如何管理要做的事(如何完成todo)

todo管理就是对当下“该干的事情”进行管理。

今天分享如何管理要做的事:

便签纸方法;

讨厌做的事用奖励来完成;

中长期完成的目标分解成每天必做的事;

以及如何制定todo。

便签纸管理


便签纸管理每日要做的事就是:

当工作,任务或目标明确之后,将任务写在便签纸上,贴在显眼的位置。

等任务完成后,将这张便签纸撕下来,扔进垃圾桶。

这样一来对任务可以有个视觉上的把握。


实践tips:

(1)便签纸在视线范围内,起到提示作用,放得太远,容易被遗忘。

比如,用电脑写文章,那么todo就贴在电脑显示器旁边。

比如,出门前特别带上什么东西,那么这个警示贴纸就应该贴在门口。

比如,一周的菜单计划及采购,就应该贴在厨房或者用餐区来提示。


(2)把今天要做的任务先写在便签纸上,最多不超过5个,开始做之前先排序,按照先后顺序依次处理。


讨厌做的事用奖励来完成


当你遇到不想做的事,迟迟开始不了的时候不妨这件事和你想做的事联系起来。

比如 :

每天都应该运动,可是很难坚持下来,如果有人喊你去喝酒,你就特别愿意去。

这时候就可以把运动完喝点啤酒当作奖励。

也许有的人说好不容易运动完减点肥,再喝啤酒不就前功尽弃了。

但是即便这样,也比你不运动好,通过运动唤醒你的正能量,调动出来的好精神可以让你去玩成更难的任务。

当你通过奖励的方式养成运动的好习惯之后,运动这个任务对你来说就是零压力的任务,也就不需要借助外界的刺激来完成,成为了自然而然的生活习惯。


把中长期目标当成每天必做的todo

有些目标,需要长期的坚持来实现,比如英语的学习:

英语熟练至少需要4000小时的训练;

比如考取资格证,准备考试:

考取资格证至少要学习1000个小时的学习;

而把这些长期目标拆解成每天必做的事,更容易坚持下去;

同时,给自己制造每天数字的反馈,可以有效地知道自己的进展。

比如在朋友圈或者微博上用数字做反馈记录:

以阅读为目标,可以记录读完了哪本书,这是阅读的第几本;

以学习为目标,可以记下总共看完了多少页,完成了多少卷的练习;

以运动为目标,可以在一天结束回家前查看今日的走路步数,目标8千步,没有完成,就可以提前下车走回家;

数字的记录在于每天都能感觉到自己有进步。


关于todo制订的时间


对于一周的计划制定:

最好是星期五提前安排好下周的日程。

这样就能毫无杂念地享受周六日的休闲时光。


对于一年的计划制定:

最好以3个月为单位来划分一年的时间,制订一个计划。

这样每3个月就可以重新调整下目标。

一般来说,春季往往是精气神最足的季节,适合开始新的学习,适合进行体育锻炼,适合户外的社交活动。

所以不妨在一年之初选择自己今年想要学习的重点技能,坚持一个体育运动,然后出行或者组织聚会扩大自己的活动范围。


夏季往往适合集中精神专攻某一件事,参加短期集训,准备考试等。

所以,不妨在最热的季节里,静心完成今年最难完成的一项任务。


秋季往往是验证成果的时候,也是最文艺的季节。

上班年落下的阅读任务,可以在秋季空闲的时候读书。

也可以安排旅游,也是给自己一年努力的一个犒赏。


冬季是一个总结反思的季节,每个人都会不由自主地总结这一年工作上的得失,目标完成的情况,以及这一年所取得的进步。


~end~

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