干货!机关材料写作七大要则

在机关工作,必须八面玲珑,要求会组织、会协调、会统筹、会配合、会总结、会演讲、还有会写材料。其中,材料写作最为重要,是硬本事,要真本事。写得一手好材料,能让你的铁饭碗更铁、更香,甚至变成银饭碗、金饭碗。就像有人所说,写材料的人“政治上是红人”。老爹在机关工作十余年,也写了十几年的各类材料,有一点体会,这里和大家分享一下。


一、要有服务意识和奉献精神


曾经看过一篇文章,题目忘了,大概的是说品味材料写作之中的酸甜苦辣吧。作为一名笔杆子,我感触很深,摘录了几句:

1、xxx部门人少事多,一年忙到头,工作没有淡季,经常是“白加黑”和“5+2”,确实有些苦。

2、xxx部门会议多、材料多、文电多、事情多,出错的概率也高,特别是与领导接触多,挨熊受批评也可能多。

3、xxx部门很忙活,看到别人和老婆孩子一起享受天伦之乐,自己在加班,可能会心酸;看到别人能经常回家看看,孝敬父母,而自己一年难得回去一次,可能会心酸。xxx部门很清苦,看到大款挥金如土,而自己买房还要借钱,可能会心酸;看到权势部门神通广大,而自己交际不广、办事很难,可能会心酸。

的确如此,写材料白天杂事多,静不下心来,加班熬夜是常事;写材料整天自己窝在办公室,长久下去变得木讷,根本谈不上交际;写材料别人忙的时候你在忙,别人忙完了,你要总结还得忙。记得老爹五年前的一天,因为事儿忙连续两个周末都没有休息,本来忙完了,想着这一个周末可以回家陪陪老婆孩子了,但刚到家,领导就来电话,说有大领导下星期二要来,有一个汇报、一个座谈材料要写。于是,为这俩材料,我加了四个通宵,也就白天抽空补补觉。最后一天交差了。

所以,虽然写材料的“政治上是红人”,但“工作上是忙人,生活上是穷人,身体上是病人。”要想写好材料,不仅要有好的笔杆子,更要有好的精气神,能够豁达看待自己的得与失、酸与苦。这是第一点体会。


二、要切实吃透上级精神


这点也不多讲,大家都明白重要性,要常看各种机关党委报和上级下发的文件,吃透精神。上级精神不掌握,你写材料就是无根之木,自己瞎忙活而且容易犯错误。

去上级机关参加过几次大材料的写作,他们把各种红本本,各级领导的讲话精神等,全摆在会议桌上,哪怕小小的一句话,都要有来头,有出处,态度非常严谨。


三、要准确领会领导意图


俗话说:“领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头”,领会领导意图非常重要。怎么领会,我的经验有这么几点:

1、多看领导以前的讲话稿,熟悉他的思维方式、语言风格、讲话习惯等。

2、主动参加一些会议,了解一个时期领导拟安排的工作重点、原则、要求、措施,掌握领导层的活动意向和动态等,有些限于级别不能参加的,有会议录音,都可以想方设法找过来听一听,把领导讲话的要点、经典句子记下来,这很有用。有时,写讲话稿的时候就可以直接拿过来用,省事领导又喜欢。

3、直接与领导进行沟通交流,干具体工作时要一级对一级,不能越级,但写材料不能这样,最好是起草人员直接对讲话人,否则,中间的层次越多、主意越多、可能费了事反而不能让领导满意,事倍功半。比如老爹在某次会议上,记下了一位一把手说的几个新词,在后面的好几次材料我都用上了,一把手一看有他的思想,都很快通过,也很高兴。


四、要大量搜集写作素材


巧妇难为无米之炊,大家肯定都有这样的经历,写东西时要用到某个例子或者找某篇文章参考,心里记得有这个东西,但总也找不到。这就是我们平时不注重收集素材的结果。

这方面老爹的领导们都比老爹我做的好,比如以前一把手,都天天坚持看报、看新闻、看杂志、记笔记,记得年前有一次去给现任的一把手呈文件,看到他正拿个本子,在摘报纸上的文章,并把剪下来的小豆腐块贴进剪报夹。老爹斗胆问了一句,也像借机会拍拍马屁啦。领导很和蔼,回答也让老爹很震惊,他说他有十几本剪报夹和资料卡,这个习惯坚持十几年了,收集的资料都都分门别类做了索引,找起来很方便。

听完领导的话,老爹总算知道了人家为什么能当领导,能坐那么大办公室,而我还是一个小笔杆子,差距大了去了。


五、要认真细致地构思谋篇


构思谋篇非常重要。比方做衣服,没有衣料不行,但有了衣料,剪裁不好也不行,甚至会把衣料给毁掉了。起草文稿也一样,即使有了必要的材料,如果结构安排不好,仍然写不好。要防止逻辑关系混乱,不然写起来不好写、即使写出来也不是好文章。


六、要不断深化提炼主题


衡量一个文字工作者水平的标准有三点:别人没想到的你写出来了,为上;别人想到但没说出来而你写出来了,为中;别人想到并说出来了而你又说出来的,为下。怎么才能写出别人没想到的?很重要的一点就是你写的东西要有思想、要能提炼好主题。做到这一点,一个是平时要有储备,看别人文章时,好的观点你可以记下来,以前我有个很好的做法,就是当个标题党,看报纸上杂志上的好文章,都抄标题,可惜现在没坚持了。另一个,是要在坚持大原则前提下,敢写别人没写过的东西。

比如要写,安全防范工作,这方面只要是大的场合都会讲,要写出新意来,不容易。有一次,老爹领受了一个这方面的材料任务,我冥思苦想啊,后来记起来曾看过安全方面的一个“海恩法则”,突然来了灵感,能不能把这个用上去,查了些资料,最后列了三个标题。一是要学好海恩法则,扎实做好预防工作;二是要学好长尾理论,牢牢把住末端落实;三是要学好墨菲定律,主动汲取经验教训。写出来,既新颖又生动,稿子一遍通过,领导还表示学到了新东西。听讲话的人反响也挺好。


七、要精益求精地反复修改


作为一个材料老鸟,老爹正是在一次次改材料、修材料的过程中成长起来的,所以对推敲这一过程认识非常深刻。修改材料,要特别注意以下几点:

1、要看标题是不是够精炼。必须有概括性,有冲击力又能让人记住。

2、要斟酌举例的准确性。不准确的宁愿不要写。

3、要检查提出观点的准确性。

4、检查错别字、标点符号、里面数据还有装订的页码等。

这方面,因为老爹性格比较大大咧咧,犯了不少错误,吃了不少教训,经常挨训。

这里,根据我个人教训,比较容易出现错漏的地方,和大家分享一下:1、打字是不小心打的错字别字、同音(拼音)同形(五笔)字等;2、里面数据核对的问题,有时会忘了写,或者写的老数据;3、标点符号的用法问题,句号、逗号、顿号不分;4、序号搞错的,124,漏了3,或者小标题格式不对的;5、各级标题的字体出现错误的;6、发文字号、行文日期自己拷贝的,是往年的或者往月的;7、双面打印页码应在外侧,出错的问题;8、印刷时掉行,印A3纸张时页面不对;9、装订时页码给订错;10、发文对象给弄错的。……等等!

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