系统理解PPT中的字体,你需要这篇长文...

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这么久不见,甚是想念...

看了一下之前的文章,发现上一篇竟然是在20天前。20天,经历了情绪低落的两周,刚缓过来又被一大堆遗留的事情压得喘不过气来,这一拖再拖,就到现在。

于是,趁阳光正好,赶紧把简书翻出来晒晒,否则,真要发霉了。

接着上一篇讲的那些 做好PPT要考虑的原则 ,这次来系统地谈谈PPT中的字体。

字体是PPT中非常重要的一部分,所以,又写成了一篇长文...


【一】字体类型与风格

不同类型的字体有不同的风格,不同的风格适用不同场景。

所以,用对字体首先要知道你的PPT适用场景是什么:路演、工作汇报、课堂教学还是产品介绍等等;然后确定PPT面向的对象是谁,接着确定整体的风格,风格决定气质,最后再选择符合气质的字体

这是一个在逻辑上相互连续的过程,也是选择字体的基本思路。

下面介绍一些常见的字体类型和它们的风格,对一般的PPT制作已经足够了:

1. 黑体

黑体是无衬线字体,笔画粗细一致,非常简洁干练,适合屏幕阅读,是很现代的一种字体。

比较粗的黑体字可以作为标题字体;细的可以作为正文字体。

比如一些以黑体字为主的设计作品:

黑体字非常醒目,所以可以考虑使用在商务风、科技风、扁平化这些有现代感PPT中。

2. 宋体

(当然不是PPT默认的宋体啦...)

宋体是一种衬线字体,笔画横细竖粗,末端有装饰。大多数书籍报刊这些打印材料的正文都是用宋体排版,这也是纸质的阅读和屏幕阅读的区别之一。

宋体有很强的文艺气息,在文化艺术一类的PPT中有很好的表现。可以借鉴一些设计作品的用法:

稍细的宋体可以表现文艺清新自然的气质,而稍粗一些的宋体则比较稳重,适合作为标题字体。

3. 圆体

圆体字最大的特点是圆拐角,所以有圆润、柔顺的特点。和黑体一样,圆体字笔画粗细一致,兼具了柔美和严谨。比如华为官网的banner:

圆体字的圆角和产品的圆角轮廓结合起来,所以不显得突兀。

当然,圆体字还有可爱和活泼的特点,用在一些关于儿童、卡通的PPT上效果很不错。

4. 书法体

书法字体一般飘逸、潇洒、大气,在PPT中有很强的视觉表现力,但是通常可读性不高,所以书法体一般作为标题字体,在字少的时候用到。

在标题的使用中,楷书和行书用得范围比较广,它们兼具书法体的特征,又不至于分辨不出内容。

5. 其他字体

除了以上介绍的这些类型,还有其他的特殊类型的字体,需要视具体情况而定。

字体形态、字重甚至凭经验可以判断字体的适用场合,比如这种奇奇怪怪但是很可爱的汉仪六字黑:


【二】字体选用与搭配

以符合气质原则选择标题字体,以清晰易读原则选择正文字体。把这点记住就不会出大的问题。

1. 标题字体

标题字体可以传递整个PPT的气质,有一种定基调的感觉。

在确定标题字体前,要知道PPT的风格是什么,根据具体风格来选相应类型的字体。

简单讲,想表现商业、科技、现代、扁平、运动,可以选择黑体;表现文艺、文化、艺术、复古、生活,可以选择宋体;表现古风、中国风、大气、奔放、自信,可以选择书法体;表现圆润、女性、儿童,可以选择圆体等等。

2. 正文字体

正文字体的选择比标题字体简单很多,一般选择可读性高、清晰易读的黑体字即可,这样不妨碍阅读,通过合理的排版可以提升阅读体验。比如,这里的正文字体选用的是方正兰亭刊黑:

另外,如果标题字体是黑体,可以选择同一类型更细的字体作为正文字体。

3. 搭配原则

标题字体和正文字体的搭配原则有三种:

衬线字体+衬线字体;

非衬线字体+非衬线字体;

衬线字体+非衬线字体。

衬线字体与非衬线字搭配的时候,一般把标题字体设为衬线,正文非衬线,因为衬线看起来更重,这也符合标题重点、正文次重点的逻辑关系。


【三】字体推荐

介绍了字体类型,讲了原则,最重要的还是推荐一些常用的字体。

之前的文章我有推荐过 中文字体 无衬线的英文字体 ,可以去看看...

这次重点系统地推荐一些中文字体:

 1. 中文字体推荐

黑体:

宋体:

圆体:

书法体:

其他字体:

2. 英文字体推荐

衬线字体:


无衬线字体:

3. 字体网站推荐

如果看到好看的字体又不知道叫什么,去 求字体网 ...

如果根本不知道什么字体好看,可以去这两个字库看看:

如果想要英文字体,FDR (Free Design Resources)是不错的选择,所有资源都是免费的,而且有很多质量很高的英文字体:


【四】PPT中的字体嵌入

完成了以上的工作,在PPT设计时选用相应的字体已经没有什么问题了,但是尴尬的是当你把设计好的PPT放到其他电脑上放映时,显示的字体竟然变成了系统默认字体...

这时候就涉及到,怎么让其他电脑也显示你用的字体

最可靠的办法就是把PPT和字体文件一起压缩,然后在另外一台电脑上安装这些字体...

电脑安装的字体文件在哪呢?搜索→字体→查看安装的字体:

如果不想安装字体,可以试试下面的方法:

1. PPT嵌入字体

PPT本身有一个嵌入字体的功能,点击文件→选项→保存→将字体嵌入文件即可。

这么做可能会出现两个问题:

1、PPT文件过大,因为这时的PPT其实包含了字体文件;

2、出现无法保存的问题,这可能是许可受到限制或者其他原因。

这是就需要下面两个办法...

2. 粘贴为图片

复制文本框,粘贴,粘贴之后图片右下方有小图标,选择图片格式即可。当文字就变成图片,就不用担心字体无法保存的问题了,只是在操作上略繁琐。

3. 布尔运算变为形状

这个方法和粘贴成图片类似,但是转化之后的文字是矢量,所以可以任意放大缩小。

注意操作的步骤:插入颜色和字体颜色一致、无边框的形状→先选中形状再选中文本框→点击合并形状的拆分→删除字体形状中的多余部分

说得好复杂,看动图吧:


终于讲完了。

是不是已经忘了前面讲了什么?

重新献上目录页:

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祝好~

BY 蹇之途

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