听说你做PPT很慢?我猜你可能还不知道这7个技巧

文|江小鱼

微信公众号|bangongmima

阅读时长|5min



据不完全统计,上班族平均每天会制作0.14份PPT,平均每天生产2.5页幻灯片,平均每份PPT用时2.65个小时。而他们加班加点,很多都是在做PPT的路上,或者准备做PPT的路上。


所以曾经,网上很流行一句对白。

“怎样用文艺的话来表达加班?”

“寒冷的夜,温暖的夜,终究会幻化为PPT的每一页。”


 

你也做PPT吗?

你的速度还能再快一些吗?

想要早点下班吗?

想要永远快人一步吗?

如果想,那么以下7个技巧,值得你读下去。

如果不想,大概你也不会读到这里了,哈哈。



1


添加幻灯片母版


在幻灯片母版中,我们不仅可以设置PPT的版式,还可以批量添加logo和统一幻灯片字体。提前制定好不同的版式,可以在新建幻灯片的时候直接调用,就可以省去重复性设置或者重复性粘贴工作了。




2

掌握基本的快捷键


别告诉我你会的快捷键只有Ctrl+C和Ctrl+V.


我们还需要记以下快捷键:

Ctrl+S:保存

Ctrl+Z:撤销

Ctrl+A:全选

Ctrl+G:组合

Ctrl+L:文字左对齐

Ctrl+R:文字右对齐

Ctrl+E:文字居中

Ctrl+[:字体放大

Ctrl+]:字体缩小

F4:重复上一步内容





3

增加撤销步数-无限反悔


普通情况下,PPT默认的最大撤销次数是20次,可有的时候根本不够用,这个时候唯一的办法就是重新再来一次曾经的N步操作,费时费力。所以我们可以增加撤销步数。这样,当我们发现PPT制作的不对时,可以通过Ctrl+Z进行足够多次的撤销,直到返回到我们想要的位置。


如何将撤销次数增加至100次呢?

文件>选项>高级>最多撤销次数>100



4

设置自动保存时间-不惧断电


PPT未保存或者闪退了该怎么办?

有没有办法可以找回?

忘了保存是不是要花费大量的时间重做?


就算你养成了随手保存的习惯,你也不知道崩溃时候,到底有多少步内容没有保存,所以最聪明的做法就是,在PPT里设置自动保存的时间。


具体的设置方法如下:





5


我有两把刷子-刷刷刷


两把刷子分别指的是格式刷和动画刷。

我们单击这两把刷子时,只能刷一次。

当我们双击时,就可以刷无数次。





6

快速对齐多个对象


在如下的例子中,你是否还在手动调整各个文字的位置,让他们”看起来“是对齐的吗?

其实,在找到【排列】中就能找到【对齐】,可以设置各种各样的对齐方式,遇到需要对齐的对象较多时,这种对齐方式就显得非常高效了。




我绝不会告诉你【横向分布】和【纵向分布】能够实现多个元素间的距离一致化有多么强大的。

如果你以为,你会用这个功能了,你就 too young too simple 了。

聪明人的做法是将对齐按钮添加到常用工具栏中,这样,要找到这个隐藏的功能就不那么多步了,触手可及之。



7

选择窗格-无所遁形


我们都知道PS具有图层,但是你知道PPT的图层吗?

我们可以通过“选择窗格”,调出PPT的图层

PPT中的每一个对象元素都对应一个图层

通过“选择窗格”,我们就可以轻松选中一些被其它元素遮住的对象


实例:对于如下的图片,如何在挪开蒙板的情况下选中被蒙板遮住的底面图形呢?




----------我是分割线--------------

懒人总结:


1、使用PPT母版-批量设置logo和字体

2、掌握基本的快捷键

3、增加撤销的次数-无限反悔

4、设置自动保存时间-不惧断电

5、我有两把刷子-刷刷刷

6、快速对齐多个对象

7、选择窗格-无所遁形


■ Over ■


你都看到这儿了,不关注下我吗?

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