老教授讲项目管理-小矮人的故事

在古希腊时期的塞浦路斯,在一座森林深处的城堡里关着七个小矮人,(注意,此处的小矮人不是白雪公主的那七个小矮人)。他们受到了可怕咒语的诅咒,被关到这个与世隔绝的地方。除了小矮人自己,找不到任何人可以求助,没有粮食,没有水,也没有那个白雪公主。 一天一天忍受着寒冷与饥饿。

教授

其实,这是神灵对他们的考验。小矮人中,阿基米德第一个收到守护神雅典娜的托梦。雅典娜在梦里告诉他,在这个城堡里,除了他们呆的那间阴湿的储藏室以外,还有其他的25个房间,其中一个房间里有一些蜂蜜和水,够他们维持一段时间,而另外的24个房间里随机的分布着240块玫瑰红的灵石,收集到这240块灵石,并把它们排成一个圈的形状,可怕的咒语就会解除,他们就能逃离厄运,重归自己的家园。

第二天,阿基米德迫不及待地把这个梦告诉了其他的六个伙伴,只有爱丽丝和苏格拉底相信阿基米德的梦,并愿意跟他一起寻找破除诅咒的灵石。三个小伙伴开始行动了起来。爱丽丝希望先去找些木柴生火,这样既能取暖又能让房间有些光线;苏格拉底则想先找那个食物的房间;而阿基米德想快点把240块灵石找齐,好快点让咒语解除。三个人无法统一意见,于是决定各找各的,但几天下来,三个人都没有成果,倒是耗得筋疲力尽。但是三个人没有放弃,失败让他们意识到应该团结起来。

三个人再次讨(si)论(bi)后达成一致,先找木柴生火,再找吃的,最后大家再一起找灵石。这是个灵验的方法,三个人很快找到了藏有蜂蜜和水的那间房屋,狼吞虎烟一番后将剩余的蜂蜜和水带给了另外四个小矮人特洛伊、安吉拉、亚里士多德和梅丽沙。看到的阶段性成果改变了其他四个小矮人的想法,他们后悔自己开始时的愚蠢,并主动要求要和阿基米德他们一同寻找灵石,解除那可恨的咒语。

为了提高效率,阿基米德决定把七个人兵分两路:原来三个人,作为一个团队A,而新加入的四个小矮人作为一个团队B,分散同时寻找。结果证明团队B对城堡的地形完全不熟悉,几乎一整天就在一个房间里打转,而团队A因为有寻找蜂蜜的经验,进展还比较有序。又到了阿基米德拆分团队的时候,阿基米德把原来A团队的人跟B团队的人进行了穿插,形成了A plus团队跟B plus团队,这样每个团队都有有经验的人来带领。搜寻红宝石的工作继续。七个小矮人每天傍晚的时候都会把各自收集到的红宝石汇总,阿基米德发现有些小伙伴总是能够收集到更多的红宝石,而有些总是很少。

随后阿基米德召开了七个小伙伴的交流会,那些收集比较快的小伙伴分享自己的经验,收集比较慢的小伙伴也分享自己的做法,大家讨论总结出收集红宝石的最佳实践。第二天大家按照这个最佳实践去收集红宝石,阿基米德明显发现似乎所有人的都能够收集到比以前多的红宝石。

在七个人的在7个人的通力协作下,他们终于找齐了所有的240块灵石,但就在这时苏格拉底停止了呼吸,屋漏偏逢连夜雨,火种也突然灭了。没有火种,就没有光线,没有光线,大家就根本没有办法把石头排成一个圈,这个时候大家才发现原来以前负责生火的一直都是苏格拉底。寒冷,黑暗和恐惧再一次向小矮人们袭来,灰暗的情绪波及到每一个人,阿基米德非常后悔当初没有向苏格拉底学习生火,但目前没有办法只能扛起责任,从零开始学习生火,最终经历了痛苦的过程后,火把燃起,240块灵石排成一个圈,解除了诅咒。

这个故事对于团队管理有什么启示呢:

启示一:项目团队的成员只有就目标达成共识、分工协作,才能完成任务。

启示二:团队梯队搭配非常重要。

启示三:团队内部良好的沟通,经验总结并实施非常重要。

启示三:团队核心人员需要有backup,防止意外的风险。

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