2018-06-20

                                                    我与时间管理二三事

缘起:我与时间管理

在上周老师的选修课之前我只是听说过时间管理的一些内容,对时间管理并不了解,在生活中我也有记笔记的习惯,我会把一些容易忘记的事情,记在手机的笔记本上,但生活中琐碎的事情太多,我还是经常会忘记一些事情。等到想起来的时候,已经非常紧急了,这使我的生活不自主,有时不知道自己想做什么,要做什么,做事经常受到干扰,顾此失彼,效率低下,难以把握重点,时间浑浑噩噩的就被浪费掉了。所以在选课的时候我就选了我计较感兴趣的时间管理。

在周老师的课上我学到了一些时间管理的知识,最重要的还是认识并学会使用几个时间管理工具。比如日事清,奇妙清单,印像笔记。

究竟什么占据了我的时间?著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方,来更好的管理自己的时间。使用了日事清之后,我把很多之前靠脑子记的事情记在了日事清上,感觉轻松了很多,做事也更有条理,日事清里的番茄钟也是一个很好的工具,番茄钟,是指把任务分解成半小时左右,集中精力工作25分钟后休息5分钟,如此视作种一个“番茄”。哪怕工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个番茄时间。将复杂的任务划分为一个一个番茄时间,可以帮助克服对庞大任务的恐惧,在工作的25分钟里,中间不能间断,敦促自己完成任务,可以更好的集中精力,摆脱惰性。

时间短暂,一晃眼选修课就结束了,在周老师的选修课中,虽然我的生活习惯并没有发生翻天覆地的变化,但是让我认识到了时间管理的重要之处,为我打开了一扇窗。假设把一台打字机和一只活老鼠同时关在一间密封的房间里,那么老鼠会跳到打字机上,老鼠的脚会偶然碰到打字键盘。这样一来,每当老鼠的脚碰一下打字机键盘时,打印纸上就会打出文字。当然,这时的文字排列方式一定很荒唐,不会构成语言和文章。但是,如果这种现象一直持续一百亿年将会怎样呢?在这样漫长的时间里,可能打印出无穷无尽的文字,其中的某一部分文字排列有可能偶然构成了莎士比亚的诗句。这就是说,只要花费充分长的时间,甚至可能发生老鼠用打字机打出莎士比亚诗句这种难以置信的事情。这就是时间的巨大力量。在接下的人生里,我会更好的使用自己的时间,做更多自己想做的事。

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