三星是这样开会,最终成为一流企业。

老子曾说:

“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。”

会议无疑是一个组织内的“易事”、“细事”。

有资料显示一个企业的中高层,50%以上的精力在开会,但我们听到的更多却是抱怨和烦闷。

非凡是从做好平凡开始的,三星集团成为世界一流企业的第一步,始于10年前李健熙总裁的“会议文化”改革。

三星在召开会议时有其特有的原则,为了让人接受极为冗长的会议时间,,提高会议参加者的参与度,三星推动了——“3.3.7运动”:

即3种思考(3 Way Of Thinking)、3个原则(3 Principles)以及7条规定(7 Rules)


三种思考

思考会议的必要性

是一定要召开的会议吗?

� 不能由自己决定吗?

� 没有更好的方式吗?

如果一定要召开会议,则最大限度地减少会议

不能减少参加者吗?

� 不能减少会议频率、时间和资料吗?

� 不能进行更为妥帖的运作吗?

是否有能够与其他会议合并或委托的方法

不能与其他会议一起召开吗?

� 不能通过权限委托来解决吗?

� 加入其他会议中就不是好的内容吗?

三个原则

确定不召开会议的工作日

三星的各个公司能自主性地确定不召开会议的工作日

会议时间最多不超过1个半小时

召开会议时,将定量1小时的沙漏放置在会议室里;

以严格遵守时间压力,还采取将会议时间不定在整点开始,而是从10或15分开始,整点结束的方法。

将会议记录整理成一张纸

有时只要一说会议结束了,则会上都谈论了什么,结论是什么,必须如何实施等就不是很清楚了。

因此,对会议内容进行整理,并分发参会者和相关人员,所整理的内容要简洁地记在一页纸上。

七个规定

第一条

就召开会议而言,最重要的是严格遵守时间,最大限度地减少时间浪费。

第二条

在会议材料中写明投入会议的经费,去除不必要的浪费。

第三条

将会议参加者限制为必要的合适人选和负责人,使会议规模尽可能小。

第四条

明确会议目的,不要转移到其他主题上或者成为闲谈或谈论。

第五条

事先分发会议资料,在参加会议之前进行讨论,以顺利召开会议。

第六条

就召开会议而言,为了防止以某个特定的人为主进行发言,要让所有参加者发言,并且相互尊重所发表的意见。

第七条

为了尽可能地减少会议录,仅记录决定了的事项并进行保存;

与其他记录方式相比,使用会议神器时,可以自动生成会议记录二维码,一键扫码即可分享保存。


三星的会议方法或许不是适合每个公司,大家可以作为借鉴与参考,与自家公司实际情况结合,“去其糟粕,取其精华”,相信对组织会议的效率有很大的帮助。

说到组织会议,台哥要跟大家好好介绍一下,咱们台喜会议神器的“会议管家”、

“会议管家”是分果系统内的一款内置应用,由台喜自主研发。也是台喜“会议神器”区别于其他普通“会议平板”的“神奇”之一。

01

预约/召开会议:

进入“会议神器”APP,点击“会议神器”;

选择日期,点击加号,即可预约组织当天的会议。


02

记录/保存会议

详情页面可完整记录

会议内容、参会人员、布置各项任务等

可一键保存或发送给相关人员。

03

跟进/查询会议

会议结束后,

可根据日期或时间段来查询会议记录,

以及跟进会议进度。


三端打通,适用所有平台

让每一个决策都有据可依

让每一次执行都有迹可循

让每一次会议都高效精确

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