如何让你的时间比别人更多(四)

—沉浸式工作法

我们来回想一下,有时候我们会觉得时间不够用,每天都在忙忙碌碌,但好像做的事又不是特别的多,而有些人却好像能做好几个人的事 ,工作状态经常在这三件事徘徊:1、经常被打断。2、总是不专注。3、老是在交叉前面两件事

为什么会这样呢?

因为我们可能做事的效率低,那如何来解决这三个问题呢? 今天我们就要说到沉浸式工作法!

沉浸式工作法指的是当我们需要工作的时间,能够迅速进入到高度专注的 状态,完全沉浸在工作里面,而且能够坚持比较长的一段时间。

我们需要从四个方面去努力:

环境、工具、身体、方法

环境:是影响工作专注最重要的因素,我们需要尽自己的努力使周围环境 的通风性好,采光充足,整洁,低噪音。

工具:可能有时候一些事情不是我们所能控制的。外部环境无法改变的时候,我们可以借助一些工具来改变内部环境。比如仿造耳塞,可以改变噪音声波的耳机等。

身体:基础身体素质,跟你的体质以及是否运动,作息是否规律、营养状况等有关。良好的身体状态需要长期良好的生活习惯及锻炼。

但在生活中,大多数人在大多数时候身体都不是最理想的状态,又投入到了繁忙的工作当中。

其实还有一种临时身体状态,我们可以稍微想一点办法,在工作之前调整一下。

如何调节临时身体状态,有 4 种方法,简单、有效,大家可以尝试一下:

热水澡、泡脚、 运动、工作准备仪式 。

工作准备仪式是我们进入沉浸式工作的前奏,我们可以从以下几个方面来入手:

1、仪式感。简单清理工作区,打开台灯调节亮度,戴上降噪耳机 ,播放白噪音。闭眼深呼吸,思考接下来要做的事的重要性。这种仪式感使身体和精神形成一种暗示,暗示效果是非常强大的,从而形成你的本能。

2、单线程聚焦。指的是一个时间段只做一件事。那么什么叫一个时间段呢?按照番茄钟工作法和个人的情况,建议大家每 25-35 分钟设计成一个时间块,然后一定要强迫自己一个时间块只做一件重要的事,因为并行工作反而会降低你的工作效率。

3、降低自我干扰。其实有时候我们觉得工作没法专注,不是来自外界干扰,而是来自自己的干扰。比如说我们经常拿起手机看一下,然后呢我们会看看微信、刷刷微博、看看新闻等,这种社交媒体上瘾症几乎成为影响我们效率最主要的一种因素了。所以有效地降低自我干扰是一种提高工作效率的好方法

但是如果你自己完全控制不了自己的话,那就不是方法层面的问题啦,这就是人有没有基本 层面上自律的事了。

我们可以从低要求开始,比如说第一个月只要有一个番茄钟,不看微信, 刷微博等, 第二个月 2 个番茄钟不不看微信,刷微博……

4、工作和沟通分块处理。

工作:实施站立会议。就是每天上班的前 15 分钟或者半个小时,团队几个人,大家站着不要坐下。为什么要站着呢?第一保持专注,第二防止会议开的时间过长。每个人简单的说一下自己需要沟通的事,需要解决的问题,面临哪些困难,需要哪些帮助,沟通完后,迅速达成各种沟通的共识。然后大家就回去工作。站立会议最重要的是把需要沟通的问题集中处理完,而不是一想到一点就去打断别人的深度工作。

沟通:采用非及时沟通。非重要的事最好不要用微信这种及时沟通工具,用电子邮件、协同工作软件或者项目管理的软件,可以定期批量处理,重要的事直接过来面对面沟通。

5、自我暗示及自我奖励番茄钟积累卡片,卡片兑换小心愿。拿出一张 A4 纸,画上许多小格子。你每完成一个高度集中的番茄钟的时候,就在里面打一个钩。

你攒够100个番茄钟,甚至是200个,1000个番茄钟, 就奖励自己一些东西

同时把一张张的 A4纸保存下来,那么以后回顾过去,也会感到自豪。

通过这种自我暗示及自我奖励和具有仪式感的自我表扬,会让人容易产生很强的自信,很强的自豪感,以及看到自己实实在在的进步,我觉得这是一件非常幸福的事。

长期坚持下来,你会发现,即使是在嘈杂的环境中,你也会比别人更快静下心来,投入到学习和工作中...

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