记住6个字,你就能把事情做好

前言

说实话,会买小仓广《做事的常识》这本书,是因为有个热爱读书的伙伴晒在了朋友圈,这本书的名字取的很讨巧,而且,副标题也是非常吸引人,“事情一来,马上就知道该怎么做”。那时我就想到,为什么很多人知道很多道理,却依然过不好这一生。然后,我就买了这本书,豆瓣7.2分,评论有好有坏,我也保持这样的评价。但有些观点值得拿出来分享。

那么,无法做出好成绩的原因有哪些?不外乎三点,开始、坚持、重复。需要什么样的技巧让我们练就做事的手感,做出好的成绩。

开始的技巧:你一开始就像做的完美,一开始目标定的很大,一开始就给自己很大压力,那么怎么让自己可以轻易开始呢?小仓广说,工作就像让整地用的水泥滚轮动起来一样,在开始时会特别重,但是努力让它转动一阵子后,就会开始变轻。也就是说,先摆脱自己吓自己的坏毛病,别去想开始有多难、多复杂,就能减轻开始的压力,找到开始的时机,工作自然能步上轨道。关掉想太多的开关,停止去想那些还没有发生的困难,养成这个习惯之后,做事会更有效率。

坚持的技巧:改掉分心的毛病,坚持下去。心得:利用番茄时钟。列清单分解大目标。

重复的技巧:不要试过一次就放弃。例如,想学骑自行车,如果总是怕跌倒,觉得转弯很难就放弃,这么一来,一辈子都不可能学会自行车的。在坚持的过程中,不要盲目要求做到最好,而是告诉自己尽力而为。只要尽力而为,即使结果和自己预期中的不一样,也是一种收获。

书中还举例,他想养成三个好习惯,那就是每天清晨5:00起床,拉筋30分钟后,晨跑1小时。但是呢,他大概有三天就会有一天达不到目标,失败率高达33%左右。然而,作者并没有自我放弃,因为不再觉得自己是失败者,反而因为自己能以“三天做到,两天没做到”的方式坚持到底,而肯定自己的努力。所以,换个想法,摆脱完美主义的束缚,你回突然发现自己自信了,就很轻易的坚持下去。

做事的常识,是要基于心态和行动的。心态上,要正面思考,比如著名的“半杯水理论”。行动上,你想要避免总是陷入负面情绪之中,你可以先试着改变动作,例如悲伤时就练习微笑,或者沮丧时试着抬头挺胸。当你试着改变自己的动作,你就会发现,本来低落的情绪也会跟着改变。

以下着重分享一些具体的技巧。

上篇 养好立刻开始的习惯

列出工作分解清单或用日程本列好一周工作计划,画概念图,学画甘特图,用白板可以随时涂改等,这样做的目的是为了每天的小目标有迹可循,尽量不用多花时间去想每天要做的事有哪些。

六个字,大目标,小计划。反复设计小目标后,你可利用好零碎时间随时开工,开工前可以给自己一有意思的仪式感,一些事情还可以一心两用。比如我习惯早上边刷牙边听一段文章,短短的十分钟时间,你就可以听几千字的文章。

心态上要尽量开心,并在做的过程中想象美好的结果。

金句:这里分享一个导师告诉小仓广的一段话:人一生当中会有四个让自己感到无与伦比的幸福,那就是被爱、被赞美、被需要,和对他人做出贡献。实际上,除了被爱以外的幸福,全都是必须通过工作才能得到。

中篇 养成坚持到底的好习惯

规划好时间,脚踏实地做好每件小事。要留出一定的时间来面对突发状况,人是活的,当然应该有点弹性。

一般的来讲,每个人都有自己的黄金时间。作者给出了比如8:00到中午12:00中间的四个小时。经科学家研究证实,上午10分钟的工作效率相当于下午工作半小时。据作者所知,很多成功的企业家通常都是在上午做完一天的工作。所以在黄金时间应该拿来先处理不急却重要的事情。

对于例行工作和杂事,作者是一般是放在睡觉的时候再做。其实呢,这个就是把他固定下来选一个时间来处理,固化下来,这种不重要的小事就像反射动作一样,形成一个习惯,避开黄金时间。

怎么克服分心?就是上网拔掉网线了。笔者也想到,每个人应该都要给自己一段独处的时间,我们现在拔掉网线但是手机也有4G,所以呢,手机是不是可以暂时关机,来专心做事,减少切换时间和开始前的预热时间。

我给大家举个例子,Facebook创始人扎克伯格的衣柜里只有一种T恤,同一件灰色的T恤有一排。每天早上扎克伯格选择穿什么衣服上班非常简单。他说:“我希望能够让生活尽量地简单,只有这样,我才能在Facebook以外的事情上少做决定。”

如果对上网容易沉迷,就直接远离,或者换一个来代替它,作者在书中说比如阅读在学书打或者是利用写作空档练习吉他。

不要停下来,每天都有阶段目标,每天都跟上进度。绝不能只用最终目标只信作为所有工作的完成期限期限。但是呢,只需要尽力就好,不要太急,太急反而容易出错,在定期进行执行和检讨的过程中,适当地设立几个检查点,来找到问题并且快速解决。

把困难的事做出乐趣的方法,比如作者想到自己每天写好5页的小奖励,想象成制作模型或拼拼图,这样可以调整自己用轻松的心情工作。

难度越高的工作,越要超前进度。当工作告一段落时,头脑其实还处在最清醒的状态,如果能好好利用这段时间多做一点努力,工作进度会事半功倍。这个道理就像运动选手一样,热身之后更能发挥实力。所以,同样工作半小时,在头脑运作最灵活的时候去做,和刚开始工作,大脑还没进入状况的时候比较起来,两者效率一定完全不同。

万一进度落后,可以先暂时跳过。不要让先前累积的工作打乱你原本的进度。比如作者写作是按照一个月完成150页即一天五页的进度flag,无法完成的页数就让它先空下。到最后,完成目标只晚了一点点。

研究显示,当人的大脑接收到有事还没完成的信息,就会自动产生完成的应用。因此,略过落后的进度留下空白页时,“想要赶快把空白页写完”的意愿也会因此提高,所以才能轻松达成目标。当然了,因为工作了类型的差异,不是所有工作都能用留白的方式来达成目标。

让身边的人成为你的纠察队到,其实这个很简单我们可以把要做的事发到朋友圈或者发到微博。,还有比如说大家多少都有各自的社群,我自己就建立一个读书群,每个月制定一月读完一本并做好读书笔记的计划,做不到则给群里发红包。这个就是向所有人宣布计划,制造激励自己的氛围,往严重了说,就是你要有破釜沉舟的心态。

对自己赏罚分明,意志更坚定。自我独处时,可以给自己一些小奖励或者小小的惩罚。但是有一点作者特别提醒的,无论处罚或者奖励都不能太过度,以容易执行为原则。

另外,如果一直使用相同的奖励和惩罚,有效期限只能维持半年而已,因为人一旦形成习惯,不管是对惩罚或奖励都会失去感觉。大家可以想想,我们往往会对某人对自己的好过了一段时间之后想成理所当然,刚开始还会说谢谢,后面就习以为常了。

下篇 养成不怕重复的好习惯

失败几次无所谓,不放弃就不算输。不过呢,二哥在这里建议,不放弃不是说盲目地不放弃,而是依然要看清这个还有没有继续坚持下的必要,如果这个就是你想要的而且是正确的目标,那就坚持下去。

如果不因为相同理由失败第二次,就算进步。随时修正错误,离成功就不远了。

想成功,也需要“断、舍、离”,列好你的断舍离清单。

事先备好补救计划,就不怕失败。也就是说你必须要有B计划,就比如做产品经理的都知道,我们在产品试错的过程中,会需要一种叫A/B测试,做事情也是一样。

怎么跟上进度呢,来不及完成的工作,可以先切割成三到四个短期目标,并为每个短期目标设定完成期限。如果还是无法如期完成,启动B计划,舍弃私人时间,全力赶在期限前完成工作。

做不到一百分,也为自己喝彩。虽然是习惯,但一个星期还是有一两天做不到。这是可以容忍的。比如,三天做到,两天没做到是失败,还是成功?其实,这只是在第四天遇到挫败而已。如果能在第二天重新出发到一年就能累积273天的成功天数。你依然更成功不是吗,完成75以上的目标也算成功,这也呼应了前面说的尽力但不追求完美的说法。70分就算过关。七十分过关,指的是失败后重新振作的及格标准。

只要跑到终点,在狼狈都帅。走走停停没关系刚好有前景就好。不完美,真好。

犯错不必不断责备自己。开始、坚持、重复是达成目标的三大步骤。但其中最重要的步骤,就是重复。只要愿意重新振作,无论重复多少次,都能把事情做到好。所以,重复也可以说是本书的核心概念。

金句:别犹豫,做就对了。不是不能住,只是不去做。会做何不去做,是完全不同的两件事。

最后,作者强调,有时候即使努力实践技巧,还是会有无法达成目标的时候,这时就只能靠意志力继续坚持下去。换句话说,如果一个人缺乏意志力,知道再多技巧或方法也没用。所以做就对了。决心有多大,一直你就有多强。

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