肯定有人加班相对少,工作质量高——读《小强升职记》第二章

上一周老大说我没有输出件,这是个很尴尬的问题,我承认,但是等我仔细想一想,我好像晚上也没有回去的特别早,但是就是没有什么产出。

老大每天很忙,电话很多,但是他好像也没有特别多的加班。偶尔一次会稍微晚一些。

网上报的一个班,组织者老徐老师提前问谁要做组长,我问徐老师有什么要求,徐老师说时间、能力、管理思维,这三条很明显指向的是有一定工作经验的人,而他们却有时间。

我肯定不能把这个差距归结为我对公司流程不熟悉,我工作时间不多,还没适应节奏,形成自己的工作习惯。要想跑的快一点儿,首先要保证自己不能跑偏了。

我得到的结论是,工作成果跟工作时长绝对不是线性关系,要有高产出,就得改变思维方式,改变一些陋习。

为了突破这个问题,发现自己的症结所在,我读了《小强升职记》的第二章(请忽略掉这个像小说的书名,其实是本时间管理的书,这本书在豆瓣评分8.2),现在将第二章内容脱水后整理如下:

1.四象限法则

这个法则应该是被很多人所熟知的,至少是听过的,即事情按照重要程度和紧急程度,分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急。但是也许可能很多人只是知道这个分类方式,但不知道具体怎么把事情分类,分类之后在接下来怎么处理?

1.1 怎么分类?

按照职业价值观来分轻重,按deadline来分缓急。

自测表可以点击下面的链接

职业价值观自测表

(虽然我知道这里放了链接,也很少会有人去点开做一下测试,但是为了使文章更完善些,我还是花点儿时间从微信搜索出来的,内容跟我书上看到的一样)

知道了自己的职业价值观后,再判断任务是否跟自己的价值观匹配,就会相对容易的判断重要性了。

1.2 各象限的任务要怎么做?

第一象限(重要且紧急):啥也不用说了,直接开始干吧。这个象限是一片雷区,进入这个象限得次数越少越好。这个象限的任务,主要来自于第二象限的事情没有做好。

第二象限(重要不紧急):制定时间表,有计划的去做,这个象限是四个象限里面最重要的是象限,是最应该多花时间的象限(很明显,这是着眼未来长远规划的事情,肯定都是非常重要的),应该花最多的时间来处理,如果这个象限处理不好的话,事情就会进入第一象限,给自己造成很大的压力。

(第三象限第四象限,跟我们初中所学的象限有出入,此处仍然采用书本中的说法)

第三象限(紧急不重要):一是交给别人去做,二是少从别人处接第三象限的活,要有理有利有节的太极推手给推回去。

第四象限(不重要不紧急):尽量丢弃吧


上面把任务进行分类了,并且我们也知道第二象限是最应该被重视的,接下来讲事情怎么做了,作者提出了衣柜整理法,其实这个方法脱胎于GTD。

2. 衣柜整理法

仔细思考一下,大家一般都是这样来整理衣柜的,把所有的衣物都拿出来(捕捉),将拿出来的的衣服分类(明确意义),比如冬季的衣物,夏季的衣物。规划衣柜内的空间,哪里放运动衣,哪里放西服,并把衣物放进去(组织整理)。最后就是经常检查衣柜里面的衣物是否整齐(回顾反馈)。

2.1 捕捉

把一切引起我们注意的事情,都收集起来放进收集篮,不要放进大脑里面干扰当前所做的工作。只是记录临时来的任务,并不做相应处理。

捕捉工具看个人习惯,可以用便签,也可以用手机备忘录,或者电子邮件等,我的话应该会用Excel。并定期清空这些工具。

2.2 明确意义

明确意义的意思,并不是立即去执行,而是要判断事情的本质来决定下一步的行动。并且处理的事情永远不要再放回收集篮里面。

任务分为可行动任务和不可行动任务。

不可行动任务,又细分为三类:垃圾,将来某时任务(比如有朋友约一起吃饭),参考资料

可行动任务分为六类:两分钟行动(比如打电话确认事情,立即做),项目(需要多个部门协调完成的事情),任务(有多个行动组成,但是只是有自己一个人完成),行动(可以直接去做的事情),指派给别人完成的事(第三象限的事),特定时间做的事(比如下周三与小李确认任务完成情况)。

从上面的内容可以看到,我们需要真正重视的,其实是只有三个,项目、任务、行动。而面对这三个情况,我们大脑其实只需要想一件事情,那就是,我的下一步行动是什么?因此,需要对项目和任务进行细分(以终为始细分)。

2.3 组织整理

在我们明确了每件事的意义之后,开始进入具体的执行阶段

两分钟任务,直接完成

判定,如果是行动就放入行动清单,任务分解后,放入行动清单,复杂的项目放进项目清单。特定时间做的事情放入日程表。朋友相约等放入未来清单。

开干!!

2.4 回顾反馈

清空收集篮

检视将来清单、行动清单、项目清单

检视日程表

回看本周收集到有到笔记或者是印象笔记,的内容


这本书是以讲故事的方式来讲这些东西的,可能看起来会比较轻松愉快一些,等到自己把那些水分都脱去,剩下内容,感觉就是大家所熟知的,不管了,反正就这样吧!知道道理的人太多,真正去实践的人太少。只要这篇文章能让看到它的人能对自己当前的工作中的问题有那么一丝的思考也是值得的。

所以,开搞吧,少年。

                    ——20170507  回北京的高铁上

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