“做事效率低”怎么办?-粥佐罗·成为时间管理高手·你的人生还有更大可能

文字稿来源:付费课 粥佐罗·成为时间管理高手·你的人生还有更大可能”

作者:粥左罗

导读:

有效率特别高的时候,也有特别低的时候,效率再高的人,如果一不注意管控 ,就会马上变得效率特别低,为什么呢?


因为效率低符合生命特性,节能是一切生命的本能,生命特别讨厌耗能。


所以再牛的人,也需要时刻管控提醒,才能始终保持高效。

先看文字稿,毕竟,我们不同频,都不知道在说什么东西,这样让人很心痛的。

[ 如 粥左罗 老师对公开付费文字稿有问题,可以私信我,我会将文字稿删除。毕竟真的对这门课,上瘾了,忍不住做推荐 ]

这节课讲一下如何提高效率,恕我直言,这虽然不是什么要命的大问题,但做好了还还是有巨大回报的,因为大多数人的做事效率之低,提高2倍效率真的不难。


有效率特别高的时候,也有特别低的时候,效率再高的人,如果一不注意管控 ,就会马上变得效率特别低,为什么呢?


因为效率低符合生命特性,节能是一切生命的本能,生命特别讨厌耗能。


所以再牛的人,也需要时刻管控提醒,才能始终保持高效。


如何做到?


列出6点建议,供你参与和组合使用。


1.当天要做的事只列出来,还要划分时段


如果你听了前面的课,你可能开始习惯每天列做事清单,正常人每天列三四个以上“要事”再加三四个“小事”是很正常的。


但是只列出来,还不够,它只能帮你以天为单位高效,比如我一天到结束的时候能把这些事做完。


不过,虽然做完了,不一定做得好,因为大多数人每天利用都前松后紧,前半天拖拖拉拉,后半天发现时间不够用了,于是加快节奏。


我们说的提高做事效率,是包含质量的。


为什么很多人不能很好的分配好一天的时间,提高效率。


因为你只列了5件事,你只是知道当天要做完的。但你不知道哪件事要用多久做完,是一个小时还是两个小时,是上午10点到11点做好,还是下午2点到3点做好。


假设你不仅列出了5件事,还相对清晰的分配在每天不同的时间段了,那你一天堆起来就会大幅提高效率。


一是以天为侧重点,我一天要完成5件事。


一是以事为侧重点,每件事我大概要在几点到几点完成。


2.开始做一件事时,定一个准确的完成时间


第一步做好了,会很大程度上提高效率,如果再配合这一步,效果最佳。


第一步是对一整天的预估划分,一定是不准确的,所以当我们开始执行这一天的一件事时,要定一个准确的完成时间。


事情不变,能力不变,你给大脑发出一个怎样的指令,特别关键。


今天写完,和5点前必须写完,是完全不同的指令,人定了目标都会有完成它的冲动。


回看自己每一天做的很多事情 ,效率低就是因为,当你开始做时,你并没有明确告诉自己几点必须完成。


3.做任何一件事都有流程和紧凑的推进意识


任何事,都不是一件事,而是一连串小事,这就是流程。


我如果想尽快进入状态,高质量快速做完,我脑子里应该浮现出的是按流程排列的一连串小事,而不是一个事的整体。


比如开始写一节课,脑子里不是写一一节课,而是马上列个框架--理出小标题--每个小标题填几个关键词和思路要点--然后再优化一遍小标题最终确定--搞定开头引入--一个部分一个部分的搞定--整体优化打磨一遍定稿--立马订个会议室录音--发给同事。


这就容易干起来,干一个时知道下一个干啥,时刻提醒自己往下推进,不墨迹。


而且跟第二步结合起来,形成了一种时间赛跑的节奏感。


所以,你知道要几点完成一件事,又明确这件事大概的流程,那你就能在执行的过程中不断对齐事情推进进度条和时间的流逝进度条,效率爆棚。



4.尽可能屏弊外界干扰,让自己做到当下专心


专注分为当下专心和长其一,提高做事效率就要做到当下专心。


一般情况下,外界的干扰包括:


噪杂的声音,尤其你身边有聊天的,打电话的等等,要么临时选一个安静的环境,如果不能,就戴上耳机;


手机是一个杀手,准备沉浸做事时,别随便看微信,朋友圈,微博热搜或者各种内容信息工具,做完了事该聊天时好好聊天 ;


别人过来跟你闲聊。直接告诉对方,你这会儿要赶紧做完一个东西,可以晚点再聊。听说,戴个头戴式耳机很管用,直接向外界释放信号,别过来烦我。


还有包括在工作台上放一些零食饮料之类。


特别重要的是,要时刻牢记;


做一件事,心里挂念别的事,一定是效率极差的。


做一件事,心里只有一件事,效率一定是最高的。


5.合理安排更多事项,宁可让自己忙也别让自己闲


这点挺反常识的,但估计放在每个人身上都适用。


执行每日做事清单并记录时间消费半年多,一直是用笔记本记录,翻看过去的记录,发现一个很有意思的现象;


经常容易出现两种极端 ,要么这一天做了很多事,记录得很密。要么这一天没干啥事,记录本那一页很空。


为什么呢?


经济学中,最重要的一个概念就是"供需",供大于求时,不值钱,都不稀罕。供小于求时,很值钱,很珍惜,不敢浪费。


时间也是如此。


你效率低的时候,很大概率是,你那是没几件事要做,你有充裕的时间,这时候本能的就会降低效率。


如果你当天有很多事情要做,而且有几件事很重要很耗时的事,那你从当天早上,甚至到前天晚上就会感受到压力和压迫感,你知道不提高效率,这一天就完不成这几件事了,所以从一上班,就是效率爆棚的。


本质上你需要效率高时间更容易效率高,你不需要时自然就效率低,这就是供需的巨大力量。


所以我们要在每一天合理安排更多事项,你当天工作任务轻时,马上给自己填充点别的事,比如读某本书2小时,听某个课程3节并做500字输出 ,规划一下接下来一个月的重要不紧急之事,或者去理个发,去认真买两套衣服,不一定是多安排工作,可以是这些事,做这些事也是有价值的,但如果你不安排些事,你的做事效率很低,浪费很多时间。


6.适当做一些奖惩,长期主义和即时反馈不冲突


大的奖励,需要长周期完成一个阶段性目标,这是奖励长期主义。


但即时反馈也很重要,奖励自己每天的做事效率。


这是在每天里做,所以别费劲做,简单做随意就行,或者把每天的一些事情转成奖励。


如果你喜欢看电影,也可以变成一个奖惩。比如我今晚准备看一个电影,我看一下今天的工作,如果我能把任务B高质量在3小时内做完,今晚就看,否则明天再说。


这样就变成了,每天都有一些小目标小奖励小惩罚,不断提高自己小周期内的激情和战斗力,保持在每一天里的效率。


如果你能做到这样,一年365天不是很短,而且挺长,你能做好很多事情 ,取得很多进步。


以上就是6个提高做事效率的建议,每一个都需要刻意练习,能长期做到其中3点就很厉害了。


最后,再好的办法,也时常干不过人性,一个效率很高的人,也会间歇性的经常出现堕落,效率低的时候,不用担心,理性看待,你只需要过几天再提醒自己高效即可。


对我有用/应用场景


1.解决做事效率低的几种有效方式

当天要做的事只列出来,还要划分时段

开始做一件事时,定一个准确的完成间

做任何一件事都有流程和紧凑的推进意识

尽可能屏弊外界干扰,让自己做到当下专心

合理安排更多事项,宁可让自己忙也别让自己闲

适当做一些奖惩,长期主义和即时反馈不冲突


2.再好的办法,也时常干不过人性,一个效率很高的人,也会间歇性的经常出现堕落,效率低的时候,不用担心,理性看待,你只需要过几天再提醒自己高效即可。

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多元化思维小山

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今天是持续写作第 26/30天。

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