成功人士的时间管理.第十三个原则

崇若笔记:

13、分批作业。

学习曲线告诉我们,一段时间内反复做相同的事,可以节省高达百分之八十的时间。

累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话

第十三点,分批作业。

在一般的工作职场中,有一个有趣的名词,称为学习曲线。

学习曲线是说:任何事情你第一次做,需要花费最长的时间,因为你还在学习如何做;第二次的时间会稍微短些;第三次又短一些,第四次更短了。

事实上,学习曲线告诉我们,如果你能在一段时间内反复地做相同的事情,你可以节省高达百分之八十的时间,所以分批作业是一个很重要的时间管理公具。

你应该怎么做呢?比方说,当你要打电话的时候,一次多打几通,平常不必急着回电,累积起来一次回复;如果你要开立发票,累积起来再一起开;如果你要写信,累积起来好几封一起写;如果需要阅读资料,累积起来多看一些。

事实上如果你能够经常这样做,把重要的事情累积起来,一次处理,你的生产力就会大幅的提高,所以尽可能的利用分批作业。一般人总是一下子打电话,一下子写信,一下子做这个一下子做那个,毫无学习曲线的效果,因为每一件事情都花费最长的时间来做,所以请记得善用分批作业的技巧,同一时间只做相同的事情。

崇若感悟:

我们经常有这样的感觉,一段时间内,因为某个重要的考试或者面试,我们通常会临时抱佛脚,其他事情都先放一放,专为考试或者面试做准备。考完试之后我们一下只松了口气,心里特别有成就感,这种感觉平时很难得到。

这就是一段时间只做一件事带给我们的好处,既带给我们事后的成就感,也节省我们很多时间,因为我们会下意识的拒绝其他与考试无关的事,专注于一件事。而其他时间,没有考试的压迫感,我们就很难拒绝与自己想做的事无关的事情,总感觉时间有的是,手上的事情放一放,结果发现好久之后还是没有完成一件事,那种挫败感也油然而生。

所以不管什么时候,都要记得分批作业的时间管理法则,它可以为我们节省时间,提高生产力,最重要的是能提高我们的成就感提高自信和生活的幸福感!

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