【易效能】【时间管理笔记】1.计划与事务管理

                                   笔记摘自【时间管理】微信公众号的文字版1-13讲


-早起是一个很重要的习惯: 最好的时间是日出;让阳光或者缓和的音乐把自己叫醒

- 推荐书籍:《晨间日记的奇迹》

- 德鲁克说,我们首先要记录时间,然后才要分析时间,最后是安排时间。 个人20%的事情需要自己做,80%的事情不需要自己做,或者不需要做,或者可以委托别人做(二八法则)。 推荐书籍:《高效能人士的7个习惯》、 《搞定1、2、3》(三本书来的)

- 大脑是CPU,不是硬盘。 我们管理自己不能靠大脑,我们必须靠另外一个系统,借助互联网科技能让我们更好地管理事务。推荐APP:Omnifocus(要钱,且只能用于苹果系统)、doit.im(免费和收费版都有,目前本人在用)、wunderlist(本人也用过,界面好看点,不过没有分情境、项目、目标这些)。

- 管理时间的核心是事件的分类。 主要的分类到现在讲到3种:一是日程(少而精,但要按照指定时间完成),二是有截至日的清单事件(也不要太多,截止时间前要完成),三是没有截止日的清单事件(按情境管理)。

- 情境管理: 对第三类事情划分情境,如在堵车时打电话或者冥思小问题

- 待办的总的分两种:日历和清单。 日历上面是特定时间要完成的,没有重要不重要。清单的事比较多,但遵循“要事优先”原则。 “吃青蛙的理论”,是要建立在收集和对事件分类的基础上,主要有3个流程: 搜集、排程,执行。

- 自下而上是关键!我们要从眼下的事情开始,获得掌控,然后再去逐步升级。 对紧急事件以及对当下、当天事件的一个处理能力,将会成为你提升执行力的一个非常重要的开始。

- 4D原则,第一个“D”是Do(做),第二个"D"是defer(推迟),第三个“D”是Delegate(委托),第四个“D”是Delay(删除)。 相对比较重要的你就要去执行,相对不重要不紧急的你就推迟,那个重要性不够的,你可以委托,那真的是不重要的,你就删除掉。

- “一次只做一件事”, 只有用好专注、用心、极致的理念,你才能把事情做好 。番茄钟: 先僵化地练习,然后优化,最后固化成为自己的习惯。

- 番茄工作法建议我们使用25分钟工作+5分钟休息的模式,

把时间分成3类:

第一种是工作的时间,要求要很专注。

第二种是休息的时间,要求我们完全地放松自己,可以很慵懒、很自由。

第三种是战略思维和全局观的时间,这个时间里我们就要在自己所有的事物当中去选择我们当下(或者今天)要做什么。

- 初学者一天5、6个番茄, 每天拿出1%的时间用来做计划,做反思。

- 自下而上是关键,我们要先处理眼下的事情。

- 结合番茄工作法,每天你都能够专注地去执行那些重要的青蛙事件,然后把不重要的事情委托出去,推迟地去做,那么你的紧急事件(重要紧急事件)很快就会被消灭掉。

- 收集-排程-执行

   首先要把一切事务赶出大脑,把大脑清空,把脑子里的事都写下来;

   然后,我们再按照轻重缓急把它们分类,跟特定时间有关的就写到日历表上;有截止日的事件要列清单管理;没有截止日的就按“情境”来分解;

    最后就是行动了:应用执行、委托、推迟和删除的4D原则来对事情进行消灭,做到既严谨又不失灵活性。

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