从word到PPT一键无缝转换,不加班的治愈系良药

这两帖关于office使用上的技能更新多少都是有点投机取巧的嫌疑,它的最主要的作用是,在紧急的情况下作为预备方案,能够有效的保证工作如期完成,还不会太差,不至于太手忙脚乱。

但毕竟不算正道,尤其是上回说的一键美化功能,长此以往,在工作技能的提升上恐怕有碍无益,我不是我所乐见的。

不过这次的word到PPT的一键转换,确实不错有效的技能,能够有效提升效率。在诸如上篇文章的特殊情况下,也能够保证工作有条不紊。



我们拿到是可能是如上方的一个文档,那么现在我们需要把这个文档做成PPT。一般情况下,我们会把内容一点一点拷贝到PPT,然后进行编辑排版,可是时间特别紧急的情况下呢?

那么这种一键转换的技能就十分有效啦!

第一步:精简文档,提炼关键信息

那么怎么精简内容呢?

在office的逻辑中,PPT和word存在以下对应方式:

“标题1”对应每张幻灯片的标题,“标题2”对应每张幻灯片下内容

所以这一步,我们做的主要动作就是“删”,把需要作为标题的内容样式设置为“标题1”,把下方需要保留的内容设置为“标题2”

最后整篇文章我们精简处理成二级的逻辑,保存关闭文件。

第二步:用PPT直接打开文档

打开PPT软件,选择『所有文件』,找到刚刚我们保存的文档,直接打开

得到如下PPT:

现在你就可以愉快的在PPT中进行排版啦!还记得上回的快速排版法吗?忘记的朋友可以戳回顾:距离PPT使用时间还有5分钟,老板说这个PPT很重要,马上帮我美化一下!!!

总结一下:

1.精简word,“标题1”对应每张幻灯片的标题,“标题2”对应每张幻灯片下内容

2.保存word并关闭

3.启动PPT软件,打开-选择所有文件,选择刚刚保存的word

4.在PPT内进行编辑排版

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 158,425评论 4 361
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 67,058评论 1 291
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 108,186评论 0 243
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 43,848评论 0 204
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 52,249评论 3 286
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,554评论 1 216
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,830评论 2 312
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,536评论 0 197
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,239评论 1 241
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,505评论 2 244
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 32,004评论 1 258
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,346评论 2 253
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 32,999评论 3 235
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,060评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,821评论 0 194
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,574评论 2 271
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,480评论 2 267

推荐阅读更多精彩内容