×

20180204《超效率手册》

96
im天行
2018.02.04 13:08 字数 4717

缘起

  • 应该是2017-12月在图书馆借的,没想到是本小书,2018-01-18开始看第1个番茄钟,全书计划6个番茄钟。
  • 目录条目是从豆瓣读书那拷贝过来的,然后根据自己的排版要求,修改了一下,这样省去了码目录字数的时间。
  • 2018-01-21完成了5个番茄钟,读到108/111,最后一个番茄钟是2018-02月留着整理用的。
  • 2018-02-04全书读完,用时6个番茄钟;作者Scott Young,翻译是李云
  • 机械工业出版社,2016年3月第1版第1次印刷。

内容

  • 前言
    • Get More From Life
  • 目录

chap1 克服拖延症 1/111

  • 1、周/日目标【我在做
    • 每周最后一天,列出下周要完成的工作
    • 每天结束时,列出下一天要完成的目标。
    • 一旦完成了这些目标,那么一天就停止工作吧
  • 2、限定时间 【除了番茄钟,设定时间我常常完成不了任务
    • 设定一个时间。在任务完成之前或时间用完之前不许停止工作
    • 有点番茄钟的味道。
  • 3、分解任务
    • 把“写论文”分解成小的步骤才更容易完成。
    • 分解那些没有明确截止时间的任务
  • 4、短跑理论 【这个不是太懂
    • 掌握短跑理论是进行自律的关键。,鼓励你专注完成时间表上的事情。
      • 起床
      • 习惯
  • 5、日程校对
    • 如果你相信自己要去办的事情,就会拖延。同时干完清单上的活后,就不要再给自己加任务了
  • 6、加强自律
    • 训练意志力或自律,评估当前的自律能力,然后以该结果为基础,再小幅提高一下。
  • 7、使用咒语
    • 在生活场景中使用语录,从而刺激你提高生产效率。比如设置桌面背景或屏保
  • 8、根除潜在的绊脚石
    • 如果想了很多办法仍然无法调动自己的积极性,可以问自己以下问题:
      • 我专注实现的目标还能激励我吗?
      • 我想要生产效率高的原因对我还有意义吗?
      • 我是不是把“生产效率”当作借口来加避真正的恐惧和梦想?
  • 9、动力催化剂(不断提醒自己)
    • 把目标列成一个表。
    • 做出公开承诺
    • 便利贴
  • 10、搅拌
    • 扔掉大部分质量不好的作品
  • 11、营造一个不会分心的工作场所
    • 电脑上:关掉邮箱或网络,只留下你的工作文件。
    • 书桌上:清理掉杂物。
    • 屏蔽“噪声”
  • 12、拒绝“应该”
    • 把自己的事情尽量归为两类:“想要做”和“不去做”,“应该做”可以放入“不去做”的行列。
  • 13、预备、射击、瞄准
    • 先采取行动,然后纠正方法。在筹划提升之前先专注完成初步计划。
  • 14、摒弃拖延恶习
    • 把占据你很多时间但没有什么价值的事情列一个表,然后尽力做到下面两点:
      • 彻底根除这个习惯。
      • 压缩这个习惯,谨慎行事。如果真喜欢一档节目,直接后期看视频,而不是当时看电视

chap2 做事更有条理 17/111

  • 15、条理性是一种技能
    • 条理性要靠专门的设计和保持(断舍离)。
  • 16、少点儿混乱,少点儿压力
    • 条理性与生产效率没什么关系,条理性的真正目的在于减少记住所有事情所需要的脑力
    • 有两个前提条件
      • 你的物理环境。【给每个物品一个规定好的地方,避免杂乱无章】
      • 你的任务和工作。【有一个知道如何处理待办事项的有组织的系统、日历和计划会帮你减轻许多压力。】当你的组织系统把一切事情都安排得妥委当当的时候,你可以专注工作,不用随时记住接下来要做什么
  • 17、捕捉装置
    • GTD捕捉装置是一种无论何时都能记录事情、想法、项目、任务或者通知的方法。
    • 是解除记忆压力的首要方法。【4*6尺寸的卡片】
  • 18、给所有东西规定放置的地方
  • 19、简单的组织系统
    • 作者的三大类是项目、任务和活动,几乎所有的都可以放入GTD中的这样分类里。
  • 20、简单的组织系统:项目
    • 写一本书是一个项目,写其中的一页就是任务。
    • 项目可以帮助你规划未来几周甚至几个月的生活。
  • 21、简单的组织系统:任务
    • 任务是一些需要完成的比较小的、独立的行动。
    • 任务有三个部分,总体待办事项、周目标和日目标。【总体待办事项既不属于项目,也不属于活动】
    • Tadalist
  • 22、简单的组织系统:活动
    • 用日历来记录活动,活动日快到了,就从日历里移到每日工作列表上去。
    • 谷歌日历
  • 23、写出你的目标
    • 将目标写下来的好处:
      • 让目标不被遗忘
      • 给你动力去完成目标
      • 可以让你有一些模糊的想法,并把它们变成具体的目标
  • 24、分支法
    • 建立一个能随时适应新变化的系统
  • 25、通信记录
    • 整理通信记录
      • 看承诺是否实现?
      • 看任务是否完成?
      • 将通信记录归入你的组织系统。
  • 26、做你承诺过的事
    • 把清单直接放入我的任务、活动或项目类别里,再把这些放入周和日目标中。
  • 27、整齐VS有条理
    • 条理性是一个系统,不仅仅是整齐
      • 把新的东西放在该放的地方。
      • 找到你需要的东西不花费太长时间。
  • 28、阅读笔记
    • 阅读笔记的好处:
      • 帮你抓住一本书的核心思想,以后复习的时候只需浏览2~4页笔记。
      • 在书上做笔记快,但事后想查看的时候就慢得多了。
      • 记忆是不完美的,笔记本可以充当一个恢复记忆的工具。
  • 29、数字条理性
    • 给每个东西一个放置的地方,定期维护,并寻找变化(对于数字文件也一样)
      • 数字存储是无限的,但要定期清除,同时把档案和常用文件分开。
      • 分支法。如果一个文件夹特别杂乱,那么给它分成几个不同的文件夹。

chap3 保持活力 33/111

  • 30、晨礼
    • 晨礼是你醒来后30~60分钟内持续不断地进行一系列活动,但避免过度的脑力活动。
  • 31、休一天假
  • 32、日常运动
    • 有限的是精力,不是时间
  • 33、为体能进食
    • 健康的饮食---少油、少肉、多吃蔬菜和主食
    • 少量多次(吃饭)
  • 34、让你的时间头重脚轻
    • 一个头重脚轻的日程意味着最难办、最花时间、最令人头疼的任务往往最先处理。
    • 周/日目标系统,每周一或每天早上做当天最难办的事。
  • 35、按周期工作
    • 读《全力以赴》这本书
  • 36.、关闭开环
    • 开环是指一个没有明确停止点的任务。
    • 比如不能只写博客,而要具体一点。
  • 37、多任务处理:第八宗罪
    • 把全部注意力都集中到当前任务上
  • 38、15分钟法则
    • 在任何你想放弃的时候,再多做15分钟
  • 39、喝水
    • 吃东西只会暂时增加你的血糖值,20~30分钟后,能量会随着身体的过度补偿再次耗尽,平衡了多余的碳水化合物。
  • 40、给你的动力再次充电
    • 保持动力的最好方法就是回复你的目标。
  • 41、保持敏锐
    • 不仅要身体健康,心理健康也很重要。
    • 改变精神饮食
    • 进行脑力训练,但没把工作当成学习。
  • 42、工作/娱乐时间表
  • 43、平衡创造力
    • 不同的工作消耗的东西不一样,在工作之间切换保持一种消耗的平衡。

chap4 把事情完成 49/111

  • 44、完成项目,而不是完成任务
    • 生产力是看你真正完成了多少
    • 《完成的艺术》 卡尔.纽波特
  • 45、设定最后期限
    • 每个阶段都要有期限
  • 46、每周回顾
    • 每周回顾能确保你付出的努力都是值得的
      • 评估所做的工作与最后期限的相符情况
      • 评估自己的错误和弱点
  • 47、避免硬时限
    • 硬时限是他人强加的期限。
    • 设定软时限能帮你把繁重的学习任务分解开来,同时还能让你养成自律的习惯。
  • 48、帕金森定律
    • “只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。”本来30分钟可以完成的,但非要用完2小时
    • 不要一个任务无限制的自由
  • 49、 霍夫施塔特定律
    • “你在一件事上花费的时间总是比你想象得多”。
    • 48和49结合起来使用。
  • 50、 感激懒惰
    • 工作时间短,但做的事情更多。【不分心,不做价值量低的事】
  • 51、 框架规划
    • 规划出在行动之前绝对必要的一些要素
  • 52、 不要重新发明轮子
    • 花很少的钱就能换来别人几百个小时的劳动
  • 53、 快速样品制作
  • 54、 别按照时间来获得报酬
    • 应该按照自己完成的工作而非花费的时间来获得报酬
  • 55、 被逼出来的生产效率
    • 下面两个方法提高效率
      • 安排更多工作。
      • 先休假
  • 56、 每日标记
    • 列出checklist
  • 57、 制定一个出口策略
    + 工作做完了该干什么呢? 对完成工作后接下来干什么有一个清晰的规划。

chap5 让你的日常工作自动进行 65/111

  • 58、 注意:习惯的角色
    • 你是否改变了已有的习惯,并且让他们帮助你提高生产效率
  • 59、 30天试验
    • Steve Pavlina推荐的30天试验
      • 专注于一个月内连续培养一个习惯
      • 如果你忘记了或是出错了,重新设定时间,回到开始的第一天。
      • 到第30天,你的行为会被自动调节。
    • 利用意识资源的1%去塑造无意识加工处理的99%
  • 60、 日常VS非日常工作
    • 你的心为应该花费在非日常工作上,日常工作放在日程表上,按照惯例执行,完全不用思考。
  • 61、 触发物
    • 触发物是养成一个习惯的条件很高的起点。它包含两部分:
      • 信号:闹钟响
      • 仪式:做完习惯动作之后立刻需要做的事情
  • 62、 替换理论
    • 培养新的习惯来满足旧的需求需要更多技巧
  • 63、 操作性条件反射
    • 斯金纳在1930年发明了“斯金纳箱”。
  • 64、 一次培养一个习惯
  • 65、 始终如一
    • 可能的话,每个习惯要坚持每天去做
  • 66、 先投资自己
    • 在日程安排以前,先养成投资的习惯。
  • 67、 建立一个牢不可破的标准
    • 无论如何,你都要坚持到30天的最后一天
  • 68、 齿轮理论
    • 以前是8点起,现在改到7点30起,而不是一下子就5点起。
  • 69、 建设性恶习
    • 改变习惯的目标就是要改掉那些没有价值的恶习,这里有三个范围的任务:
      • 生产性工作
      • 生产性恶习
      • 非生产性恶习
    • 有些行为,虽然不能直接对工作有利,但仍然有价值
  • 70、 互联网仪式
    • 想一个有效的方法来处理你的邮件,并养成习惯。
  • 71、 用习惯做实验

chap6 生产效率黑洞 81/111

  • 72、 外包
    • 也可以理解为授权
      • 用外包来避免做一些单位时间价值低的工作
      • 外包让你更加专注于自己的优势
  • 73、 关闭自动消息
    • 自动更新是魔鬼
    • 真正的社交能让你的精力保持平衡。【因为长时间的鼓励状态也不会对你的生产效率有帮助。】
  • 74、 双流理论
    • 大多数创作都有两大挑战:
      • 第一个是建立足够的创意素材。
      • 第二个是把这个素材加工提炼、加工成有用的东西。
    • 创意阻塞经常发生的原因就是人们常常在同一时间做这两件事情。
  • 75、 批量处理
    • 把相似的任务在同一时间处理的艺术。 【两天集中写完一个星期的内容】
  • 76、 避免接触懒惰的人
    • 用以下方法增加优势
      • 跟生产效率高的人在一起。
      • 找目标一致的人。
      • 找有好习惯的朋友。
  • 77、 信息节食
    • 生产效率需要选择性的注意力,去掉那些对你没有用的信息流,缩减不经常浏览的信息流。
  • 78、 习惯现在就做
  • 79、 寻找指数报酬
  • 80、 速读
    • 基础训练
      • 用手指在所读的词语底下画线。
      • 练习比你能够理解的速度来更快地阅读。
      • 比你默读的速度更快地阅读。
  • 81、 整体学习
    • 依靠联系帮助记忆
      • 给笔记标星号 把产生的想法和评论写进笔记
      • 使用比喻
      • 形象化
  • 82、 用书写来解决问题
    • 书写能加强思考的原因:
      • 加强短期记忆。
      • 多条思考线。
      • 书写是主动的。没有行动的思考是被动的。写作能让你更容易专心。
  • 83、 学习清单
  • 84、 忠言逆耳
    • 问别人你觉得这个设计的最大缺点是什么?
  • 85、 感官剥夺
    • 在你工作的时候,排除一切可能的感官干扰:
      • 关掉音乐
      • 清理书桌
      • 关上门,关闭手机,拔掉电脑插头
      • 关掉所有后台程序和提示窗口

chap7 做对的工作 97/111

  • 86、 六步走
    • 每天写下当天第1重要的,一直到第6重要的,从第一件事开始做,没有比这方法效率更高的了。
  • 87、 知道你想要什么
    • 在一个大的任务或项目之前,问自己:
      • 为什么做这个项目?
      • 项目完成时我会收获什么?
      • 为了完成这个项目,需要具备什么特性?
      • 这个项目的主要目标是什么?
      • 这个项目的次要目标是什么?
  • 88、 将计划和实施分开
    • 每周和每月的回顾是计划的好时机
  • 89、 测量
    • 记录测量数据
  • 90、 实验
    • 解决问题一般有两种常规模式
      • 理论法:将确认每个细节
      • 复复试错法
    • 可以两者结合。
  • 91、 日程记录
    • 时间日志的真正魅力在于它打破一切假象。
  • 92、 帕累托定律
    • 区分影响最小、价值最低的工作和最重要的、价值最高的任务
  • 93、 停止清单
    • 从许多价值来源中选择最好的那几个
    • 当重要工作被那些紧急但并不重要的工作排挤的时候,就需要停止清单。
  • 94、 迅速失败
    • 这样才会得到反馈。
  • 95、 条理VS成就
    • 条理就是清单
    • 而成就就是要认真工作并且对最终的结果要有不懈的追求。
    • 完成的艺术 报404
  • 96、 做一只刺猬
    • 《从优秀到卓越》,刺猬在一件事是卓越的,而狐狸在许多事情上普普通通的。
    • 专注一个领域
  • 97、 努力工作并不重要
    • 除了努力工作之外,还要避免努力工作的能力,当然这需要平衡好。
  • 98、 计算你的附加值
    • 根据创造的价值,来整理你的清单或目标。
  • 99、 有目的地提高生产效率
    • 提高生产效率的原因
      • 工作有激情
      • 做有意义的事
      • 不断进步

收获

  • 作者更著名的应该是《如何高效学习》,这本书更像是作者自己的实践指南,对于读者而言可以当成一个checklist进行对比。
  • 总体上就是把一些主流的管理理念如gtd,整理术,习惯的力量,敏捷思路给简单化,item化了。
  • 当然,你可以根据相应的主题对找到知识源头相关的来看,并且对比一下自己是否有实践的场景。
  • 整理而言呢,我基本对书中的item还是比较熟悉的,也算认可各个item,但我有些的还没有做好或者做好,准备根据这个item自己再做个确认,以及写下我看到的关于部分知识源头性的知识。
读书摘要
Web note ad 1