从需求到选择:有道云笔记 VS 印象笔记 VS 为知笔记

「为知笔记」付费使用快一年,铁了心要迁移。

想到资料迁移过程的酸爽,开始追问自己一年前到底是怎么想的。不想承认的是,当时认为免费账户不安全,而为知笔记会员收费最便宜。是的,我甚至都没有认真试用过为知笔记。(꒦_꒦)

所以,为了以后再免受资料迁移之苦,这次我要带上脑袋,认真选!

我决定根据个人需求,认真地对比目前市场上最主流的三个云笔记软件:「有道云笔记」、「印象笔记」、「为知笔记」。

一、使用场景与需求

笔记类软件最主要的应用场景是记录。云笔记软件,还适合用来做文档的分类与存储。

但每个人的习惯与具体需求肯定会有差异,对软件功能的要求会不同。

在不谈使用场景与需求的情况下,无法说哪个软件更好。

于是,我先明确自己的使用场景:

手机端:阅览存储的资料。阅读到有价值的内容就一键导入到软件里。调取资料分享给他人。工作文件与合同扫描成电子版存储。
电脑端:记笔记。文件的编辑、梳理与存储工作。会议/论坛/讲座,来不及文字记录的,拍照或录音记录。

从使用场景中,梳理出对云笔记软件的主要需求:

  1. 能满足记笔记的基本需求。支持Markdown、扫描、语音转文字、OCR是加分项。
  2. 能快速地导入文件。能批量导入,能直接导入单个文档/单个图片。支持网页剪藏。
  3. 方便分享文件给他人。
  4. 导出文件方便。支持多格式文件导出,支持批量导出。
  5. 同步快
  6. 安全性高

进一步对比明确具体对比项:

  1. 账户收费情况:免费VS收费
  2. 界面设置:简洁合理
  3. 记笔记相关功能:新建笔记顺手,Office套件够用,能加密,语音转文字、扫描、OCR
  4. 导入快捷:文档、图片、批量导入、资讯内容一键导入、多平台内容导入、网页剪藏、处理速度、同步速度
  5. 导出方便:搜索功能、分享文件给他人、生成长图分享、导出文件格式、批量导出
  6. 安全性有保障

二、细化对比

1.免费VS收费

免费 VS 收费.png

在这一项的对比中,针对轻度用户,主要看免费版是否能够满足正常的需求。可以看到:

•有道云免费版基本可以满足一般用户的空间需求。
•印象笔记的免费版,每月流量少,对设备数量有限制。
•为知笔记没有长期的免费版,只有100天的试用期。

免费账户无法使用很多高级的功能,但这不妨碍我们同时体验三个软件,从最基本的操作中,看看哪个软件比较顺手也是不错的。

深度体验后,发现免费版的「有道」已经可以满足我对空间的需求。而「印象」的流量就不太够用。

2.界面设置

有道云笔记界面.jpg
印象笔记界面.jpg
为知笔记界面.jpg

界面设置上,三个软件的分类整理设置大致相同,区别在于「有道」和「为知」支持多级目录,而「印象笔记」只有二级目录,这主要是因为印象笔记的产品思维是标签式管理,也就是通过打标签来管理文件,而非文件夹式。

有效的标签式管理,配合给力的搜索功能,对个人知识库的形成很有帮助。当我们搜索一个标签词的时候,与之相关的内容都会被调取出来,有助于我们连接所有关联事物,形成自己的知识网。这是印象笔记的大亮点。

「有道」和「为知」也有“标签”功能,但目前搜索起来还不够便捷与精准。在我目前的阶段中,文件夹管理最顺手,所以期待这两个软件后期的升级。

3.笔记编辑功能

笔记编辑功能.png

4、导入功能

导入功能.png

5、导出功能

导出功能.png

6、安全性

当我们要在一个软件上放大量的资料时,就需要考虑这个账户是否可持续使用,这得进一步评估软件公司的发展情况。三个软件的安全性谁最高,目前未有定论。

有人因为有道云笔记的网易背景以及在中国市场上的用户量最多,而看好它的安全性和稳定性。

有人因为非常非常注重存储资料安全,而选用印象笔记的国际版Evernote,因为它的服务器在国外。也有人因为看重Evernote团队在云笔记领域的深耕和口碑,看好它在云笔记领域的发展,不过,同样也有人担忧其在中国市场的实际发展状况。

为知笔记是云笔记领域的小黑马,它快速发展、注重用户反馈、协作办公表现突出,得到不少关注。

无论选择哪个软件、安全性如何,依然建议做多一个备份。

经过以上的调研,再把具体对比项列出来,答案很明了:

1、「有道云笔记」的免费版就能满足我的空间需求,后期需要更多的空间和功能时,可以考虑付费;
2、非苹果用户,三个界面看上去都不错,但在操作中「有道云笔记」的界面设置最顺手;
3、对编辑要求不高,三个软件的基础的office编辑都能满足我的需求。但「有道云笔记」的「扫描」「语音转文字」「OCR」功能大大的亮眼,动心;
4、强烈要求可以直接导入单个图片或文件,并且以独立格式存在而非必须被贴进文档里,目前只有「有道云笔记」能支持;
5、导出格式最喜欢PDF格式,网页或者txt格式都不太能接受。能够一次导出所有文件包括附件,就是超大的惊喜。「有道云笔记」完胜。

所以,我最后选定「有道云笔记」。

PS:

苹果用户,可以好好体验一下「印象笔记」,它的标签式管理与深度搜索功能可能会带来惊喜。
笔记编辑要求高,办公协作的深度需求者,可以看看「为知笔记」是否合适。据说他们苹果客户端的用户体验待提升,不知道目前是否有改变。

以上对比文字可能只适用于2018年初,因为三个软件都在不断迭代升级,功能会越来越完善。

推荐阅读更多精彩内容

  • 体验产品:有道云笔记Windows客户端 软件版本:6.0.0 本文分析架构参考黑夜_行者在pmcaff上发...
    volvoer阅读 5,461评论 0 13
  • Android 自定义View的各种姿势1 Activity的显示之ViewRootImpl详解 Activity...
    passiontim阅读 155,709评论 23 678
  • 今天的家长会,我一人没有分身术,只能取其一。 孩子爸出差未回,俩娃家长会同一时间,所以只能把手上紧急事情先处理,提...
    晴致生活馆阅读 169评论 0 0
  • MongoDB是一个比较年轻的数据库系统,但在近些年发展的很迅速。MongoDB是NoSQL类型的数据库。 NoS...
    2MuchT阅读 290评论 0 1
  • 深深感恩朋友邓总一直把我当好朋友,邀请我参加他们公司举办的黔江小南海,彭水阿依河漂流项目等活动,感恩他一大早开车来...
    兰草心阅读 89评论 0 0