一、“你除了发个邮件通知，还会干啥？”
一天上午，我刚发完了一份邮件沟通工作，正准备拿起水杯喝口水。
“你除了发个邮件通知，还会干啥？”领导对着入职刚3个月的小丽喊道。
只见小丽脸都红了，想要说话，却又忍了回去，低着头，委屈地站着。
周围的同事也都探着头，交头接耳，好久没有看到领导这么发火了。
刚才进去给领导送材料的小王悄悄说到领导发火的原因。
原来是，领导之前安排小丽去搜集大家关于单位某个项目要求的意见，小丽就直接发了一封邮件给部门所有人，附上单位的工单，要求大家3日内尽快反馈。
还没到3日，领导问小丽情况，小丽说现在没人反馈意见，另外时间还没到哦，再等等。
结果，领导就火了，骂了小丽一顿。
按说，一般搜集意见的邮件，大家一般也不怎么重视，事情一般不重要。
这次领导生气，是因为这个项目涉及到部门的费用预算情况，所以是非常重要的事情。
看来发邮件不能随便发哦，我赶紧放下水杯，打开刚发的那封邮件，千万别像小丽一样。
二、分配工作方式决定了你的层次
在单位，我们是不是也经常遇到过小丽发邮件的情况？
我们站在收邮件的人，来想想什么样的邮件才是好的邮件。
1、邮件标题是“反馈XXX意见”，然后邮件中有一堆附件或者一个几十页的文件。
看到这种邮件，我们是不是想揍这个发邮件的人，这么多东西，看啥？依据什么反馈？反馈啥？有什么要求？
这些发邮件的人，一天什么都不会干，就知道搜集意见，把大家的意见当成自己的功劳，去领导那邀功。
这样的邮件只会招来员工的怨气，无意见的反馈。
可想而知，发这种邮件的员工一般层次为：小白兔型员工。
干活努力，却没有成效；委屈可怜，但方法粗糙。
阿里巴巴创始人马云曾说过，公司首先要淘汰的就是小白兔型员工。
2、邮件有告诉要做什么，目的是什么，大体内容是什么，附件变成了一张EXCEL表。
是不是这次好多了？大家知道在表里填了，也知道要反馈意见，要对项目的成本和自己工作做个关联，做个项目预估。
这样的邮件，反馈意见的概率会大幅提升。
当员工收到，要做什么，不需要太费脑的时候，才是可执行的。
如果员工还需要查阅资料，耗费1个多小时来完成，那这个事情在传达下来的时候就出现了问题。
可想而知，发邮件的员工一般层次为：实干型员工。
活干的踏实、细致，在部门里应占绝大多数。
3、邮件里说明哪些人着重看哪一部分，要求达到什么目的，EXCEL里写的主要反馈意见分类。
好的邮件不只是通知作用，而是能够引导大家最快最准地完成。
减少沟通成本，达到规范，有用的标准。
可想而知，发邮件的员工一般层次为：明星员工。
对邮件的不同工作分配方式，看出了你是什么样的员工？
三、怎么才能更好地分配工作呢？
1、吃透工作内容，搞明白工作重点。分配时，说清楚。
小丽犯的最大错误就是，没有搞清楚领导分配的工作重要性，目的是什么？
在和领导沟通工作的时候，一定要多问，时间期限，做这个工作是为了达到什么目的，重要吗？
只有这样，我们才能决定要花多少时间、多大力气来做。
是开会沟通？还是发邮件？还是和重要的人私下沟通？
2、一定要分类，搞清楚哪部分工作哪些人来做，工作的关键地方是什么？
如果把所有工作给所有人分配下去，结果就是所有人都不知道这些和自己工作的关联度有多少？
所有人都会抱怨，这工作怎么安排的。得罪了所有人，那活还能干好？
安排工作是为了让员工清晰完成，而不是为了让员工批判性思考。
3、用最简单的形式呈现出来，让大家完成。
能打钩确认选项的，就不用写字。
能给选择题的，就不要给问答题。
能给出具体工作场景的，千万别笼统地说。
能用EXCEL，就别用WORD。
能用清单，就别整工单。
总之，用最简单的方式来分配工作，才会让大家知道怎么执行。
减少执行难度，才会真的有执行力。
