《管理者的50堂必修课》~(十)控制

第10.1章

1、组织管理最重要的职能其实是在计划组织和领导上

2、控制的核心作用,保障绩效达成

3、做计划:讨论危机(虚假绩效,组织资产)

4、控制的五个作用:预防危机的出现;促进生产标准化;考核员工的绩效;调整计划;保卫组织资产

5、控制是一种针对目标的管理行为:每一个管理行为需要不断与目标、计划核对与衡量;发现偏差要及时纠正

6、实现控制功能,三个系统:规划<目标、政策、程序>、组织<机构设计、工作职务规定>、领导职能<职权划分,员工激励>;最终(获得个人和组织的绩效)

7、最高领导人对规则的维护,控制才可以做。

8、内在控制(控制的核心:制定标准---员工手册)和外在控制(事前控制---防止预料问题发生、事中控制---防止问题扩大,解决不了问题、事后控制---未未来做控制)

9、内在控制才是解决问题的真正方法(利他心、规范的习惯、奉献精神),外控是减少影响

10、控制的三个核心:标准、量化、全过程

11、团队讨论:如果重复服务行业,你有标准吗?标准可检验和衡量吗?是全过程使用这个标准吗?

12、海底捞员工授权和背后的制度标准


第10.2章

1、如何有效控制:改变思维习惯,改变行为习惯,改变评价习惯,改变对话习惯

2、控制就是要控制行为

3、导致控制不当的四种情况:设立不可能实现的标准;企业内部设立不可预测的标准;对环境的影响缺乏认识;标准自相矛盾

4、举例孩子学习:学习成绩是否上涨,而不是一个绝对值

5、员工控制的负向反应:认为绩效标准是“压力工具”;本我主义,不顾全局;过分注重短期因素;过分强调可测量的因素,隐蔽信息;躲避和抵触控制

6、防止负面反应:设立有效标准;控制的程度要适合任务;让员工参与绩效标准的设立;避免使用不完善的标准;不要过度的依赖控制报告;及时提供绩效反馈;采用例外管理

7、在设立标准的时候,其实一定要设立他能实现的。


第10.3章

1、控制步骤:确立标准;衡量绩效;纠正偏差

2、影响控制情形:形成行为习惯的成本;制度与行为不相关;过程控制缺失;控制需要支付成本

3、标准与目标相背离的部门:绩效部门;人力资源部门;成本部门

4、支付哪些成本:形成行为习惯的成本(老板认真见新员工);规则成本;质量成本;文化成本

5、关键:控制是行为习惯;建立控制标准必须考虑成本

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