记得初入职场时，提升绩效的唯一途径是依赖蛮横的体力。
于是无数灯火通明的夜晚，只能一个人孤身埋首于荧光微闪的办公桌前。
那时凌晨四点的合肥，只有一片黑。
后来痛定思痛，在无数的白昼与夜灯挣扎下，总算摸出了一些经验。
这些经验，不是一堆满纸正论却难以施行的枯乏知识，而是日积月累行之有效的工作方法论。
总之，不讲大道理，只论小技能。
三分钟学会，十分钟就能用。
所以，这盘菜，你要不要端起来？
1、清晰规划，避免无序工作
每天来公司的第一件事，除了向各位小主问安，梳理当天的工作清单，也是必行的，比如：
通过罗列事项清单，标注事情优先级，不仅可以快速进入工作状态，摆脱一夜酣眠和地铁颠沛的沉乏。而且有序的组织还可给人带来一种成竹在胸的控制感。
这种踏实而稳健的感觉，伴随着窗外明媚的阳光，实在是让人很愉悦。
前段时间在简书的产品交流群中看到@酷拉皮卡老师的一个分享，收获良多。
老师的每日工作清单更缜密细致，其结构大致如下：
表格的填写要求主要有：
①在“今日计划”里，罗列当天的工作事项及优先级。红色部分是当天的工作重点；
②每完成一项工作，在“计划”区域中将该项工作划删除线，同时在“完成”区域进行填写，表示该项完成。
③每日完成的临时工作，记录在“完成”版块，标注“【临】”这类的状态标记。
④当日未完成的工作，用红字标注，归入到后期的工作日志中。
⑤每天统计自己的工作完成情况，并按照等级量化一天的绩效。
⑥分析总结一天的得失，精进提高。（这一步是最最关键的）
结合工作日志及PDCA循环，管理日程，既可以有效增强个人的工作管理意识，还可以不断优化工作效率，实在是一件非常值得坚持的事情。
效率是靠追踪出来的，这个道理不仅适应于企业的日常管理，对于个人而言，也是很实用的。
注意：上表范式主要参考自@酷拉皮卡老师，在此表示感谢。
2、小步快跑，短距离冲刺
不排除加班，每天正常时间是8小时，480分钟。
如何在这场马拉松式的时间长跑中保持工作的激情？
一种切实可行的方式是确立小目标。
学过时间管理的朋友，肯定知道番茄工作法。
使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。——摘引自百度百科
通过设置25分钟一个番茄的形式，把工作切成一个又一个番茄，不仅可以让枯燥的工作变成一场滋滋有味的比赛，还可以通过既定仪式感，来强制保持专注度。
这一方法尤其适合控制力薄弱的朋友，非常值得采用。
3、动手前先优化流程与技术细节，减少无效工作
我相信，无论多么简单的工作，都可以捋一个流程出来。
比如上网搜某个公司HR的联系邮箱。
①百度关键词→门户网站→加入我们文字链→详情页→hr邮箱；
②百度关键词→招聘网站→企业详情页→hr邮箱；
③百度关键词→贴吧/论坛/社交平台→hr邮箱；
④百度关键词→该公司A的邮箱→hr邮箱。
........
在任何工作开始之前，先思考一下这个工作的可能步骤及路径，思考每一步需要的条件和评估目标，然后在脑中勾勒出最优的路径。
有时候，流程是清晰的，但是涉及到一些具体执行层面的技术细节，又会有多种可能性。
这时候，可以尝试用最短的时间，快速测试一下不同方案的效率，挑出耗时最短的方案，然后在后面的工作中，广而用之。
通过用最小的代价优化每一个可以优化的环节，工作效率自然蹭蹭蹭往上飞了。
4、限定工作时长，降低无限期的时间损耗
我工作的时候，特别执拗。
有一次处理数据，因为追求精确性，发现一个数据指标总是与业务逻辑不匹配。
结果优先级本不重要的工作，占据了5个小时，那叫一个恨哪。
后来就学乖了。
每次工作前，我都会预估一下这项工作的可能时长，然后尽量在规定时间内完成工作。
一旦出现超时现象，立马停止工作，重新评估。
这时候大抵有两种原因导致事情做不完：①、工作量过于庞大、突增的零时安排；②、分神、思路不清晰等等。
一般来说，因素①导致的工作滞后，我都会重新评估时间，继续推行下去。而一旦发现是因素②导致的工作拖延，此时我都会停止该项工作，防止沉默成本对工作效率的侵蚀。
当然，停止只是暂时的，只是通过严格执行这样的操作，维持好工作的整体局面，防止局部的失控。
如果是特别紧急的事情，不管超时多严重，也要执行下去。
人，毕竟是活的。
5、屏蔽手机影响，防止工作节奏被打断
在平时的工作中，一个微信的消息提醒，一通突然而来的推销电话，都可能轻易打乱你的工作节奏。
这种频发事件每天都在折损着我们的工作效率，导致进度一度拖垮。
面对这种情况，我的惯用作法是关机！
一般而言，每天遇到非回不可的微信或者电话的可能性是极低的。
所以与其惴惴不安地等待别人的消息，不如从源头削弱干扰度。
摆脱了手机的影响，大脑会变得更加专注。相应地，效率也就得到极大的提升。
6、避免思绪的凌乱干扰，保持专注
人的大脑就像一套精密的程序，它不仅仅遵循逻辑的章程来执行指令，有时候，还会弹出凌乱的思绪弹窗。
严格保持专注，往往是很难的一件事。
存天理灭人欲这种事情还是交给朱式理学吧。我们需要尽量适应天性的bug。
如何降低突蹦的思绪所带来的工作干扰呢？
我的策略是，随时记录！
在电脑桌面的右上角，静静地搁一张便签。等到大脑突然来新的指令时，立马在便签上记录下来，然后继续奋战，直到休息或者工作完成，再回过头查验之前的记录。
这样既可以不轻易打断工作，而且还能保存珍贵的灵感。
一举两得，何乐不为？
便签软件不需要额外下载，系统自带，如图：
7、灵感性的工作，放在零碎的日常
在日常工作中，很多工作是需要创意支撑的。
比如一句洞察力的文案，一幅打动人心的海报设计，一个眼前一亮的产品细节等等。
严肃的呆坐或者长久的凝视荧屏，往往解决不了枯竭的灵感和疲乏的构思。
所以，你需要一个创新的土壤，一个可以容纳创意的空间。
什么地方可以激活我们的创意思维呢？
答案就是零碎的日常。
下班后的地铁，斜躺的软软被褥，一杯清冽的香茗，等等。
生憋灵感简直就像给脑子灌了一坨翔，所以与其痛苦待毙，不如换个地点，等待灵感的奔涌。
8、状态不佳时，停止工作
心情不佳、身体不好、大脑短路等现象，在日常的工作中时不时碰到。
这种情况下，如果执意工作，恐怕效率很难让人满意。
与其浪费时间在那一本正经坐着，没有任何进展，莫如停下脚步，放松一下自己。
比如调戏一下隔壁的运营妹子，或者出门散散心，随便走走。
节奏是动静的艺术。除了一往无前的狂突猛进，有时候，适当的停顿也是必须的。
工作管理若是写成一本书，我想300页肯定是不够的。
寥寥数语，很难穷尽一件事的道理。
本文权作个人经验之谈，很多事情，还需要时间来检验。
希望每个人，都能找到一套行之有效的方法。若能分享出来，那是极好的。
