什么样会议模式最高效

原创四十一篇(16/01/2017)

一般来说,公司或单位都经常开会,但很多管理者却不懂得如何开会,经常是没有主题、时间漫长,甚至是废话连篇、没有重点。

其实,开会也是一门学问,高效的会议一定是事先准备充分,会议之中平等协商,会议之后达成共识,而不是议而不决,更不是针对某个话题无休止的争论。如果与会者都是带着方案去参会,就会大大提高会议的效率,并迅速进入主题,通过碰撞讨论尽快达成共识,我相信很多智慧都是碰撞出来的。会议结束后,要迅速形成备忘录发给每一个与会者,让他们明白哪些任务自己是主负责人,哪些任务自己是协办者,每一项任务完成的标准和日期是哪天,这样才能提高执行力。等到下一次开会时,再次拿出备忘录,就会知道哪些任务顺利完成,哪些任务出现偏差,对于出现偏差的任务,让负责人作出解释,给出修订后的实施计划,然后进入下一个循环。具体做法把握三个要点:

一是,开会时要最后一个发言,老板要先让与会者针对某个问题旗帜鲜明的表达自己的观点,千万不要自己先定调子,发表自己的想法,要耐得住寂寞。

二是,要在开会前一天,提前告诉与会者会议的主题,让与会者提前做好准备,带着解决问题的方案参会。避免到了会场才知道讨论什么,才开始启动大脑去思考。

三是,兼听则明,如果部下提出若干个解决方案都有可取之处,可以让主负责人整理大家的不同意见,把各自的优点结合起来,进一步细化形成统一方案。或者叫两三个方案做得比较好的人独自再完善各自的计划,几天后再拿出来讨论决定选择哪一个方案。

这种做法会大大提升员工的主人翁精神和意识,因为建议是他们提出来的,自然会百倍努力,以证明自己的建议是对的。

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