瑶瑶+花木兰组+第9次作业+传递坏消息的分寸与技巧

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I

今天我们一起学习的片段是“传递坏消息的分寸与技巧”。

什么是“坏消息”?我在回家的路上边走边想。临近传统的“七月半”,路边的墙角摆满了香蜡纸烛。

突然灵光一现,死别应该是最坏的消息,很快,我的脑海中就闪过自己的亲身经历。

用片段中的方法对照分析,问题一一浮现:

向最亲密的家人传递坏消息,根本做不到“专业”,谈不上“善良”,不必刻意“陪伴”。

于是,我换了一个角度,想到自己考试没通过时怎么给父母报忧。但仍然存在问题:

如果这个坏消息是我造成的,那“专业、善良、陪伴”的落脚点都不符合逻辑。

这时我才意识到,给出适用边界是多么重要的一件事!

综合上述两点,我认为“传递坏消息”的适用边界是:

1.我只是告知方,而非坏消息的造成者
2.我与被告知方的关系是“认识但不亲密”

定位明确后,一切都豁然开朗。

哪些消息是“坏消息”?

我认为,没有达到人心里预期的消息都可以归为“坏消息”。例如父母要求考100分,孩子只得了90分。

为什么需要“传递”?

1.“好与坏”是相比较而言,坏消息的存在能够衬托好消息的意义。

2.传递消息是为了传达真实情况,减少因未知带来的惶惶不安。

但人是感性动物,接收到“坏消息”的那一刻,人会产生强烈的情感波动,哭泣、失落、愤怒随之而来,告知者容易被波及。

出于“自我保护”的目的,告知者需要掌握分寸与技巧:

1.专业(立场不偏移)

站在中立角度,客观地描述“坏消息”。不渲染情绪,不给被告知者带来二次伤害;强调细节,有理有据,将自己“摘”出麻烦圈。

中心思想:我说,但与我无关。

2.善良(情感有共鸣)

善良是一剂疗伤圣品,但切记不可感情泛滥,让人有可趁之机。要坚持站在一个“告知者”的位置,抱着同理心,展现出情感上的共鸣。

中心思想:我懂,但很遗憾什么都做不了。

3.陪伴(存在即心安)

坏消息让人情绪低迷,我们都有这样的时候,不需要安慰和同情,只需要一个肩膀,一个拥抱。告知者要像树洞,坐着听就好,也要像点读机,会回答最基本的问题。

中心思想:我在,但不能替你承受。

专业在“想”,善良在“言”,陪伴在“行”。

A1

每季度末,我都要经历一次“尬聊”。

组织季度党群工作会,我需要通报各单位评分结果和排名。

要知道这两项是各单位一把手非常在乎的数据,关乎荣誉评比,关乎部门绩效,当然也关乎他们本人的工作成绩。

最尴尬的环节是宣布末位排名,每次说到单位名字我都忍不住放低声音,在座的都能体会倒数单位负责人的难堪。而此时,作为主持人的我,还得硬挤出两句鼓励的话,聊表安慰之意。

学习本片段的方法后,我会换一种说法:

(专业)本次评比,我们根据xx公文的要求,准确记录了各单位日常工作完成情况,并走到现场随机抽问,如有异议可在会后找工作人员核对。

(善良)近段时间,xx单位因产线建设和人员调动等原因,导致部分工作没有维持既往优势,还是非常地可惜。

(陪伴)如果你们单位遇到难以解决的问题,请及时将问题升级,困难我们都看在眼里,一定会帮助你们找到解决之法。

在这个情境再现中,我站在专业角度,用数据说话,避免了“排名不公正”的嫌疑;指出排名最末的单位大多受累于客观因素,运用“同理心”,化解了该单位领导和员工的难堪;最后表示“我们与你们同在,有困难可以共同解决”之意,宽慰和鼓励了对方。


A2

下周五,我单位新员工自己编排的节目即将面临初审,成功和失败的几率各占50%。

如果初审没过,我将是第一个知道消息的人,需要把坏消息传递给每一位努力排练的新员工。

我会这样说:

(专业)各位同事,评审组这次邀请了专业舞蹈名家,综合了舞台效果、动作编排、服装造型等多方面,得出这样的结果。

(善良)我相信今天的舞台对得起你们的努力,从舞蹈小白到游刃自如的表演,我一直都看在眼里,很遗憾“修炼”时间太短,在强大对手的夹击中没能顺利通关。

(陪伴)但缘分让你们聚在一起,这些天为了心中的目标相互支持,早已成为彼此亲密的伙伴,初入职场便收获一群兄弟姐妹,不也是一件挺幸运的事吗?

在这个情景中,我故意弱化了“失败、淘汰”这样直接的词语,而是用比赛规则和公正判断做铺垫,让队员理解并接受这个“坏消息”。然后动之以情,谈到共同经历的这段日子,表达我能理解他们现在难受的心情。最后强调缘分和情谊,突出“相互陪伴”之意。

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