[引言] 笔记,有个人日记,有工作日志,有会议记录,有上课笔记,有读书笔记,林林总总,不一而足。“好记性不如烂笔头”。曾看到有人参会两手空空的,曾看到有人记得杂乱无章的,曾看到有人记得密密麻麻的。记下来,才能整理,才能思考,才能复盘,才能提高。
一、培养良好的习惯
记笔记,是一个可遇不可求的好习惯。
萧锋,是解放战争时期的一名将领。
激烈的战斗过后,其他的指挥员往往煮面、煮鸡蛋,或者弄点热水烫烫脚,或者好好休息一下。
他和其他人不同。
一到宿营地,就盘腿坐下写日记。
足足写了好几箱。
在最艰难的时候,也没有丢弃。
他的这些文字,后来成为见证历史的档案,是军史的重要参考材料。
我曾经认识一位技术专家。
他说,人总是要死的,但是总得留点什么东西下来。
他把自己几十年处理过的设备故障、加工心得,都整理成文字资料。家里也放了好几个箱子。
我也认识一位经营专家。
还是夏天的时候,他每次在衬衫口袋放一个小本子、一支笔。
我问他原因。
他说,自己有了好的想法,必须立即记下来,避免忘记。
受到他的启发后,我在包里也一直放着一个本子、一支笔。
二、解决问题的良方
记笔记,是解决问题的良方。
会议记录,就是公司层面的笔记。
有一家民营工厂,虽然每天开会,就像个茶话会,问题反反复复,层出不穷,一直无法顺畅解决。
外籍经营专家说,从今天开始,必须有会议记录,人手一张。
会议记录必须包括事件、原因、对策、责任人、完成时间。
下次开会先谈上次会议的未决事项,然后才能谈新内容。
后来,扯皮拖拉现象很快有所改观。
还是那位外籍专家,我和他在一个办公室。
每天,他都拿出一张A4纸,写上今天大家要完成的事项。
分清轻重急缓,干完一项,就叉掉一项。
曾经见到某家外资企业,每次访问合作单位时,都会带上所有资料,包含会议记录。
每当出现以往事宜的争议或疑问,都可以立即查阅,消除分歧。
而且,该公司在洽谈过程中采用铅笔记录,有笔误就用橡皮擦掉。会谈结束后,让对方确认会议内容,无异议就签字。
会议刚结束,会议记录也完成了。
三、理清思路的工具
记笔记,能够理清思路。
我曾见到两位外籍中高层人员,每次会议都用A4大小的笔记本,字写得相对工整,内容也清清楚楚。
都写明了日期,便于查找。
每次会议结束,他们都可以用电子邮件最快速度发出会议记录。
学日语的时候,也曾发现一些同学的笔记是满满当当,书的空白处都快写不下了。但是,每次考试都不是很理想,水平也不是很高。
第一,光记录没有思考。
第二,太依赖笔记,没有领会。
我也见过某公司的总经理,大笔记本夹了五种颜色的笔。
当时就预感到,此人一定非常精细。
后来在接触中,果然确实是滴水不漏。
工欲善其事,必先利其器。
用笔有颜色法,黑色记录,蓝色总结,红色标重点。
喜欢用钢笔的,字一般不会太差。
用纸有方格、全空白、线条。
喜欢用全空白的,一般是大领导。
也有各类笔记方法,九宫格、思维导图等等。
喜欢用新式方法的,总结能力一般不会太差。
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要干什么,写下来。
有重点,写下来。
有问题,写下来。
有对策,写下来。
有心得感悟,写下来。
事先有计划,事中有记录,事后有总结。
在工作中,在学习中,在生活中,能记录就记录吧。
笔记,是与自己的心灵对话,是给自己的人生做诠释。
能记就记,想记就记。