今天接了个电话，对方是这样说的。
"忙啥呢？最近看你朋友圈，又跑步，又画画的，挺闲啊！"
"再忙也得有点业余生活啊！"
"还是不忙，真忙的话哪有时间干那些事！"
这话听起来，怎么觉得那么别扭呢，难道干工作非得把自己累到无法喘息，一点业余生活都没有吗？ 7月，确实在这一个月的时间里我做了很多事，其实还有好多完成的事没有写在复盘里，但都是在我完成了本职工作后，有效利用八小时以外的碎片时间去做的，在前两个季度的工作考核中我的工作成绩均名列前茅。
是因为我真的很闲吗？还是因为什么呢？我又是怎样在一个月的时间既完成了本职工作又做了这么多的事呢？来看看我这一个月是怎么样度过的吧。
每晚11点之前睡觉不超过3次，
一个月午休不超过5次，
一个月看电视时间不超过3个小时，
一个月看手机娱乐新闻不超过3次，
每天翻看朋友圈不超过3次，
一个月逛街不超过3次，
一个月没看一场电影。
你还在被窝里熟睡做美梦时，我在跑步；你在津津有味聊八卦时，我在读书；你在饶有兴致看娱乐节目时，我在学习；你在口若悬河煲电话粥时，我在沟通活动；你在喝酒侃大山时，我在做训练营的作业； 你在歌厅酒吧时，我在参加分享会；你已经进入梦乡中彩票时，我还在画画；当然，白天你在忙工作时，我也在忙工作。只是每天早上到单位第一件事我会先写下当天的工作日计划，再分出主次，然后一一进行攻破，每完成一项进行标注，不拖延，让我有效利用了时间在保证质量的前提下高效完成了所有任务。
所以，在我完成工作时，你还在忙工作。可是，你是真的忙吗？
其实，曾经我也被累成狗，一段时间持续每晚工作到后半夜两点。干工作干的昏天暗地，目中已无他物，但一段时间后心力交瘁眼看要被熬垮，有种"壮士未酬身先死"的感觉。这不应该是正常的工作状态，我开始反思自己，是我真的忙到不可开交，还是我没有规划好时间，导致许多的工作任务拖到最后越积越多，最后不得不牺牲个人时间进行弥补。答案是后者，于是，我下决心改变这个状态。
一.坚持一项运动，让心情愉悦更有行动力。
你有没有发现，当一个人心情好的时候，做事往往会更加积极主动，而且事半功倍。而最好的、最简单的拥有好心情的方式就是运动。
据神经内科专家介绍，运动本身可以促进人体的内分泌变化。大脑在运动后会产生一种名为内啡肽的物质，人心情的好坏，同大脑内分泌出来的内啡肽的多少相关。运动可以刺激内啡肽的分泌，使内啡肽的分泌增多，在内腓肽的激发下，人的身心处于轻松愉悦的状态中。内啡肽因此也被称为“快乐激素”或者“年轻激素”，它能让人感到欢愉和满足，甚至可以帮助人排遣压力和不快，所以，坚持长期运动的人会保持心情愉悦、舒畅。
我也是在坚持跑步和马甲线练习后才深有体会的，每次跑步结束后，心情都特别好，心里不知道哪来的一股自信，感觉做什么事都可以完成，于是，上班后就会很快开始行动。
二.掌握方法技巧，完成任务更加轻松。
做任何事情都是有方法的，找到方法总比傻傻的闷头做事要好的多。工作上，我们往往有这样的经历：一个任务做到一半被打断，然后去做另一个任务，然后又被打断，又去做另一个……这个时候会很让人恼火，不仅第一个任务没有完成好，第二个任务也无法投入。 这种从任务A切换到任务B后，执行任务B的绩效要明显比非任务切换条件下执行B的绩效差，这个差异在心理学上称为“转换损耗”（switching cost)。
如何解决这个"转换损耗"呢？如果你是在非常投入和忘我的思考时被打断，那么你的“损失”和懊恼就会非常大；相反，如果你只是在做抄写一篇文档这种不动脑子的活，那么即便是频繁的中断也不会对你造成太大的影响。所以，如果你能选择好合适的中断点，中断就并不可怕，切换的损失也可以降到最低，如果说多任务工作有什么技巧的话，那么就是“对中断点进行控制和管理的技巧”。
想要运用这个技巧，我们首先需要对要完成的任务进行有效地剖析，区分出“容忍中断”的部分和“无法容忍中断”的部分，然后用可保证的相对完整的时间去施行那些“无法容忍中断”的部分就可以了。
这个方法解决了我的大问题，因为在办公室会经常被叫去做其他事情。所以我选择把不能容忍被打断的部分放到中午大家都休息的时间来做，例如：制定活动方案时构思框架部分、做PPT时整理思路部分等。这样来安排，在做其余部分的时候即使被打断也不会有多大的影响。
三.制定日计划，吃掉青蛙打败拖延。
忙着工作的人反而往往会觉得自己总有干不完的工作，总有安排不完的任务，稍不留神的时候，事情就会堆积如山的摆在他面前。为什么工作越干越多呢？其实除了客观原因，就是因为拖延。
这里我要先告诉你一个秘密：每个人都会拖延，并且它是治不好的。所以无论是在工作上还是生活中偶尔有些拖拉也不需要太纠结。但如果每天你都能从你的工作中找到三件最重要的事，你的拖延就会得到很大的改善。《吃掉那只青蛙》的作者这样写到：如果你必须吃掉一只青蛙，不要长时间的盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙，记得要先吃掉最大、最丑的那只。那到底怎样才能做到呢？首先，你要运用帕累托定律——80%的成就源于20%的活动，来确定一天当中对于你来说的最重要的三件事，这三件事我们就可以把它们看做是"三只青蛙"；第二步，你就要选择三只青蛙中最大最臭的那只先吃掉，也就是要先完成三件事情中难度最大、最不容易完成的那件事。然后你要找到一个可以专注吃掉"青蛙"的时间，这样才能够保证高效率完成。当然，你还可以以此类推，找到一周、一个月，一个季度，一年当中的三只青蛙，你也可以找到健康、理财、学习等方面的三只青蛙。把20%的时间专注在这些事情上，坚持一年，你会发现意想不到的变化。第三步，制定日计划，并严格遵守完成。每天上班后第一件事将一整天的工作进行梳理，制定出当日的待办事项清单，每完成一项后进行标注，当把所有事项都被标注后，这一天的工作就已经完成了。将待办清单作为每日必须完成的任务，严格遵守，这也是大多数成功人士坚持的高效率的秘密。
不要让自己看起来“很忙”，不能有效利用时间，你的工作注定是低效的。找到有效的方法和技巧，走出工作"累成狗"的恶性循环，你不仅可以轻松应对工作，还可以拥有多彩的生活。
