巧用手机本尊,2个增加步骤却提高效率的资料整理小tips

增加步骤,还能提高效率?没错!“步骤”是资料整理的步骤,“效率”则是资料吸收的效率。

很多人都开始注重起个人资料库的建立,有道云笔记、印象笔记、为知笔记、百度网盘等各种工具也轮番冒泡。然而,大部分人的做法是,看到某个内容很好,step1 立刻存到相应软件中,step2 之后看不看就不一定了。

当然咯,咱今天不讨论存储后看不看的问题,因为这有内驱动机,个体差异太大。让我们聚焦step1 ,我有两个实践已久效果不错的小窍门,从技术层面人人都可以执行。

一、巧用微信收藏功能,增加复习频率

我也使用有道云笔记,但在微信中看到好文章时,我通常不会直接保存到有道云,而是先存到微信收藏(有一部分原因是直接收藏到微信比发送到有道云笔记操作步骤少,直译为懒)。

然后,每隔一周或半个月,翻看自己的微信收藏夹文章,就会发现:

1、很多文章是有时效性的,比如《村口王美丽下周比武招亲!内含王美丽首发谍照》,你当时怕忘了赶紧收藏,下周日其实就可以删了,再比如某大咖预测的2016上半年互联网行业走向;

2、很多文章对于成长中的你来说,已经没必要了,比如你刚买卷发棒时收藏的《掌握这10个基本款大波浪,男友黏在你头上!》,对于现在已是美妆小能手的你简直小菜一碟。

3、其他没用了的文章,你看了就知道。

其实呀,删除并非目的,而是一种变相的打钩行为,表明你已经完全吸收这个知识点啦!

收藏夹里的大小沙粒,被你这个大浪一淘,精华内容就可以正式进驻有道云笔记了。

但是,对我等完美主义强迫症来说,怎么能容忍自己的笔记收藏夹里存在各种华而不实的东东呢?如果忍不了,就按照艾宾浩斯遗忘曲线,每半个月或一个月来一次复习吧。

各种夸张的gif配图、公众号引导关注语和作者介绍、文末广告、历史热门文章链接等等,在复习整理中统统删掉吧!那些夸张到不要脸的标题,也记得改成村口王美丽都能看懂的平铺直叙,方便以后查找。同时,这一遍复习,也会遇见上述3点,继续删,为下一轮复习和精准搜索做准备。

删除之后,进行合并同类项,例如你新收藏的《穿毁100万,总结给你8条羊绒大衣选购心得》就可以精简后全文复制到《衣服选购要点》里,此时顺便可以复习一下这篇要点内容。

从公众号里的第一遍,到微信收藏里的第二遍,到笔记文件夹里的第三遍,哪怕你整理好存好之后再也不看了,至少也会复习三遍呢哦!

二、手机自带“便签”功能,随时随地记录灵感!

你别嫌它功能单一,简单的才能聚焦,今天下班买红萝卜明天下班买白萝卜后天下班买青萝卜,这还值得你在云笔记里新建一个收藏夹?不让你放微信对话里是怕你比萝卜还花心想看朋友圈;

你别嫌它丑,混迹于手机里万年积灰的指南针啊备份与恢复啊电子邮件之流,才不会让你小眼神瞟向淘宝微博秒拍爱奇艺;

你别嫌它不能分类,一个便签你想装多少内容?再新鲜热乎的灵感,在手机里躺个十年八年也成标本了,尽快销账才是王道。某些小缺陷,另一个角度看就是优势。

微信收藏与手机便签用法一样,本质上起到一个过滤机制。增加阅读次数,既能加深印象,又能及时去重精简,你get到了吗?


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