学好金字塔,报告表达都不怕!—读《金字塔原理》

最近和同事开日常例会,10分钟可以搞定的事情,经常要持续半小时,何也? 汇报太啰嗦,不知所云。小同事委屈巴巴:那应该怎么说?

30秒原则——在30秒内把一件事情讲清楚。跟金字塔原理一样。

什么是金字塔原理?

自己找书去看!

《金字塔原理》【美】芭芭拉.明托著,汪洱、高愉译,南海出版公司,豆瓣评分7.6。推荐任何职场人都可以阅读下。

本书到底讲了些什么,值得大家都看呢?

我按照它的思路,吐血整理了一个全书的思维导图。

现在重点说明:

1、到底什么是金字塔原理?

简单来说,就是一个总分的结构,跟小学时写议论文一样,先说论点,再说论据,再分析理由。从上往下的关系是提出疑问--》回答问题,横向关系则是归纳、演绎推进。

金字塔的四个基本原则:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。

如图:

2、哪些方法来呈现金字塔效果?

a、先总后分

这种要求尤其在和上级沟通汇报时,显得非常重要。提炼要点,抓重点陈述,才不会一开口上级就摆摆手:不知道你在说什么......

b、先结论后原因

没有人喜欢把邮件拉到最后一行才知道到底是怎么回事。因此,当我们需要对方协作时,先写结果:请xxxx协助处理xxxxx事项,在xxx时间内完成。

然后再解释原因一二三。

c、先结果后经过

当我们描述一个故事的时候,可以先:夜黑风高之夜,有一个小红帽正在路上走着,她经过....

当我们在陈述一个事件时,先说结果再解释重要经过:小红帽被大灰狼吃掉了,因为.......不要去考验听者的耐心,耐心经不住考验。

d、先主要后次要

金字塔要求最重要的、最强的要最先说出来,跟电视剧演绎方式不同,电视剧一般都是先出场各种配角,最后主角压轴闪亮登场,但在日常工作生活中,主角要是磨蹭到10分钟后出场,就没有出场机会了,老板/客户早被其他美女勾引跑了。

3、它为什么会有效?

a、抓住受众最开始的注意力:结果如何

b、符合大脑接收信息的逻辑:这些信息有什么关系

c、节省沟通时间

4、重点练习哪个模块?怎么练习?

这个入门容易,难的是逻辑关系的梳理。因此,应该重点练习,如何理清问题的逻辑关系,这个要不断强化训练,举一反三。

练习的方法,我认为最简单也最有效的:就是训练你所有的表达,都通过思维导图画出来,可以是金字塔式、流程式、排列式等等,这样容易考虑得非常全面,同时又可以找到重点,还能把握到核心逻辑。

学好金字塔,报告表达都不怕!

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