和理解力千差万别,他们很难对你所表达的思想组作出与你完全一样的解读。事实上,如果你不预先告诉读者某一组思想之间的逻辑关系,他们很有可能会认为某一组中的思想之间根本没有任何关系。退一步说,即使受众能够作出与你完全一样的解读,你也增加了他们阅读的难度,因为他们必须自己找出这种你没有提前说明的逻辑关系。
  • 读者会将读到的思想进行归类分组和总结概括,以便记住。如果作者传达给读者的思想已经事先进行了归类和概括,并且按自上而下的顺序呈现,读者就能更容易理解作者表达的思想。
  • 你写的每一篇文章的结构必定只支持一个思想,即概括了所有各组思想的单一思想。这一思想应当就是你希望表达的思想,而所有在其之下的思想则越往下越具体、越详细(如果你正确构建了文章的结构),并且都对你希望表达的主题思想起着解释和支撑的作用。
自下而上思考,总结概括
  • 金字塔中的思想以3种方式互相关联——向上、向下和横向。位于一组思想的上一个层次的思想是对这一组思想的概括,这一组思想则是对其上一层次思想的解释和支持。

  • 文章中的思想必须符合以下规则:

    • 纵向:文章中任一层次上的思想必须是其下一层次思想的概括。
    • 横向:每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。
      • 检查你将思想分组的一个简便方法,就是你是否能够用单一名词表示该组的所有思想。根据这一方法,该组中的所有思想都可以被冠以“建议”、“原因”,或“问题”、“需作出的改变”等名词。思想的种类没有限制,但每一组中的思想都必须属于同一范畴,都必须能够用单一名词表示。
    • 横向:每组中的思想必须按逻辑顺序组织。
      • 组织思想基本上只可能有4种逻辑顺序:
        • 演绎顺序:大前提、小前提、结论
        • 时间(步骤)顺序:第一、第二、第三
        • 结构(空间)顺序:波士顿、纽约、华盛顿
        • 程度(重要性)顺序:最重要、次重要,等等
      • 你选择的逻辑顺序展现了你在组织思想时的分析过程。

金字塔内部的结构

  • 金字塔中的子结构,能够加快你梳理思想的过程:
    • 主题与子主题之间的纵向关系
    • 各子主题之间的横向关系
    • 序言的叙述方式
纵向关系
  • 纵向联系能够很好地吸引读者的注意力。通过纵向联系,你可以引导一种疑问/回答式的对话,从而使读者带着极大兴趣了解你的思路进展。为什么可以肯定读者会感兴趣?因为这种纵向联系会迫使读者按照你的思路产生符合逻辑的反应。

  • 你将不断地按照“引起读者疑问并回答疑问”的方式继续写作,直到你认为读者不会再对你的新表述提出任何疑问为止。

横向关系

表述必须具有明确的归纳或演绎关系,但不可同时既具有归纳关系,又具有演绎关系。

序言的结构

序言的开头应向读者说明“背景”(situation)的时间和地点。在这一背景中应当发生了某件事情,可称为“冲突”(complication),使读者提出(或将使读者提出)你的文章将要“回答”(answer)的“疑问”(question)。这种典型的讲故事式的呈现——背景、冲突、疑问、回答——能够使你确保在引导读者了解你的思维过程之前,你和读者是“站在同一位置上”。

如何构建金字塔

自上而下法
  1. 提出主题思想。

  2. 设想受众的主要疑问。

  3. 写序言:背景-冲突-疑问-回答。

  4. 与受众进行疑问/回答式对话。

  5. 对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话。

自下而上法
  1. 列出你想表达的所有思想要点。

  2. 找出各要点之间的逻辑关系。

  3. 得出结论。

初学者注意事项
  1. 一定先搭结构,先尝试自上而下法。

  2. 序言先写背景,将背景作为序言的起点。

  3. 先多花时间思考序言,不要省略。

  4. 将历史背景放在序言中。

  5. 序言仅涉及读者不会对其真实性提出质疑的内容。

  6. 在关键句层次上,更宜选择归纳推理法而非演绎论证法。

序言的具体写法

序言的讲故事结构
  • 序言说明某种“背景”,这种“背景”中发生了某种“冲突”,从而引发了某种“疑问”,而整篇文章的目的就是回答该“疑问”。

  • 序言要用讲故事形式,是为了让读者抛开复杂的思想,专注于你的话题。

  • 激发读者兴趣,吸引注意力:新奇、悬念、与读者本人相关。

  • 序言必须采取“背景—冲突—疑问—解决方案”的结构,但是,各部分的顺序可以有所变化,以创造不同的文章风格。

    • 标准式:背景-冲突-答案

    • 开门见山式:答案—背景—冲突

    • 突出忧虑式:冲突—背景—答案

    • 突出信心式:疑问—背景—冲突—答案

  • 写好序言的原则

    • 序言的目的是“提示”读者而不是“告诉”读者某些信息

    • 序言必须包含讲故事的3个要素,即“背景”、“冲突”和“答案”

    • 序言的长度取决于读者和主题的需要

演绎推理与归纳推理

  • 在金字塔横向结构中,同一组中的思想之间存在着逻辑顺序,具体的顺序取决于该组思想之间的逻辑关系是演绎推理关系,还是归纳推理关系。

  • 位于演绎推理过程上一层次的思想是对演绎过程的概括,重点是在演绎推理过程的最后一步,即由“因此”引出的结论。归纳推理是将具有共同点的事实、思想或观点归类分组,并概括其共同性(或论点)。

  • 演绎推理与归纳推理的区别:

    • 演绎推理,第二点是对第一点主语或谓语的论述。
    • 归纳推理,同组中的思想具有类似的主语或谓语。
演绎推理
  • 人们通常将演绎法解释为具有三段论的形式——即由一个大前提和一个小前提推导出一个结论的论述形式。

  • 演绎推理过程繁琐,主要是因为演绎推理必须从简单明了的思想推导出复杂的思想。

归纳推理
  • 用归纳法时,必须具有以下两项主要技能:

    • 正确定义该组思想。找到一个能够表示该组所有思想共同点的名词。

    • 识别并剔除该组思想中与其他思想不相称(不属同类、不具有共同点)的思想。

思考的逻辑

应用逻辑顺序

  • 任一组思想的逻辑顺序都呈现了该组思想的分组基础。

    • 时间顺序:通过设想某一流程,得出的思想。
    • 结构顺序:通过评论某一结构,得出的思想。
    • 程度顺序:通过按程度或重要性不同分组,得出的思想。
  • 如果你在某一组思想中找不到以上顺序,说明这些思想之间不存在逻辑关系,或者你的思考还不周全。

  • 为了检查一组思想的逻辑顺序,你可以:

    • 先把每一个句子改写成能说明其实质的短句(即只保留主语、谓语、宾语,删除定语、状语和补语,只保留动词、名词,删除形容词、副词)。
    • 再把相匹配或具有共同点的句子合并同类项,组织在一起。
    • 最后选择使用适当的顺序。
  • 如果思想属于行动性思想(即说明行动、活动、行为、动作、步骤、流程等)

    • 明确说明每一行动产生的最终结果(效果、目标)。
    • 把能产生同样最终结果的行动(行为、步骤等)归类分组。
    • 确定该组思想的分组基础(类别),并依此排序。
    • 检查是否遗漏了任何步骤。
  • 如果思想属于描述性思想(即介绍观点、情况、信息等)

    • 把说明类似事务,或具有共同点的思想归类分组。
    • 确定该组思想的分组基础(找出相似之处、共同点)。
    • 把所有思想转换成完整的句子,并决定其顺序。
    • 检查是否遗漏了任何步骤。

概括各组思想

  • 避免使用“缺乏思想”的句子(比如“存在3个问题……”等)。

  • 分组应遵守“相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏”(MECE)原则。

  • 行动总是按时间顺序进行,通过说明行动产生的直接结果,概括行动性思想。

  • 把描述性思想归类分组,是因为该组思想具有共同特性,它们都:

    • 针对同一类主语
    • 针对同一类谓语(动作或对象)
    • 包含同一类判断
  • 将行动性思想分组时,要求:

    • 发掘每一个行动的本质
    • 区分不同的抽象层次(比如,采取一项行动,是必须在另一行动开始之前,还是为了完成另一行动?)
    • 明确说明行动产生的最终结果
    • 直接由行动概括出结果
  • 将描述性思想分组时,要求:

    • 找出句中结构的共同点
    • 确定包括这些思想的最小范畴
    • 说明共同点隐含的意义

解决问题的逻辑

界定问题

  • 展开“问题”的各要素
    • 切入点/序幕(产生问题的具体领域、方面)
    • 困扰/困惑(它的发生打乱了该领域的稳定)
    • 现状R1(你不喜欢该方面正在产生的结果)
    • 目标R2(你希望在该方面得到的结果)
    • 答案(到目前为止,针对问题已经采取的措施,如果采取了的话)。
    • 疑问(为了解决问题,必须做什么)
  • 把界定的问题转换成序言
    • 从左往右再往下
    • 读者最后知道的事实就是冲突

结构化分析问题

  1. 使用诊断框架,呈现存在问题领域的详细结构,展示一个系统内的各个单位是如何相互影响的。
    • 查找具有因果关系的活动
    • 将产生问题的可能原因进行分类
  2. 收集资料,以证明或排除结构中导致问题产生的部分
  3. 使用逻辑树
    • 产生和检验解决方案
    • 揭示思想一览表的内在关系

演示的逻辑

在书面上呈现金字塔

  • 用多级标题、行首缩进、下划线和数字编号的方法,突出显示文章的整体结构
    • 表现金字塔结构中主要组合之间的过渡
    • 表现金字塔结构中主要思想组之间的过渡。

在PPT演示文稿中呈现金字塔

  • 制作文字幻灯片,应尽量简明扼要。
  • 制作图表幻灯片,使传达的信息更简单易懂;在幻灯片的上部说明要传达的信息。
  • 使用故事梗概,简要说明整体结构。
  • 排练,排练,再排练!

在字里行间呈现金字塔

  • 画脑图(在大脑中画图像,或画思维导图)
  • 把图像复制成文字

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